基础会计学第11章会计电算化.pptx

第十一章 会计电算化;　　会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物。计算机在会计中的应用，不仅是会计核算工具的改变，更重要的是对会计实务和会计理论的影响。本章主要介绍会计电算化的含义及基本内容，电算化会计信息的构成及岗位设置，电算化会计与手工会计的区别，电子商务与网络会计对会计的影响。;第一节 会计数据处理技术的历史演变;　　(1) 手工会计信息系统阶段。手工会计信息系统阶段的主要特征是对会计数据的收集、分类、汇总、计算和报告等会计数据处理工作，依靠手工操作的方式进行。手工处理方式是最早的会计数据处理方式，它的最大优点是其具有良好的适应性和可靠性。比如当会计规范发生变化，需要对相关会计业务的处理进行调整时，人工操作往往比机器更具灵活性；会计业务的正常处理也不会因电力等外因而中止，更具安全可靠性。但它的缺点也显而易见：效率低、速度慢、准确性差。;　　(2) 机械会计信息系统阶段。机械会计信息系统阶段的主要特征是在会计数据的处理过程中，会计人员借助各种机电设备，结合一定的手工操作完成各项工作。这一方式中的机电设备主要是指一系列用来完成某一数据处理功能的各种单元处理装置，如穿孔机、验孔机、分类机、卡片整理机、机械式计算机、制表机等。机械处理方式出现于19世纪末20世纪初西方资本主义国家工业经济大发展时期，它实现了数据处理的半自动化，但由于机械设备笨重、成本过高、操作困难及稳定性差，因此没有得到进一步地推广应用。;　　(3) 计算机会计信息系统阶段。计算机会计信息系统阶段的主要特征是以电子计算机作为会计数据处理的主要工具，数据的分类、汇总、计算、存储和编报等处理过程由电子计算机自动完成。1946年世界上第一台电子计算机在美国问世，1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，引起会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。随着计算机技术地不断发展，计算机逐渐地取代手工操作，成为最主要的数据处理工具。电子计算机数据处理方式不仅大大提高了会计人员的工作效率，而且更为重要的是提高了会计信息的准确性和及时性，给会计的发展带来深远的影响。;二、会计电算化的含义　　在我国，计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，会计电算化是计算机在会计工作中的应用的简称。1979年财政部拨款500万元，在长春第一汽车制造厂进行电算化的试点。1981年8月，在长春召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上，将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，从那之后，会计电算化一词应用开来。随着我国会计电算化事业的发展，其含义也在发展，有广义和狭义之分。;　　狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化则是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和管理，会计电算化的制度建设等等。;三、企业实施会计电算化的意义　　会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具上的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及其组织机构等方面都与手工处理处理有许多不同之处，它的产生对会计理论与实务有重大影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和管理水平，意义重大。;　　(一) 提高会计核算的水平和质量　　(1) 减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此会计数据处理效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要将会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，因此会计人员的工作效率大大提高。;　　(2) 缩短会计数据处理的周期，提高会计数据的时效性。在手工操作情况下，企业会计核算工作在信息的及时性上难以适应经济管理的要求。实现会计电算化后，会计凭证进入计算机后，即可审核入账，产生最新账户余额和发生额资料。手工操作条件下表现为一个周期(月、季、年)的会计循环在会计电算化条件下能以实时方式完成。;　　(3) 提高会计数据处理的正确性和规范性。在手工操作条件下，会计核算不规范，核算工作出现误差是不可避免的现象。实现会计电算化后，由于数据处理工作由计算机根据规范的会计软件自动处理，只要保证输入会计数据的正确性和合法性，一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。;　　(二) 促进会计理论的研究与发展　　计算机在会计实务中的应用，不只是核算工具的变革，更重要的是会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论