挣值管理在大中型研发项目过程中应用.docVIP

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挣值管理在大中型研发项目过程中应用

挣值管理在大中型研发项目过程中应用   摘要:应用传统的成本和工期管理已经不能够准确反映出成本与进度的绩效水平,更不能进行信息的集成控制。而挣值管理作为一种新兴的项目集成化管理技术,能够实现产品研发进度、成本、质量和技术的综合管理与控制。对此,应结合大中型研发项目的过程特点,在通过行动研究法积累相关实践数据的基础上,运用挣值管理方法作为大中型研发项目日常管理工具的应用管理流程,实现项目管理的正规化和规范化。   关键词:挣值管理;大中型研发项目;总体流程   中图分类号:F402.1 文献标识码:A 文章编号:1673-1573(2011)02-0055-04      一、引言   随着社会的进步,项目开发逐步成为一个综合性的系统工程,应用传统的成本和工期管理已经不能够真实反映情况,不能准确反映出成本与进度的绩效水平,更不能进行信息的集成控制。同时,多数大中型项目研发过程往往呈现出周期长、投资额大、风险高等特点,且参与部门和人员众多,管理和控制难度大。如果管理和控制不力,很可能造成无法挽回的后果,比如造成研发经费投入的浪费、工期严重滞后等。现实情况中,一般投入到项目中的资源都是相对有限的,如何更加准确地预测、配置资源,迫切需要我们引入一些先进的项目管理工具并制定适用的管理流程以改变现状。   挣值管理(Earned Value Management,简称EVM)作为一种新兴的项目集成化管理技术,能够实现产品研发进度、成本、质量和技术的综合管理与控制[1]。美国国防部在大型研发项目中使用挣值管理方法以来,极大地改善了项目超支和超期的恶性循环,节约了大量的经费和时间。因此,研究、推广挣值管理对管理大中型研发项目具有重要的现实意义。在应用方面,挣值管理可以更有效地提高项目研发过程的监控和管理水平,及时预测和发现项目的进度与成本差异并及时采取纠偏措施。在理论探索方面,笔者亲自参与了某大型研发项目挣值管理试点研究,在项目范围管理、项目进度管理以及项目费用管理标准等方面进行了一定的实践,为挣值管理体系标准的制定进行理论实践探索。   二、挣值管理内涵及研究现状   挣值管理基本思想就是运用统计学原理,通过引进一个中间变量即项目的挣值(EV,Eearnd Value)来帮助管理者分析项目变动情况。国外的挣值概念最先是从军方引入。20世纪60年代,美国海军北极星计划(Polaris Program)首先应用挣值管理,并由空军作了进一步开发。1967年,美国国防部制定了费用/进度控制系统的准则(Cost/Schedule Control system criteria),将挣值法作为费用、进度和技术业绩集成管理的工具。随后,许多国家如澳大利亚、加拿大、瑞典和英国等结合美国国防部的准则,分别制定了各自政府和工业工程管理标准。国外的学者同时也长期关注挣值管理的研究,如W.Fleming和Joel M.Koppelman[2]在《哈佛商业评论》上发表的关于挣值管理的论文以及后来出版的相关著作,标志着挣值管理这一项目管理工具被管理学界所关注。而国内目前关于挣值管理的研究主要集中在挣值的改进及应用理论分析上,缺乏有指导性的流程研究。国内学者罗新星和苗维华[3]等发表了主要关于国外挣值法理论的学术文章;周晓宏[4]等则是从经济学和统计学角度对挣值管理进行相关研究;杨小平、薛金伟[5]等从挣值管理动态角度出发,进行了挣值的动态预测和动态分析研究;其他一些国内学者则是从各自行业角度出发,如对软件[6]、地产行业[7]等进行了挣值管理的实际应用研究。总体上来说,虽然挣值管理方法在一些行业中有较多的应用,但其应用的项目规模相对单一、周期较短,且缺乏完整的管理流程,对于复杂程度较高、研发周期较长的大中型项目而言缺乏可借鉴的应用先例。   三、挣值管理中的重要参数应用   运用挣值管理对项目进行费用和进度的综合监控,并在此基础上进行质量、范围的控制,主要应用到五个基础数据、三个基本变量、四个重要评价指标及两个关键预测变量。   1. 挣值管理的五个基本数据。BC-项目预算成本(Budgeted Cost)是一种计划综合单价的费率指标;WS-项目计划进度(Work Scheduled)是计划累积值指标;AC-项目实际成本(Actual Cost)是一种实际综合单价的费率指标;WP-项目实际进度(Work Performed)是一种实际的时点累积值指标;BAC-项目完工预算(Budget At Completion)是根据项目预算给出的到项目完工时的项目成本累计值指标。   2. 挣值管理的三个基本变量。项目计划价值(Planned Value,BCWS)是指在给定的时间内按照计划所有工作已完成部门的预算值的总和,由项目预算成本(BC)和项目

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