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教学管理信息发布实施办法
(试行)
为推进管理信息化和无纸化办公,提高教学管理效率,节约办公成本,保证教学管理信息传递畅通,结合我校实际特制定本办法。
第一条 发布机构
学校教学管理信息发布由教学管理部门教务处或经教务处授权的部门统一发布。
第二条 发布对象
学校教学管理部门根据工作需要面向各二级学院、相关职能部门、全校教师和教职工、学生发布信息。
第三条 信息发布范围
主要包括教学管理事务信息和教学活动业务信息,具体有:专业建设与管理、课程(含教材)建设与管理、教研教改管理、计划管理、学籍管理、教学运行管理(含考试管理)、成绩管理、实践教学管理等信息。
第四条 信息发布途径
1.新制定的教学管理制度颁布等重大教学管理工作安排以学院正式公文印发;
2.日常教学管理事务通知等以学校教务处网站和教学管理信息系统为教学管理信息发布主渠道;
3.针对不宜在互联网对外公开的重要教学管理信息以各二级学院教学管理专用邮箱为教学管理信息发布主渠道;
4.电话、手机短信平台为教学管理信息发布辅助渠道。
第五条 信息发布审核
信息发布部门工作人员拟稿后须经部门负责人审核通过并明确发布途径,重大教学管理工作安排的信息须经教学校长审核通过方可发布。
第六条 信息接受确认
1.学校教学管理部门工作人员、二级学院教学管理人员以及教师应提高信息素养及信息获取能力,养成积极主动获取教学管理信息的习惯。
2.教学工作系统内应建立教学管理信息接受确认机制。除通过互联网学校教务处网站和教学管理信息系统单向发布的信息不需要接收确认,其他正式公文、电子邮件、手机短信等途径发布的信息接收方均须签收、回复以确认。
3.课表安排、考试监考安排、教学场地等业务信息以教师个人登录教学管理信息系统查询为准。
第七条 责任追究
1.信息发布方应对发布信息的真实、准确和正确性负责;
2.学校公文管理部门应对公文印发负责;
3.学校网络管理部门应对信息发布的网络信道和网络系统负责;
4.信息接收方对发布和送达的信息有接收的义务和责任。
5.学校教学管理部门、各二级学院、教师、学生应保持教学管理信息传递畅通。
第八条 本办法自颁布之日执行,由教务处负责解释。
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