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对提升企业物资管理工作水平研究

对提升企业物资管理工作水平研究   【摘要】企业应当通过加强物资分类管理、物资定额管理、物资供应计划管理、物资采购管理、物资仓库管理,不断提高物资管理水平,降低运行成本,提升核心竞争力。文章对提高企业物资管理水平,促进企业可持续发展的措施进行了探讨。   【关键词】企业;物资管理;工作水平;提升   一、循环改善视角的物资管理工作创新理念   现代化的企业对于经营管理手法的运用越来越重视,由于现代化的物资管理方式能够实际为企业提升生产效率,使得企业在营运上大幅降低企业成本,同时也能够借助管理手法的运用来满足顾客的需求,让企业能够在同业当中拥有更好的竞争力,进而赢得更多的订单合约。企业在导入现代化物资管理的过程中,是将其物资管理的理念与内涵应用在改善的推进上,因而现代化物资管理方式的改善方式是以发掘问题点本身开始,针对问题点现象进行现场、现地、现物的了解,接着再针对问题点本身拟定出执行措施,最后问题点改善完成后进行改善前后的差异比较。这种作法本文称之为单点式的改善,所描述的改善活动仅针对问题点进行表向思考,对于问题点的本身没有进行更深层的了解与探讨,导致改善后的效益不佳或者是维持性不足的现象。所以,企业为了有效并且成功地推广其物资管理模式,必须通过有系统性与逻辑性的工具或手法来进行辅助,借助工具或手法的运用将问题点进行深入地剖析与探讨,因而较易成功地推广现代化物资管理方式必须要有一套良好执行架构与步骤,企业必须借助改善循环(Deming cycle)的手法与工具进行辅助,让改善推进的作业能够依循其计划(Plan)、执行(Do)、确认(Check)、行动(Action)的系统性步骤来执行运作,通过改善循环的步骤进行有计划性、系统性的改善活动,经过一连串实施步骤的运作让执行现代化物资管理方式的推行上成为更容易成功的模式。   二、企业物资管理工作的改善循环执行步骤   (一)P(Plan)-计划。所有的项目改善活动都需要建立一个计划,无论是在主题的制定上、推进的时程上,或者是执行的方案,以及所需要达成的目标等项目,可通过小组成员集体针对改善项目进行讨论与集思广益,来确定某一行动目标或某一系列行动的方案。   (二)D(Do)-执行。指定小组成员进行对策或措施的执行,依据规划所制定的方向去做,所以在此阶段会执行一个小型的PDCA循环。在执行方案的过程会将小组成员中执行的人员,会以专业分工的方式指定相关人员的选任,并由其负责人进行该项目的运作,执行的作业包含了各项有关项目推动上的事项,其作业涵盖数据收集、要因的分析、对策的拟定以及对策措施的试行运作,最后在将执行作业中所获得的信息加以汇总,并将其信息作为下一阶段所参考与决策的依据。   (三)C(Check)-确认。确认或查核项目的推进执行情况,在执行计划的过程中确认其目标或方向是否正确,或者是在解析时是否找到正确的关键因素,进而获得有效的对策。另外在执行对策后需针对改善的效益进行查核,确认相关的改善是否有达到预期的效果。总而言之,确认就是依据先前所设定的目标与拟定的对策,经过改善措施的执行来进行查核实际绩效,也就是将目标值与实绩相对照。   (四)A(Action)-行动。对实施对策的项目进行查核并针对其改善的结果进行处理,改善效益进行确认后将其具体的措施加以标准化,其相关作业流程或实施方式制定出新的规范。此外在推进成功的案例上要加以鼓励与肯定,将其合理化以及标准化的规范加以适当的倡导与推广;在失败的案例推进上要加以检讨与改进,将失败的要因进行探讨,并进行项目推进结论的要点检视避免问题点重现;此次活动推进的过程中未能解决的问题则必须放到下一个项目主题中以改善循环的步骤再次进行改善。   三、物资管理改善循环中的仓储问题解决措施   (一)储位编码逻辑建立。执行仓储管理的作业上,主要是在控制物流作业的顺畅度。为了方便库管人员在第一个时间点上寻找到所需的物料相对是非常重要的,所以必须针对现行的仓储货架进行储位地址的编码进行设置,储位编码逻辑的构建主要需依据库管人员作业习性为主要考虑因素,最后在以非仓储库管人员都可以寻找得到的方式进行机制的建立。储位编码的机制则是以有逻辑性与规律性的方式进行地址设立,库管人员可通过其机制确实在很短的时间内执行物料的进出作业,并加快物流的流动作业。   (二)容器与载具标准化。物料进行定容定量作业后,针对物料的种类、尺寸大小、制程、储放区域等进行物料的分类,分类后的物料以同一种类的包装容器加以装载,并使用统一规格的运输载具进行物料的搬运。这种做法是将物料产品从原料投入开始经过每个作业工序到最终成品的过程,都是通过标准且统一的容器进行装载,而容器内的物料数量则是以组装相对应的数量进行定容定量,当后工程提出生产数量需求时,库管人员只需根据

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