教学评估与高校教学档案建设关系分析.docVIP

教学评估与高校教学档案建设关系分析 　　摘要：教学档案是学校档案的重要组成部分。档案的原始性、真实性、完整性和系统性是教学评估的重要依据和支撑，而教学评估又扩大了档案功用的影响，推动了档案管理工作。 　　关键词：教学档案；教学评估；档案建设 　　中图分类号：G642　文献标识码：A　文章编号：1674-1145(2010)12-0137-02 　　 　　教学评估是国家对高等教育进行宏观管理的一种手段，是对高校实行监控的重要措施。教育部发布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》(教育部高教厅(2004)21号)明确指出：“评估结果作为该高校今后审批本科教学工作优秀学校，新增本科专业设置，新增硕士、博士学位授予单位及其硕士、博士点的主要依据之一”。这标志着教学评估结果对高校生存、发展起着至关重要的作用。评估体系的支撑材料都集中体现在高校的教学档案材料中。可以说，学校档案的系统性、完整性给了评估工作积极的配合，档案是学校规范办学的历史见证。教学评估与档案工作存在密切的联系。 　　 　　一、教学档案是教学评估工作的重要信息源 　　 　　全面而有重点地收集学校办学信息，是教学工作评估中的一个最基础、最重要的环节，即无论采取什么类型的评估，无论评估的程序、组织机构、指标体系如何确定，必须先获取全面性和真实性较高的信息，才能对被评估的学校做出全面、客观、正确的评价，达到不断提高办学水平和教学质量的目的。评估专家组收集信息的方法有查阅档案、听取汇报，调查走访、听课、开座谈会等，在几种方法中利用档案收集信息是最根本、最重要、最有效的方法。这是由档案本身的性质所决定的。首先，高校档案形成于高校的教学、科研、管理以及其他一切实践活动中。是这一系列实践活动的原始记录，从档案中获取的信息具有其他信息所不具有的真实性。其次，高校档案是随着高校的建立而产生、随着高校的发展而逐渐积累起来的。它包含了教学、科研、管理以及其他一切实践活动的全部信息，内容广泛、形式多样、数量浩大，具有完整性和系统性。所以，从高校档案中获取的信息，最能全面、系统地反映高校工作的全部面貌。离开了档案，评估就会成为无源之水、无本之木。 　　 　　二、基层教学档案是教学评估工作的根本 　　 　　教学活动和教学管理是一项复杂的实践活动。反映这一实践活动的教学档案内容庞杂，形式多样，有文字、图片、音像、实物、电子文档等，其内容包括：教学文件管理、日常教学管理、考务管理、学籍管理、师资队伍建设、专业建设。 　　1　系部教学档案(基层教学档案)是真实的原始资料。系部是高校基层的教学部门。系部教学档案是在教学活动和教学管理过程中直接形成的原始资料，真实、客观地记录了系部在教学质量、教学改革、师资队伍建设等各方面情况，是改进工作、促进交流、提高教学质量的重要依据，对今后各项工作开展有重要借鉴和指导意义。 　　2　系部教学档案是系部教学管理的重要参考依据。查阅系部教学档案，可以熟悉教学情况、总结教学经验、制定教学计划和处理存在的问题。因此，教学实践、信息反馈、管理都离不开教学档案，可为这些教学工作提供比较详尽的参考依据。 　　3　系部教学档案是教学评估的基础。开展教学评估是现代教育的要求，也是国家对高校进行宏观管理的一种手段，无论国家对教学评价指标体系如何确定，高校在进行教学评估时，必然要通过查阅相关档案才能对某一高校做出客观、全面、真实的评价。国家教育行政部门要对教学条件、状态、效果进行跟踪调查和分析，要了解核实教育理念、管理状况、办学特色时，系部教学档案即可提供较完整、系统、真实可靠的信息和数据，是高校搞好教学评估工作的重要基础。 　　 　　三、教学评估是推动档案工作的有效动力 　　 　　目前我国实行的合格、办学水平、选优三种形式的教学评估，是国家判定高校是否合格，增设硕士点和博士点的重要依据。由于教学评估的结果直接影响学校的生存、声誉和地位，所以越来越引起高校领导和教职工的关注和高度重视。同时也使学校对档案工作的重要性有了进一步的认识。 　　1　档案意识随着教学评估的进行日益增强。高校档案建设意识薄弱，是长期以来影响高校档案工作的首要因素。然而教学评估关系到学校的命运，这促使学校管理层档案意识大大增强，开始关心、重视、支持档案工作。 　　2　档案工作的地位伴随教学评估的深入不断提升。档案工作在学校工作中责任不轻、难度甚大。然而其社会地位不高。《普通高等学校档案管理办法》颁布以后使档案工作的地位有意无意地得到了提高。除上述方式外，配合学校在完成教学评估的同时扩大了档案工作的影响、提高了档案工作的地位。档案在评估中的重要作用使各参评单位纷纷加大力度，追本溯源，增强了对档案工作认识。一方面，教学评估客观上会促使高校和相关管理部门改变过去重教学管