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文献编目工作需要注意相关问题及对策探讨 　　[摘要]：本文结合笔者多年的编目工作实践，着重分析了现阶段文献编目过程中存在的相关问题，并提出针对性的应对策略。 　　[关键词]：文献编目存在问题相关对策 　　 　　 文献编目是图书馆技术服务和文献信息资源组织的核心，编目质量的高低，文献内容揭示的深浅，检索途径的齐缺，直接影响图书馆的读者服务质量。目前，大多数书目数据的来源是以下三种： 在版编目数据(CIP)；联机合作编目中心数据；书商提供的数据。目前，大多数图书馆尤其是高校馆，都是以中国高等教育文献保障系统（CALIS）的书目数据作为主要的书目数据来源，依据《CALIS联合目录中文图书著录细则》的有关规定进行文献编目。在此，本从结合多年的编目工作实际，就文献编目过程中需要注意的相关问题以及对策，谈谈自己的看法。 　　1、需要注意的相关问题 　　1.1编目标准化问题。文献著录标准化和规范化是书目数据能够共享的保障，执行统一的标准格式和共同的信息交换协议后的数据，才具有可共享性及永久保留价值，编目工具和在版编目质量都直接影响书目数据的标准化建设。 　　1.1.1编工具方面目。一是不同的自动化编目系统不可避免地会出现数据方面的不一致，各系统之间数据的转换也可能因不同系统间的协议问题而无法实现。因此，应采取标准的、规范的图书馆自动化软件系统以保证数据的标准规范。二是标引工具的不同也可能导致数据的不一致，即便采用同一套标准规则，由于细则制定的不完整或不及时等原因，对同一项内容的著录也会产生不一致的现象。三是随着新学科及边缘学科、交叉学科的不断出现，主题词表和分类法修订总要相对滞后，也会造成标引不一致。 　　1.1.2在版编目方面。图书在版编目（CIP）是在图书出版过程中，由集中编目机构按《普通图书著录规则》著录、《中国图书分类法》分类、《文献主题标引规则》进行主题标引，然后将基本款目印在即将出版的图书的特定位置（书名页、版权页），使图书本身以及书目资料能够同时为出版社、图书馆和读者利用，为文献资料的网络化管理和书目资源共享奠定了基础。但由于我国实施的在版编目工作尚处不断完善阶段，CIP数据在标准化、规范化方面还存在诸多问题，提高在版编目质量，对图书编目的标准化工作，可谓是重中之重。 　　1.2书目数据质量问题 　　1.2.1套录数据环节。首先要进行多条件检索，严格查重。在套录数据时尽量用ISBN和书名等多条件进行检索，以保证数据的唯一性。编目员在套录数据时，由于检索条件单一、没有认真查重或者网络环境障碍造成数据重复下载等原因，产生了部分的重复数据。这就需要在套录时严格细心地检查，发现重复数据及时合并处理。另外对多卷书和丛书要进行多次查重。有的丛书、多卷书不是一次出齐，而是逐次出版，因而编目查重非常重要，它不仅涉及到著录数据的统一和规范，同时还涉及到文献入库后的排架问题。 　　 其次，要细心核对数据，提高套录数据的准确性和规范性。由于各馆对MARC格式的理解不同、依据的著录标准和使用的编目软件也可能不同等因素，造成提交的部分数据不够规范统一。因此要求我们在对MARC数据进行套录时细心核对，确保在编图书信息与套录的MARC信息一致。 　　 再次，有些图书供应商与用户签订的是采购、编目、上架的“一站式”服务，书目数据的编写带有相对的针对性，我们在套用书商提供的数据进行编目时，要注意关键字段中自身馆藏数据与其编目数据的区别，不能盲目套用，应尽量以本馆的著录要求来进行修改套录数据。 　　1.2.2原编数据环节。在进行文献编目时，由于出版时间较短等因素，有些图书在CALIS的数据库中是套录不到数据的，或者我们对书商提供的编目数据不认可，需要我们进行原始编目。原始编目要严格遵守CALIS的著录规则以及本馆的文献编目规定来著录，相关字段要理解清楚，表述到位，尽可能保证书目数据的一致性、准确性、规范性。 　　 （1）记录头标区中容易出现的错误是层次等级代码（08字符位）：namo和nam#。层次等级代码是说明本记录以层次性的关系民其它记录连接以及它在层次等级中的相对位置。代码“#”的含义是层次等级关系未定的记录。一般分散著录的丛书的单册、分散著录的多卷多采用该代码。也可以理解为只要书目数据记录中有225字段时，记录的头标区一定要有nam#。代码“0”含义是无层次的记录。一般用于无等级关系的单册图书和集中著录的多卷书。 　　 （2）010字段。010字段对应于ISBD的标准和获得方式项，著录时要格外注意。 　　 A.于连续出版物/多卷书的卷册信息一般著录在此字段的$b子字段，但我馆要求不著录于此，而在著录在200字段。 　　 B.对于同一种书，原ISBN为10位数，当重新印刷后ISBN升为13位，只须在原记录中增加一个010