提高管理工作成效方法浅谈.docVIP

提高管理工作成效方法浅谈 　　摘要：本文简要介绍了提高管理工作成效的一些方法，与同行分享，付诸实践，共同提高项目管理水平。 　　关键词：提高；管理工作成效 　　1、前言 　　本人从事火力发电厂工程项目总监多年，作为一个项目管理者，如何提高管理工作的成效，一直在实践中进行摸索。近期阅读了美国管理大师彼得.德鲁克的和美国管理学家史帝芬.科维的，深受启发，获益匪浅。结合这两本书和自己的实践经验，总结出如何提高管理工作成效的一些方法，以供大家分享，付诸实践，共同提高项目管理的水平。 　　2、提高管理工作成效的方法简述 　　2.1、认识自我，积极主动 　　监理公司在承揽到监理任务、签订监理合同后，首要任务就是物色项目总监。在接到进场通知后成立项目监理部，任命项目总监。 　　作为项目总监，为了较好地履行监理合同的任务，有效地开展各项管理工作，首先应了解工程的特点和业主的要求，判断自己是否能胜任。这就要求总监必须对自己的管理能力和专业知识有一个全面的认识和评估，并懂得如何利用自己的长处、如何克服不足之处。针对不足之处，在项目监理部组建时通过配备副手和专业工程师来解决；在项目监理实施过程中，必须时时刻刻提醒自己多加注意不足之处，通过学习、培训、授权来解决。只要这样，才能最大地发挥团队的作用，实施监理目标。 　　每个工程项目，建设单位对安全、质量、进度、造价等提出了明确的目标，作为项目总监，就要根据每个工程的特点，将这些目标进行分解，以便切实可行，并制定一些行之有效的控制措施。 　　目标制定后，项目总监必须积极主动地围绕目标开展各项工作，以积极的态度面对困难和问题。作为项目管理者，责任就是克服困难，解决问题。首先从自身能控制的方面着手，对力不能及之事处之泰然，对能够掌握之事则全力以赴；不要轻言放弃，试图改变我们的习惯，改变我们的影响途径，改变我们看问题的方式，说不定问题就迎刃而解了；大胆去尝试，只要做事，就有犯错的机会，不要怕犯错误，只怕不改过并且重犯。 　　2.2、做好时间管理，要事第一 　　每个人都知道，完成任何工作，时间都是一项限制因素。 　　正因为时间是最特殊的一项资源，而且没有替代品。为了提高管理成效，必须管理好自己的时间，善于集中精力。 　　作为大型火力发电厂建设工程的项目总监，面对的事务太多太杂，才特别需要专心，最好的办法，莫过于集中个人所有的才干于一件要务上。一次做好一件事，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。 　　项目总监首先要对照自己的职责，弄清楚每天哪些工作该做、哪些工作必须先做，然后作出决定。只有这样，才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶，而是每天集中精力处理哪些该亲自做且必须先做的工作，以20%的活动取得80%的成果。 　　项目总监必须学会分辨轻重缓急，学会授权，并且勇于说“不”。 　　如何辨别事情的重要与否，这需逐步训练，关键是要有足够的自制力。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人和团队目标的就是要事。 　　充分信任型的授权，才是有效的管理之道。善于授权可以收到事半功倍的效果，而且对双方都有益处。信任可以激发最强烈的动机，使人全力以赴，但需要时间和耐心。只有充分信任，获授权的人，才拥有自主权，也就无从推诿。授权的大原则不变，权限应因人而异。既要符合监理规范的要求，也需加强监督考核。 　　对于哪些非亲自参加不可的会议和一些不必要的应酬，应勇于说“不”，别让琐碎事务牵着鼻子走。 　　2.3、重视协调工作，合作才能共赢 　　一个大型火力发电厂工程的建设，因为技术复杂，自动化程度高，专业性和系统性强，任务重，工期紧，所以参与者众多。 　　除了建设单位外，根据建设单位标段的划分，施工单位至少2家以上，还有勘察设计单位、调试单位、检测试验单位等技术服务单位和众多设备厂家等。虽然各自的角色不同，但服务对象相同，终极目标一致，都是在保证安全、质量的前提下，以最小的投入、最短的时间，把项目建成投产、发挥效益，从而在经济上获得回报。 　　项目监理部内部根据岗位的设置，除总监外还有安全、安装、土建、调试副总监和各专业工程师、监理员以及辅助人员。 　　在工程实施过程中，各单位却因各自的经济利益不同和需求不同，总是存在一些矛盾和不和谐的节拍，但是发电厂是一个系统工程，各单位的工作是互相依赖的，不管那一个环节出了问题，都会影响整个工程项目终极目标的实现。这就要求项目总监以信任、合作的态度来面对问题，在处理问题是必须兼顾各方的利益；在项目团队中建立利人利己的双赢思维。 　　项目监理部内部只要有分工，就有矛盾和不和谐的节拍。这也需要项目总监来协调，统一认识，相互合作，努力实现目标。 　　作为项目总监，必须有合作双赢的意识：只有参与工程建设的各施工单位和调试单位的工作任务保质保量按