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新常态下加强高校干部人事档案工作几点思考 　　[摘 要]全面从严治党对从严管理干部提出了一系列严格要求，也对干部人事档案工作提出了更高要求。高校干部人事档案管理部门应主动适应新常态，提高思想认识、完善工作制度、严格工作标准、转变工作方式、加强队伍建设，不断提升干部人事档案工作水平。 　　[关键词]高校；干部；人事档案 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.155 　　[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）24-0-02 　　党的十八大以来，党中央先后出台了一系列全面从严治党的重要措施，特别是对从严管理干部提出了一系列严格要求，干部人事档案工作面临着新的形势和挑战。高校干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，高校干部人事档案管理部门应正确认识新形势、主动适应新常态，以新的思维做好新常态下的高校干部人事档案工作，全面提高高校干部人事档案工作的制度化、法治化、专业化水平，积极开创高校干部人事档案工作跨越发展新局面。 　　1 新常态下的高校干部人事档案工作的特点 　　1.1 各级领导越来越重视 　　2014年9月中央组织部专门召开全国干部人事档案专项审核工作会议，印发了《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》，在全国范围开展干部人事档案专项审核工作。根据中组部要求，湖北省委组织部印发了《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》（以下简称《实施方案》），制定了全省干部人事档案专项审核任务清单，明确提出进一步从严管理干部人事档案的具体要求。干部人事档案工作因其政策性强、涉及面广、敏感度高，越来越受到各级领导的重视和关注。 　　1.2 工作标准越来越严格 　　《实施方案》突出强调完善工作体制，突出强调加强组织领导，突出强调强化督导检查，突出强调落实保障措施，进一步从制度层面扎紧扎牢从严管理监督干部的笼子。之后，各级组织部门针对干部人事档案专审工作过程中出现的问题，抓紧研究出台了一系列配套政策措施，对难以解决和把握的难点问题进行解读，对干部人事档案工作标准进一步明确。为进一步从严管理干部人事档案，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，全面加强全省新时期干部人事档案工作提供了重要依据。 　　1.3 信息手段越来越强化 　　现代信息技术在干部人事档案工作中的广泛应用，对传统干部人事档案工作带来深刻变革是前所未有的。各高校将干部人事档案工作信息化建设列入学校建设整体规划，干部人事档案管理信息化所需的硬件设施、配套管理软件及监控设备等现代化设备逐步配备齐全。切实推进干部人事档案存储数字化和利用网络化，逐步推行以数字化档案代替干部人事档案材料原件提供利用，为干部人事档案管理信息化的新常态提供保障。 　　2 加强新常态下高校干部人事档案工作的对策 　　2.1 提高思想认识，增强做好干部人事档案工作的责任感和紧迫感 　　近年来，在各级组织人事部门的高度重视下，干部人事档案工作取得了积极成效。但是，有些部门对干部人事档案工作还存在一些误区，认为使用干部重在现实表现，查不查档案无关紧要，干部人事档案工作能应付查档就行。因此出现了用人失察、失误，档案材料造假等现象。高校干部人事管理部门及其工作人员，要认真学习干部人事档案管理相关规定，深刻理解新常态下，中央、省、市委组织部门启动干部人事档案专项审核工作进行专项整治清理，加强干部人事档案工作的重要意义、主要原则、基本流程和主要内容，提高认识，统一思想，更新观念，明确任务，转变工作思路，紧跟时代步伐，运用新思维、新方法，解决干部人事档案工作中的新问题，以开拓进取、勇于担当的精神状态，破解长期制约干部人事档案工作的瓶颈问题，着力解决好提高档案意识、档案资源建设、档案信息化建设等一系列重大问题。 　　2.2 科学设置机构，合理配备干部人事档案管理人员 　　高校要根据自己的实际情况，科学合理地设置干部人事档案管理机构，按规定配备干部人事档案管理人员，切实保障高校干部人事档案工作顺利开展。干部人事档案管理人员必须先配后调，先培训再上岗；凡是没有档案管理培训证书的人员一律不得从事干部人事档案管理工作；严禁不符合规定的人员从事干部人事档案工作。 　　2.3 完善工作制度，确保干部人事档案管理“有章可循” 　　建立健全高校干部人事档案管理规章制度，是加强高校干部人事档案工作的重要手段。一是建立日常管理制度。在严格落实干部人事档案工作管理各项基本职责、基本制度的基础上，进一步完善干部人事档案工作制度，制定《组织人事部门内部查借阅工作制度》《档案检查核对制度》《认定“三龄”工作制度》《涉密计算机管理》等相关制度。二是建立干部任前审核制度。将档案利用纳入任用程序，作为干部任职考察工作内容之一。对拟任用的干