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新时期通才型秘书培养思考 　　摘 要： 在信息化的时代背景下，秘书作为一个特殊的群体，其工作的手段及方式发生着转变。本文从社会实际需求出发，首先对“通才型秘书”这一概念做出了解释，然后对其知识与能力结构提出了要求，并对其内容进行了说明，最后对通才型秘书的培养进行了粗浅的探讨，旨在对培养通才型秘书的方式进行探究。 　　关键词：通才型秘书 知识结构 能力结构 秘书培养 　　中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）09-0202-02 　　一、通才型秘书概述 　　随着科技的飞速发展，对外交流的不断加强，经济全球化的日益加快，新时期形式对秘书人员的要求也发生了较大的变化。用人单位青睐的不再是那些只有一技之长的单一型秘书人员，他们需要的是能较快适应岗位要求的多功能型的秘书，也就是本文中提到的通才型秘书。 　　1.通才型秘书的界定 　　在“秘书国家职业标准”中，秘书被定义为：“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”这里把秘书视为一种职业名称，秘书既然是一种独立的职业，那就必定具有作为一种职业的特殊性，而从事秘书工作的人员就必须掌握牢靠的专业知识。秘书工作的分工越细，对秘书人员专业知识的要求就越高。从这个角度来说，秘书人员就必须成为“专才”。 　　人们所说的“通才”是通常是指知识面较广，具备多种技能的“多面体”式的人才；“专才”是指某一知识有系统的了解，并对这样知识领域造诣较深的人才。但是，秘书人员的“通才”与“专才”是需要辩证地来看待的，秘书人员既要具有“通才”的特质，又要具有“专才”的优势。所以，本文所说的通才型秘书并不是简单意义上的“百事通”，而是“通才”与“专才”的结合体，是即对多门学科、多种知识有全面的了解，又对其中一门十分精通的秘书人员，是“一专多能”型的新型秘书人才。 　　2.新时期通才型秘书培养的重要性 　　人力资源作为一个用人单位的特殊资源，在用人单位发展中占有的地位不容小视，拥有较高综合素质的人才体现了一个用人单位最根本的优势。社会需要通才型秘书，不是理论上的纸上谈兵，而是现实的要求。在日趋激烈的人才竞争中，学历的高低已慢慢变得不那么重要，是否拥有较高的综合素质成为了衡量合格人才的重要标准。作为新时期的秘书，拥有广博的知识面和扎实牢靠的专业技能，这样才能跟得上时代的步伐。通才型秘书的培养，能使秘书人员具有更加立体的知识与能力结构，在实际工作中不断完善自己，使其综合素质得到有效的提高，从而赋予他们更强的竞争能力。目前，我国秘书队伍存在结构单一化，秘书职业水平参差不齐、两极分化严重的问题，秘书队伍建设的现状与社会对秘书队伍的要求存在较大的差距。通才型秘书的培养，能使每个秘书个体从自身出发，发现并解决自身存在的问题，提高自己的职业水平，使整个秘书队伍的组成从个体上得到优化，从而拉动整个队伍的建设，提高秘书队伍的整体水平。 　　二、通才型秘书应具备的知识与能力结构 　　随着社会的发展，大批新兴行业涌现出来，知识的更新速度越来越快，秘书人员面临着更大的机遇与挑战，要使自己在现实的考验中生存下来，新时期的通才型秘书应该对自己已有的知识与能力结构进行调整，让自己具有立体的、全方位的、多层面的、有深度又有广度的知识与能力结构体系。 　　1.通才型秘书知识与能力结构要求 　　通才型秘书的工作经历了从传统的“笔杆子”到既要会写会做，又要提供参谋服务，从简单的单向沟通到双向沟通与联系，从封闭型向开发型的转变。这样的转变对其知识与能力结构的要求有以下几点： 　　第一，通才型秘书应该具备丰富的知识。通才型秘书应努力为自己编织一张覆盖面较广，既有广度又有深度的知识网。从横向上来说，通才型秘书要具备能涉及所从事工作方方面面的知识；从纵向上来说，通才型秘书还要具备足够扎实的某一专业知识。第二，通才型秘书应结合实际工作情况，构建合理的知识结构。通才型秘书的知识结构不可脱离实际，应在适应社会发展的前提下，为本职工作提供必要的帮助，能有效地解决实际问题。第三，通才型秘书必须具备扎实牢靠的秘书专业能力。通才型秘书的知识储备要求很高，但必须将专业的秘书学知识转化为能熟练运用的专业能力，使之在实践中得到验证，提高秘书工作的效率.第四，通才型秘书应在日常生活中不断积累办事经验，增强能力。通才型秘书若要优化自己的能力结构，就必须要重视在日常生活中积累经验，要重视实践。 　　2.通才型秘书知识与能力结构的内容 　　一个合格的通才型秘书，其知识与能力结构是饱满的，知识与能力缺一不可。秘书的基础知识可分为通识文化知识与专业基础知识。通识文化知识主要包括语文、数学、历史、政治、外语等文化基础学科知识。这是通才型秘书知识结构基础中的基础，是学习专业基础知识的前提。