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微视角下Excel 和VBA 在教务管理系统中应用 　　【摘 要】在日常教学教务管理中，EXCEL 被大量应用，其能为教务人员提供便捷的服务，避免重复冗杂的工作过程。本文针对学生管理工作中更加注重高效、细致和人文关怀的特征，通过VBA编程为教务人员，特别是辅导员、班主任等群体设计简单实用富有特色的管理系统，从而提高管理效率，增强对学生信息的宏观掌控和对学生成长的微观关怀。 　　【关键词】VBA；EXCEL；教务管理系统；特色定制 　　中图分类号：G526.3 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2016）10-0174-02 　　微软公司开发的Microsoft Office 系列软件在全世界应用广泛，其中的Excel电子表格具有强大的数据处理功能，自Excel 2000版本起，附带了VBA编程语言。该语言与Excel紧密结合，具有强大的数据处理功能。在信息化时代的今天，随着教育规模不断扩大，教学改革不断深入，教务管理信息化、人文化、特色化已成为必然趋势。计算机在教务管理的广泛应用可以极大地提高教务人员的工作效率。同时，随着时代的发展，当代学生也越来越注重个性发展，学校特色活动层出不穷，如何宏观掌握学生各类信息，在学生管理工作中做到因材施教，以人为本也成为目前高度关注的话题。本文突破以往教务管理系统综合专业的角度，运用简单的Excel和VBA为教务人员量身订做极具个人特色的教务管理系统，以期能够达到减轻工作负担，使各项管理工作系统化、特色化、人文化的目标。该系统主要分为图书管理系统、教职工管理系统、学生管理系统以及班级建设四大模块。系统内容可根据自身需求和特色修改，其中运用宏和VBA编程设计的小程序简洁明了，操作简单，适用范围极广。 　　一、教务管理系统的总体设计 　　教学教务管理由于涉及面广，学生人数众多，各类信息混杂，人工管理会大大降低学校的管理效率。而利用Excel和VBA开发一个管理系统，会大大提高工作效率。 　　（一）教务系统模块构成和工作簿设计。本文介绍的教务管理系统的模块构成如图1-1所示。本系统由“图书管理”、“教职工管理”、“学生管理”和“班级建设”四个模块构成。 　　在设计教务管理系统模块时，本系统不仅考虑到了系统的简洁实用性，同时注重美观及个性体现，使用者可根据自身爱好随时更换页面。以某高校为例建立一个名称为“教务管理系统”的工作簿，并插入校园图片作为背景，同时插入四个按钮，并为之指定相应的宏，点击按钮可直接进入相应模块。 　　此外，为保证信息的安全性，本系统设置了一系列密码，用户需输入密码才能进入系统。同时，为保证用户顺畅返回封面工作表，所有工作表都设置了能够返回主界面的按钮，部分程序代码如下： 　　Sub 图书管理（ ） 　　Dim t As String 　　t = InputBox （“图书管理信息录入，请输入密码：12”， “输入密码”） 　　if t = “12” Then ‘第一空 　　MsgBox “欢迎您” 进入图书管理系统！”， 0， “正确” ’第二空 　　Sheets （“图书管理系统” ）. Visible = True 　　Sheets （“图书管理系统” ）. Select 　　Else 　　MsgBox “对不起，请重新输入” ’第三空 　　End if 　　End Sub 　　Sub 返回（ ） 　　Sheets （“图书管理” ）. Select 　　（二）图书管理模块的设计。图书管理模块是对现有图书信息进行登记以及统计藏书量。教务人员可以根据需要对专业课推荐书目、学期采购书目等进行统计。用户可点击“添加”按钮进入图书信息录入窗体，在窗体里输入或选择信息内容，点击确定后信息会自动录入表格内。同理在计算器窗体内，图书量可直接由系统算出并填入表格内，极大地减轻信息录入负担，提高工作效率和准确率，也使得工作更加系统和清晰。 　　（三）教职工模块的设计。教职工管理模块用以激活教职工工资表和教师名录。教职工工资表内录入学院所有教职工的工资信息。该表格内采用了Excel工具，如下拉列表、公式等，用户可直接下拉得出数据。同时该界面还设置了打印按钮，点击打印按钮可直接将工资表打印出来。教师名录工作簿通过插入窗体的形式进行信息录入，该窗体内包含了文字框、选项按钮、复选框、框架等，用户可直接点击进行单选或多选，点击确定信息可直接输入表格，从而大大提高工作效率。 　　（四）学生管理模块的设计。学生管理系统主要用于统计学生基本资料，计算学生各科成绩，统计学生课程表。信息表内包括学号、姓名、联系方式、宿舍、政治面貌等等。课程表可以用于统计所有学生的课程信息，通过统计这些信息。教务人员特别是辅导员或班主任可从宏观和微观上掌握学生及班级动