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建设数字城建档案馆实践与构想 　　摘要：结合本馆建设数字化城建档案馆的实际情况，探讨数字城建档案馆建设的构想，提出数字化整合，集成化管理的构建模式。 关键词：数字化;集成化;数字化城建档案馆 　　中图分类号：G272.3 文献标识码：A 　　1、引言 　　2001年，“21世纪数字城市论坛”在北京召开，正式将建立“数字城市”列入信息时代城市建设技术革命的主题，此后10年，“数码城”建设在全国各地如火如荼地开展起来。2011年，国家十二五规划中指出：“城建档案管理要努力向存储数字化、检索自动化、利用网络化发展”，为城档案馆指明了发展的方向――建设数字城建档案馆。 　　2、我馆数字化建设背景 　　我馆于1984年成立，行政上隶属于牡丹江市规划局，业务上受牡丹江市档案局指导，负责接受和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的档案和有关资料。 　　2003年，从传统手工操作和技术经验式管理逐渐转向数字化、网络化、系统化管理模式，作为“城市记忆”的承载者和数字城市的基础数据源，我馆开始了向数字化迈进的历程。 　　2.1软、硬件环境准备 　　信息技术、通信技术和多媒体技术的发展，政府上网工程的推进，牡丹江数码城网站的开通，为我们建设数字化城建档案馆提供了良好契机。2003年，按照上级部门统一要求，我馆购置了建设部遥控制中心开发的UCAMIS城建档案管理系统，逐步实现了城建档案信息数字化著录，在实体库房与虚拟数据库之间建立了――对应的指向关系，告别了过去手工翻账的管理模式，提高了工作效率。2008年，我馆又购置了深圳伟图软件科技公司开发的城建档案管理信息系统，其中包含了电子档案管理模块，为馆藏档案的数字化管理做好了软件准备。几年间，我馆相继购置了计算机、扫描仪、摄像机、打印机等设备，组建了馆内部局域网，为建设数字城建档案搭建了数据中心和服务平台营造了必要的软、硬件环境。 　　2.2馆藏档案数字化准备 　　馆藏城建档案数字化是建设数字化城建档案馆的基础，2003年我馆利用UCAMIS系统完成了馆藏档案的信息化著录与检索 25387卷，数据著录规模达12.5MB，在局域网内部基本实现了馆藏城建档案信息著录、检索的数字化及各种城建信息数据的统计分析。2008年，我馆制定了“馆藏资源按利用频率优先数字化”方案，即根据馆藏档案利用率的高低，对利用率较高的馆藏档案先进行扫描处理，制作电子档案，运用深圳伟图科技开发公司的档案信息管理系统进行双载体管理，以尽快实现馆藏城建档案信息的计算机存储、检索和利用。同时，对新报验的项目要求报送纸质和电子两种载体的档案。可以说我们距离真正意义上的数字化城建档案馆越来越近了。 　　2.3人才准备 　　科技发展，人才为先。与传统城建档案馆相比，数字化城建档案馆对工作人员的知识结构提出了全新的要求，涉及到计算机软硬件、扫描技术、数字影像处理技术、存储技术、数据库技术、网络通信技术和档案专业管理等方方面面的知识，绝不是只懂得计算机技术或只懂得档案管理知识的人所能胜任的，因此，建立一支知识结构合理、富于创新开拓、具有较强凝聚力和协作精神的复合型人才队伍是我们当前工作的重中之重。作为地市级城建档案馆，我馆目前专业涵盖档案、中文、建筑、法律，也存在人才匮乏的现象，我们在编制紧张的情况下，聘请了两名计算机专业人才，同时加强在编人员继续教育培训，为建设数字城建档案馆做好人才准备。 　　3、数字城建档案馆建设构想 　　3.1数字化整合 　　数字城建档案馆是一个数字化的信息系统，与传统城建档案馆的最大区别就在于它馆藏是以数字化信息为主，以机读数据库为档案存储中心，以网络化运作为业务流程，实现城建档案信息资源的共建共享，由此可见，馆藏城建档案资源数字化是根本。 　　3.1.1城建档案信息原件数字化 　　城建档案原件的数字化包括：档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音像档案等的数字化，建立档案电子原件库、影像数据库和多媒体数据库；档案专题信息的数字化采集与建库。 　　在档案数字化过程中，要加强数据的质量控制：数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、数字化后的数据质量、图像质量检查。扫描后的文件夹图像应保持档案的原貌，字迹清楚不失真，幅面摆放正确，亮度适当，既没丢失信息，又无增加信息，无错扫、漏扫，对文件图像质量有问题的应重新扫描；采集录入数据要丰富、准确。数据联接检查。能过机读目录数据库与已扫描的档案扫描图像文件进行联接，建立――对应的联系。 　　3.1.2城建档案信息资源智能化 　　（1）智能化整合，建立专题数据库 　　城建档案馆负责接收和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的档案和相关资