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现代档案信息化建设的做法及意义 　　本文通过分析现代档案化建设的科学内涵，从档案信息的数字化、档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的网络化总结了现代档案信息化的做法。档案事业的加快发展，更好地为国家的利益服务，为全社会服务，为人类的利益服务，为全面建设小康社会服务。要通过档案信息化才能为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。 　　现代档案信息化是新世纪、新阶段对档案工作提出的新要求，必须要有新思维、新理念、新方法实现现代档案信息化，要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，开阔创新档案信息化的新时代。 　　一、正确理解档案信息化建设的科学内涵 　　第一，现代档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法。 　　由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。对于这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，档案界应该必须做出理性与科学的回答和解决问题。 　　第二，现代档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平。 　　人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。现代档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，要做出及时相应的调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。因此，在现代档案信息化建设中必须认识长远并立足于当前，认真解决现代档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。 　　第三，建立现代档案信息安全保障体系。 　　在现代档案信息化建设中，安全保障包括两个方面：一是现代档案信息利用安全，二是现代档案信息化存储安全。在信息存储安全方面，要增强现代档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密钥管理，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，各种数据库要及时准备备份，保存到符合保管要求的脱机载体上，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。在利用安全上既不能只强调利用而忽视保密，将不该上网公布的内容公开或未设置访问权限，又不能只强调保密而限制利用，使可利用的档案信息过少，应坚持利用和保密并重的原则。 　　二、开展档案信息化建设是当今社会必经之路 　　《全国档案信息化建设实施纲要》明确把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。我们始终要把档案信息化作为信息化建设的重要内容。 　　第一，制定完善的规章制度，保证了档案信息化工作持续、健康、稳步的向前发展 　　第二，要形成全民参与的工作局面。 　　第三，形成与信息技术部门的相互依托的衔接机制。档案部门具有档案专业知识的专业人员，是信息资源的汇聚地，具备一套完整的信息收集的机制和体制，是信息技术部门开展信息化建设所要寻找的理想的合作伙伴。在开展档案信息化建设中，设备、人员等技术人员较为薄弱，必须依托信息技术部门的信息技术装备和计算机专业人员，两者形成一种紧密合作、优势互补的态势是档案信息化建设成功的要件之一 　　三、有效推进现代档案信息化的实施条件 　　第一，基础设施建设。 　　现代档案信息化基础设施建设是一项十分重要的工作，关系到现代档案信息化建设的成败和整体水平。基础设施主要包含有计算机、交换机、服务器、路由器、存储器、数据库管理系统、操作系统、信息安全系统等设施。现代档案信息化基础设施建设的整体规划包含了信息化的整个硬件平台和网络，信息化建设的基础在于网络，关键在于软件。计算机软件又分与系统软件和应用软件。在基础设施建设中，要注意平衡好硬件建设和软件建设的关系，应用软件的设计和开发，务必精益求精，追求完美。只要做好基础建设，才能稳步、健康、高效地推进档案信息化建设。 　　第二，现代档案室的经费投入。 　　经费不足是影响档案室走向网络化的最大障碍。通过Internet、CERNnet网可以看到，网络化的优越性和作用是巨大的，档案室要通过多种创收渠道增加收入，增强造血功能。 　　第三，加强现代档案信息化人才建设。 　　档案工作人员整体素质如何，关系到现代档案信息化建设的进程。档案工作人员是档案信息资源和用户之间相互联结的桥梁和纽带，现代档案信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才。档案工作人员必须掌握现代信息技术，熟练的应用计算机进行档案信息现代化的管理和应用，否则就无法适应档案信息化的管理的要求，也根本无法介入到电子文件的收集和管理中去，更不能高质量的实现现代档案信息化、网络化的管理和服务。因此，我们不但腰围档案室配