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我国智慧会展发展现状与对策研究

我国智慧会展发展现状与对策研究   摘要:近年来,互联网以及科技技术的发展给会展行业带来转型突破的机会,智慧城市、智慧生活已渐成为趋势,“智慧会展”一词近几年也逐渐在国内成为热门话题。现阶段,国内关于智慧会展的研究实践理论也相对较少,对于“智慧会展”的概念尚未有权威定义。其间,成都市博览局局长、成都市贸促会会长母涛在第十一届中国会展经济国际合作论坛上,阐述了“智慧会展”与产业升级的经验与思考,并提出所谓智能化,最核心的就是信息化。智慧会展与传统会展相比,最大的区别就是引入了物联网技术、移动互联网技术、以及大数据的分析和服务。由此可见,随着信息化以及科技技术的不断发展,智慧会展也会逐渐的应用于各个展会,对其概念和定义也会不断变化。智慧会展的萌芽发展对传统展会来说也是一个不小的挑战,智慧展览与传统会展的区别究竟在哪里,新时代的信息浪潮,如何通过智慧会展来促进我国会展业的优化升级是我们不得不思考的问题。   关键词:智慧会展;传统会展;智慧化;信息化   中图分类号:G40 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-03   一、传统会展与智慧会展的比较   (一)传统会展   1.传统会展特点   传统会展主要由企业根据收集和掌握的信息,对会展项目进行立项策划实施。传统会展依靠对企业和参展者进行针对性的宣传,其主要手段是文件、传真、电话等并辅以电子邮件和互联网。传统展会展示的是真实的产品,产品以实物的方式参加展览,展商和观众在现场进行商洽、谈判、达成协议。同时在展会期间展商可以直观的进行市场调查。主办方对展会进行营销和推广,同时储备各资源和人力对展会进行管理和提供会展服务。传统会展在时间和空间上具有一定的局限性。   2.传统会展的优势   传统会展通过企业和参展者直观的宣传,产品以实物的方式参加展览,直接与客户见面。参观者可以亲身在展出场地按照产品分类、展馆和摊位编号等查找目标参展商,进行面对面的交流和谈判,寻求合作,直接达成协议,并且提高交易的安全性。并且能够为展品集中性的宣传,同时进行市场调查,以调整其生产和营销的不足之处。   3.传统会展的劣势   传统会展除了能通过展会直观性和集中性的宣传之外还有其他劣势。第一,时间、空间限制大。传统会展需要占用场地并一般具有固定的期限,且参会者需要在固定时间参加会展活动。第二,传统会展营销方式相对较为单一,会展传播手段大同小异,主要通过传统媒体进行宣传推广,与受众者互动性不强。第三,传统会展服务和信息的共享、资源的有效利用以及管理没有做到精细化和高效化,只是简单的做到了信息的接收和处理,没有达到资源的有效合理利用。   (二)智慧会展   1.智慧会展的特点   智慧会展主要以互联网作为“基础设施”,运用目前、以及未来的信息和通信技术手段,收集、分析、整合会展行业的各类信息,对会展项目立项实施,通过新媒体,网络,建立移动平台等方式对展会进行营销和推广,通过“互联网+”驱动,对包括策展、组展、场馆管理和运营、设计和工程、服务和运营,以及公共安全、环保、配套服务、相关活动等在内的全产业链上的各种资源作出智能配置,对各种需求作出智能响应。   2.智慧会展的优势   智慧会展引入了先进的物联网信息技术、移动互联网技术、以及大数据的分析和服务对展会进行智慧管理和智慧运行,围绕会展营销活动的整体环境改造智慧化进程,包括策展、组展、场馆管理、会展运营、会展服务的全过程,以及采用智慧技术应用,对决策的资源分析、选择类和会展效果反馈评估类与使用策展、组展、场馆相关联的应用平台(APP),对展览展示效果的技术应用集成,[1]从而达到智慧配置、智慧管理、智慧运行的效果。智慧会展的关键在于信息的共享、资源的有效利用以及管理的精细化。使展会的信息传达更加便捷迅速,决策更加准确,执行更加快捷。   3.智慧会展的劣势   智慧会展的事实依赖于网络信息技术,因为计算机网络信息具有全球开放性,和共享性的特点,所以它在储存、处理、使用和传输上易受病毒感染,数据容易被干扰、遗漏和丢失,甚至窃取、篡改、滥用、破坏、冒充和泄露。尽管采用了防火墙等安全措施来防范,但是安全性还是能困扰智慧会展系统。   在信息化科技化时代背景下,服务业正在告别传统的操作模式,进入一个以物联网,移动互联网技术为核心的智慧时代。会展业的发展也告别了传统的“粗放型”发展向“智慧型”发展迈进。与传统会展相比,智慧会展不仅集聚了传统会展直观的宣传推广方式,以及为参展商观众搭建了一个面对面交流的平台,还结合了信息科技技术,并且将技术应用于展前、展中、展后,线上以及线下,让展会的信息资源共享更加及时快捷,操作运行向质量效益型集约增长转变。近几年来,国内对智慧型展会也在不断的进行尝试和探

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