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数字资源长期保存成本与管理因素分析 　　〔摘 要〕本文针对数字资源长期保存的两个非技术因素――成本和管理因素，探讨了这两个因素对数字资源长期保存的影响。说明了在数字资源长期保存中需要注意的有关成本和管理方面的一些问题。 　　〔关键词〕数字资源；长期保存；成本分析；管理 　　〔中图分类号〕G250.76 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)04-0093-02 　　 　　The Costs and Management Facter Analysis of Digital Resources PreservationZeng Yi 　　(School of Computer and Information Science，Southwest University，Chongqing 400715，China) 　　〔Abstract〕This article discussed the two non-technical factors of the digital resources preservation，that was，cost and management factors，it explained the influence of the the two factors.And Showed that attention should be paid to the costs and management problems in the long-term preservation of digital resources. 　　〔Key words〕digital resources；long-term preservation；costs analysis；management 　　 　　伴随数字信息资源呈爆炸性增长，数字信息资源保存与利用问题正成为世界各国数字图书馆发展过程中急需解决的重大课题，已引起国内外图书馆界、档案界的高度重视。这一重要课题的解决，不但对数字图书馆的发展极为重要，同时也是保存人类数字化文化遗产的需要。我国数字信息资源保存研究开始于20世纪90年代后期，经过不到10年的发展，研究成果逐年增多，内容也逐渐丰富。然而长期以来，对数字资源长期保存的技术因素的研究占了很大比重，而忽略了数字资源长期保存的非技术因素，确保数字资源能够顺利长期保存是各方面因素相结合的问题，数字资源长期保存实施目前所遇到的问题不只是技术问题，更多的是非技术性问题，如成本问题、管理问题、法律问题，知识产权问题等等。只有分析并解决这些难题，才可制定出更好的数字资源长期保存的策略。在本文中，主要针对数字资源长期保存的成本和管理因素进行分析。 　　 　　1 成本分析 　　 　　对数字资源长期保存的成本进行分析，可以明晰各种费用支出，合理调配各种资源，为寻求降低成本的方法提供一些思路。国外的Testbed项目对数字资源长期保存所涉及的成本问题进行了分析，提出了成本指标，设计了一个有关数字资源保存的成本。在本文中，笔者把它分为2个方面，即数字资源长期保存的固定成本和可变成本，见图1： 　　 　　1.1 固定成本 　　固定成本分为以下几个方面： 　　1.1.1 技术成本主要是技术方面的成本支出 　　数字资源长期保存中需要投入大量技术性成本。主要包括操作系统、安全管理软件、文档管理软件、新/旧应用软件、显示程序、通信软件、数据库使用许可等费用。这一部分涉及到购买操作系统的问题，同时需要系统保护软件(防止病毒以及未授权的获取等)，也需要具体的软件来获取和存储数字记录。存储系统要提供对存储文档的获取功能，这就要求除了普通的存储软件外，还需要具体的应用软件或显示软件，以使用户能显示或使用存储的记录。另外，每一个进行数字保存的机构，不管其规模大小，都需要文件管理系统(Document Management System，DMS)或文档管理应用软件(Records ManagementApplication)。在准备这些预算时，常被忽视的两个问题是通信软件和网络数据库使用许可费用。 　　1.1.2 基础设施建设成本主要是指购买数字资源长期保存的硬件时所支付的成本 　　在某种存储系统中等。物理场所主要包括安放服务器和相关设备的空间、足够的办公室空间、安全防护设施(如防静电地板、防盗装置、空调系统)等。数字保存活动需要在一定的空间场所实施，对环境条件要求较高，这部分开支是必须的。服务器用于数字文档的储存和长期保存的管理，把开发、测试和生产等各种设备分开安装，可以减少风险、提高效率，但相应地会增加成本。长期保存需要配置与文档存储系统同样类型和规模的计算机系统，包括服务器、工作站、储存媒介