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浅析干部人事档案中三龄两历审核 　　摘 要：本文文从干部人事档案中“三龄两历”的重要性入手，分析了 “三龄两历”审核工作中存在的一些问题，并就如何进一步做好“三龄两历”审核工作提出了具体的建议和看法。 　　关键词：干部人事；档案管理；三龄两历 　　人事档案中的“三龄两历”是对干部人事档案中记载干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位、工作经历信息的统称，是反映干部个人基本情况的重要信息，也是组织上考察、提拔、使用干部时的重要依据。它关系到员工的切身利益，也是人力资源管理各项工作开展的基础和前提。 “三龄两历”是否准确、真实，直接关系到干部管理工作的质量和权威性。 　　1 干部人事档案审核工作中存在的一些问题 　　三龄一历”是否准确、真实，直接关系到干部管理工作的质量和权威性。当干部人事档案中涉及干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位、工作经历信息前后记载不一致时，由组织人事部门按照有关政策和程序予以核查认定，即为“三龄两历”审核。做好干部人事档案“三龄两历” 的审核，事关干部选拔和科学使用的质量。在审核过程中存在的主要问题有： 　　（一）材料不按要求填写，内容不一致。 　　在审核过程中，部分员工填写每份材料时不按要求填写，出现不同材料信息不一致的情况。例如：出生日期的填写，有的材料中填写的是阳历，有的材料中填写的是阴历，经查万年历，还存在阴阳历之差。 　　（二）信息涂改严重，档案记载前后不一致。 　　人事档案记述和反映着员工的年龄、政治面貌、成长经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，起着凭证、依据和参考的作用，因此档案材料必须客观真实。但是在审核中发现，个别员工档案材料有明显的涂改痕迹，特别是在年龄方面，前后填写不一致，导致出生日期档案记载前后不一致。 　　（三）材料内容不完整不齐全，所填信息与实际材料显示不一致。 　　材料内容完整齐全是人事档案管理的基本要求之一，，例如：有的档案中缺少派遣证，有的缺少见习定级表，导致无法认定参加工作时间。在审核中，员工填写的信息与实际档案材料不一致。例如：员工填写的最高学历为大学本科，但是档案中只有大学专科的材料；有的填写的中专学历或技工，档案中只有高中或初中相关证明，导致学历确认工作比较困难。 　　2 审核工作中具体的建议和看法 　　针对以上问题，本文提出几点建议和看法，以便为后续“三龄两历”审核认定工作打好基础，做好铺垫。 　　（一）建立健全规章制度，为审核工作提供可靠地制度保障。 　　干部人事档案具有连续性，从其建立之日起，直至干部个人死亡，每年都会有相关职能部门或个人形成的新材料，为确保这些散材料中记载的“三龄两历”信息与档案中的记载的“三龄两历”信息一致，档案管理部门在接收材料时，就需要认真审核，严把“质量关”。因此，干部人事档案“三龄两历”的审核工作必将是一项需要长期认真执行的工作。而要将这项工作完成的好，就要有制度保障。各级组织人事部门或档案管理部门应按照有关政策要求，结合本单位干部工作和干部档案管理工作的实际情况，制定“三龄两历”审核制度，纳入干部人事档案管理制度之中，并要求长久有效地执行下去，确保干部人事档案中“三龄两历”信息长期准确和真实。 　　（二）提高档案管理工作人员的政治素质和业务能力。 　　1、提高档案管理工作人员的政治素质及道德品质，在工作中讲原则、讲政策，实事求是。在审核认定时，该认定的要认定，该纠正的要纠正。 　　2、提高档案管理工作人员的业务能力和操作能力。熟悉“三龄两历”审核工作的各项政策规定，在审核认定时，并能正确运用。能正确区分认定的各种类型和情况，严格按照规定的程序和方式、方式执行；认真、规范地填制各类审核认定表格，及时装入档案。 　　（三）革新方法，建立准确无误的员工信息电子档案 　　运用计算机进行干部人事档案的日常管理，建立干部人事档案信息数据库，特别是将真实、准确的“三龄两历”信息整理、录入数据库。相关专业管理人员应当为全单位职工建立准确无误的电子档案。 　　首先，为每位员工建立基本信息库，包括姓名、出生日期、参加工作时间、政治面貌、学习经历、工作经历、奖惩等。其次，添加扫描件录入区域，将员工需入档的材料全部扫描至该区域作为备份。建立准确无误的电子档案可以作为人员信息二次检索工具，当纸质档案不能反映员工实际情况时，可参考电子档案，说明员工曾经是否有相关纸质材料，以备员工本人或专业管理人员查找、收集原始材料。 　　总之，“三龄两历”的审核认定贯穿于干部档案管理的全过程，是一项政策性强、难度大的工作，干部人事档案的“三龄两历”关系到职工的切身利益，是人力资源管理各项工作开展的基础和前提。 　　参考文献 　　[1]邓绍兴.人事档案学[M].北京