2017年朱成文讲课扶贫开发（最终版）.pptVIP

（1）组件 归档文件的整理单位：件 （1.1.1）文件正文与附件 为一件(正文在前，附件在后） （1.1.2）复制件应与原件作为一件（原件在前，复印件在后）。 （1.1）件的构成（一般一份文件为一件，请注意以下情况。） （1.1.3）会议纪要一次为一件，会议记录使用专用笔记本记录的，一本作为一件保存（一般一年为一本，也可一年或半年为一本。注意不要几年记在一本上） （1.1.4）请示与批复各作为一件 。 （1.1.5）文件与文件处理单应与文件作为一件。 * (2)修整 （2.1）对破损文件进行修复，对字迹模糊或易退变的文件进行复制 ； （2.2）去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订物； （2.3）超大纸张要进行折叠 ，折叠时应露出文件标题。底图严禁折叠； （2.4）对太小的纸张进行粘贴。 (3)装订 (3.1)归档文件一律使用档案专用线进行装订:文件较薄的用不锈钢钉，文件较厚的用“三孔一线”装订； (3.2)文件材料不能用回形针、大头针、燕尾夹、塑料装订夹、塑料封、燕尾夹、办公胶水等进行装订。 (4)分类 （4.1）分类方案 成都市统一采用“年度—保管期限—机构（问题）”或“年度—保管期限”进行分类 ，机构（问题）项用“中文简称”表示。 分类方法：年度—保管期限 年度—保管期限—机构 年度—保管期限—问题 各单位分类方案确定后，不可随意更改 *  年度—保管期限—机构分类法： 2016年：永久 聚和 1.2.3 …… …… 30年 聚和 1.2.3 …… …… 10年 聚和 1.2.3 …… …… 2017年 …… 村社区使用所属街镇乡全宗号，作为所属街镇乡的“机构”项进行整理 * （4.2）分年度时，一般来说应以文件签发日期（落款日期）为准。 跨年度形成的文件归档时年度的划分 召开会议、处理案件时，可能会形成跨年度的文件材料，在分类时归入办结年度。如2015年底召开会议，2016年结束，会议形成的材料统一归入2016年。 (5)排列 排列规则：按时间结合事由排列 (5.1)同一事由归档文件按照文件形成时间的顺序集中排列 (5.2) 不同事由的归档文件按照时间顺序排列 (5.3)会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 (6)编页 编页：纸质归档文件应以“件”为单位编制页码。 页码采用阿拉伯数字，每件从“ 1”开始编制。编制页码须使用黑色书写材料，字迹工整、清晰。 （收文笺发文笺均需编页） 归档文件有图文的页面均须编制页码，文件材料已印制成册并编有页码的，或者拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。 页码编制在文件正面右上角或背面左上角的空白位置 (7)编号 (7.1)档号编制： 全宗号 -档案门类代码 ·年度-保管期限-机构代码 -件号。 例：0063-WS·2016-永久-东风-0003 全 宗 号：4位数字，不足4位，用“0”补足（用所属乡、镇全宗号） 档案门类：用汉语拼音首字母标识WS 年 度：标注公元纪年，用4位阿拉伯数字标识 保管期限 : 标识 “永久”、“30年”“10年” 件 号：每个年度，在同一保管期限内从“1”编制，用4位阿拉伯数字标识，不足4位，用“0”补足 “·” ：在英文模式下输入。 (7.2)归档章式样及填写 (7.2.1)归档章加盖位置：用黑色书写材料在归档文件首页左上方的空白位置加盖 (7.2.2)归档章规格：长45mm，宽16mm，分为均匀的六格 (7.2.3)归档章填写及示例 全 宗 号 年 度 件 号 *机构或问题 保管 期限 页 数 0060 2016 0003 东风 永久 13 如果是区扶贫办、乡镇，则“东风”换成“扶贫”。 * (8)编目 (8.1)归档文件目录格式及说明 归档文件目录 序号 档 号 文 号 责任者 题 名 日期 密级 页数 备注 序 号：用阿拉伯数字填写。每年、每个保管期限归档文件目录的序号从“1”开始逐条编制（如2016年永久从“1”拉通编序号，2016年30年从“1”拉通编序号。） 档 号：全宗号 -档案门类代码 ·年度-保管期限-机构代码 -件号 文 号：文件的发文字号，一般由机关代字、年 度、顺序号组成。没有文号的，不标识。文号中的年度采用六角括号“〔〕”括入。 责任者：制发文件的组织者或个人，即文件的发文署名者。 题 名：即文件标题。文件没有标题或标题含义不清时，应根据