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工作流技术在国有企业OA系统中应用研究

工作流技术在国有企业OA系统中应用研究   摘要:本文通过对国有企业办公自动化系统的现状分析,根据工作流参考模型,构建了基于工作流技术的办公自动化系统。针对企业的具体需求,根据国有企业办公流程的特点,将工作流技术应用到办公自动化系统的工作过程中,有效地提高了业务操作的效率。   关键词:工作流技术;办公自动化;国有企业   中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)21-0263-02   1 引言   随着计算机和网络技术的发展,办公自动化系统的建设在现代企业中得到了较好的应用。计算机应用的普及化提高了企业的工作效率,但在现代快节奏的工作环境中,需要多部门、多业务的协同工作,优化工作的流程,提高工作的整体效率。通常的做法是,通过良好的基础通信网络架构和异构的云计算应用平台,建设流程全覆盖、业务集成度高的信息网络和办公自动化系统,以提高办公效率和管理水平。通过国有企业部门日常业务工作的标准化、电子化、集约化建设,为管理和业务部门提供现代化的日常办公条件,实现综合信息服务、自动化的档案管理和办公自动化业务处理。   办公自动化是信息处理数据的自动化,它采用成熟的软件组织技术,将各种办公活动中的异构通信设备集中管理,协同完成工作过程。在具体的工作流程中,使用各种人机信息系统,整合数据资源,提高工作效率。传统的办公方式无法实现多部门的协调,对结构化数据和非结构化数据的整合、分流、提取、应用和存储均没有较好的处理,同时,传统的电子邮件系统不能够实时的响应。很难在办公过程中提供良好的支持,这些需要根据不同的情况加以改进。   工作流技术是信息管理技术中的新兴技术领域,通过对灵活的业务流程的有效整合和设计,适应大量的新业务、新的需求领域的变化,工作流产品受到了广大用户的关注和好评。   办公自动化和工作流系统的开发技术是相对独立的,公文流转是办公自动化系统的核心模块,由于业务流程的变化和其他方面的配置,用户需求文档流路径的自定义和各种工作流技术的集成应用可以更好为企业的生产活动服务。在具体的业务流程中,自定义工作流系统在办公自动化应用中带来了极大的便利。既满足了顶层设计的流程要求,又可以根据具体的需求变化,及时有效的进行业务和模块的微调,更好的适应企业的现实需求。   2 工作流技术   为了实现组织目标,业务活动是相互联系的,按照时间顺序或逻辑关系形成业务流程。在业务开发过程中,根据组织的规范,将文档、信息或任务在参与者之间传输、处理或执行。在整个业务过程中,实现了基于计算机辅助过程的全部或部分自动化的全部或部分。也就是说,工作流是在计算机辅助的整个或部分自动执行的工作过程中,这个过程可以在异构、分布式的操作环境中运行,让许多人一起工作。工作流服务器是一种计算机软件平台,它可以用来设计、管理和控制业务流程,并可以在实际的实现过程中动态地修改业务流程。它使国有企业业务管理系统、电子商务系统等的快速开发、部署和运行。在复杂多变的市场环境中,国有企业可以很快适应市场的变化,在维持现有投资和现有设备的条件下,迅速调整业务或业务流程。   工作流模型的四种基本结构如下图1所示:   3 工作流技术与OA结合的优势   基于关系数据库或0A文件系统,日常办公也开始利用IT技术提高档案管理水平。为了实现基本的数据集成管理(如文件管理、文件管理等),但一般缺乏沟通协调厅最需要的支持,全面的过程管理,造成应用效果差,更没有活动组织和管理的业务、管理和组织,在部门和个人信息之间及时高效的、有序的和可控的,共享的通信和处理。随着企业规模的不断扩大,用户越来越要突破时间和空间的限制,提高组织的整体运营效率和管理水平,促进网络技术的快速发展,也促成了软件技术的重大变革   办公自动化系统以分布式网络和工作流为主要依托,具有高度的组织性和灵活性,既规范了工作、组织和管理流程,又提高了员工的工作效率,有效的促进了企业的良性发展。   4系统结构设计   4.1 系统总体结构   在本文中,办公自动化系统的设计采用了三层结构。它包括业务表示层、中间件、业务逻辑层和数据存储层三个部分。该系统以浏览器为客户端,三层结构被称为B / S模式的三层体系结构。大大简化了客户机,它可以在任何地方进行操作,无需安装任何特殊软件,客户端只需要安装一个Web浏览器,客户端不需要特殊的维护和扩展的系统就变得非常容易,从而减轻了服务器的负担,增加了交互性。三层B / S结构如图2所示。   系统的开发环境中基于.NET框架,使用C#语言和SQL SERVER2012数据库进行构建。平台提供了企业级应用框架标准,为构建灵活和易于维护的办公自动化系统提供了良好的机制。它可以实现跨平台的应用程序开发,支持动态绑定控件,和

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