请购、入库及出库条件明细.docVIP

请购、入库及出库条件明细 目的 1.使请购及出入库流程清晰化、简洁化； 2.提高仓库入库及出库效率； 2.多方共同验收以保证物资质量； 3.由审核领用规避浪费，使领用合理化； 请购审批流程 中冶天工的请购计划（备品备件、工具、五金） 由中冶天工备件员报单至炼铁厂，先由炼铁厂相关区域点检员或工程师核查后，再由设备部及生产设备副总审批，报至采购部： 对于请购物资，名称应标准化，规格型号及用途应详细化、准确化，请购数量及需用日期应合理化； 请购单上要明确请购人及联系电话，便于联系； 增加计划性，杜绝一天报单三四次的情况； 炼钢厂、炼铁厂的请购计划(工具、五金、辅料) （1）、工具、五金：由厂领导审核后，直接由生产设备副总审批，报至采购部； （2）辅料：由厂领导审核后，经生产技术部批准，由生产设备副总审批后，报至采购部； eq \o\ac(○,1)对于请购物资，名称应标准化，规格型号及用途应详细化、准确化，请购数量及需用日期应合理化； eq \o\ac(○,2)请购单上要明确请购人及联系电话，便于联系； 生产技术部（工具、五金、安环、劳保） 由部门主管审核后，直接由生产设备副总审批，报至采购部： （1）对于请购物资，名称应标准化，规格型号及用途应详细化、准确化，请购数量及需用日期应合理化； （2）请购单上要明确请购人及联系电话，便于联系； 综合部（办公用品、生活用品） 由综合部主管审核后，直接由生产设备副总审批，报至采购部： （1）对于请购物资，名称应标准化，规格型号及用途应详细化、准确化，请购数量及需用日期应合理化； （2）请购单上要明确请购人及联系电话，便于联系； 入库条件明细 备品备件类（具有一定专业性的物资） 具备以下条件方可办理入库： 已有审批完毕的请购单递交至采购部； 有采购部发至供应商的订货单； 有仓库保管及区域点检员（或工程师）在入库单上确认验收（普通备品备件）； 价值超过5000元的非损耗件，由仓库保管及点检员（或工程师）在备品备件验收单上确认验收后入库；入库后由点检员（或工程师）组织填写设备验收单； 加工件、非标件由请购人及仓库保管填写备品备件验收单确认验收； 工具类 具备以下条件方可办理入库： 已有审批完毕的请购单递交至采购部； 有采购部发至供应商的订货单； 普通工具有仓库保管在入库单上签字确认； 专业工具由请购人或请购方工程技术人员联合仓库保管验收，在入库单上签字确认； 价值2000元以上，可使用一年以上的工具，必须由请购方在备品备件验收单上签字确认方可入库；入库后仓库通知装备部组织填写设备验收单； 五金杂品类 具备以下条件方可办理入库： 已有审批完毕的请购单递交至采购部； 有采购部发至供应商的订货单； 有仓库保管的签字确认； 设备类 具备以下条件方可办理入库： 有采购部与设备厂商签订的商业合同； 有设备部及仓库保管签字确认；入库后由装备部组织填写设备验收单； 办公用品类 具备以下条件方可办理入库： 已有审批完毕的请购单递交至采购部； 有采购部发至供应商的订货单； 有办公室及仓库保管签字确认； 辅料类 具备以下条件方可办理入库： 已有审批完毕的请购单递交至采购部； 有采购部发至供应商的订货单； 有辅料需求单位及仓库保管签字确认； 安环、劳保类 具备以下条件方可办理入库： 已有审批完毕的请购单递交至采购部； 有采购部发至供应商的订货单； 有生产技术部相关人员及仓库保管签字确认； 出库条件明细 备品备件类：由点检员签字确认领用； 工具类：由领用人至装备部开出库单，凭库管联至仓库领取； 五金杂品类：检修用物资由点检员签字确认领用；工程用物资由装备部基建组签字确认领用； 设备类：由设备使用部门相关负责人填写领用单，由装备部签字确认领用； 办公用品类：由办公室统一出库后发放； 辅料类：由使用部门直接在生产技术部领用； 安环、劳保类：由生产技术部统一出库后发放。