新版Endnote X1软件在文献管理与论文写作中应用.docVIP

新版Endnote X1软件在文献管理与论文写作中应用 　　【摘要】：文章对新版Endnote X1软件在文献管理与论文写作中的应用进行了分析。 　　【关键词】： 参考文献管理；Endnote 　　中图分类号：TP3；G25 文献标识码：E 文章编号：1002-6908(2008)0520064-01 　　 　　Endnote X1 包括全新以及更新后的资料库查询资源、汇入文献和书目格式设定，可以找到1500多个资料库连线设定档案、600多个汇入格式以及 2800 多种期刊格式。 　　 　　1. EndnoteX1的新功能 　　 　　1.1 群组参考文献Group 　　在EndnoteX1中，用户可以利用拖曳功能将参考文献做群组分类。每个 Library 可以设定最多50个群组，而系统也会自动在检索结果、档案导入、从 Endnote Web 和 ISI Web of Knowledge 汇入参考文献时自动做分类。 　　 　　1.2 Cite While You Write可用于Word 2007 Windows版 　　Word 2007 Windows 版本里会出现一个 Endnote X1 的标签。这个标签取代旧版的工具列，让常用的Cite While You Write选项更容易找出而且只要点一下就可以使用。 　　 　　1.3 在资料库清单中浏览所有作者 　　在Library清单窗口中即可呈现所有作者。Link to PDF一栏更改为File Attachment，每笔参考文献可以储存45个档案。自订的参考文献类型也可以更轻松地在不同计算机间导入和导出。也可以设定查询窗口的显示字体以及栏位标签。 　　 　　1.4 其它更新 　　工具列新增快速查询功能可查找所有栏位，在File Attachment一栏可看到文件名称，确认新的参考文献默认值的变更。 　　 　　2. 向Endnote中导入信息 　　 　　2.1 手工导入信息 　　手工导入是最原始和简单的数据导入方法，点击菜单栏的references按钮，选择new references，在弹出的对话框中逐条输入参考文献的对应信息。 　　 　　2.2 由目标数据库导入 　　2.2.1 如何导入Web of Knowledge的数据 　　首先进入ISI web of knowledge的平台，点击Web of Science进入其搜索页面。输入需要查找的检索词，点击search，在检索结果的页面选择需要的记录，然后在屏幕右侧的output records选项框的下拉菜单中选择你需要输出的记录类型，点击export to reference software在弹出的对话框中选择Endnote，保存记录至已建的Endnote library，这样记录就已经导入成功了。 　　2.2.2 如何导入Ei数据 　　进入Ei的界面，输入检索词在检索结果的页面，点选需要的记录后，在页面上方Results Manager的选项框中点击Download，系统会自动弹出一个对话框，选择含有Endnote的选项，将记录保存至Endnote library中。 　　2.2.3 如何导入PubMed中的数据 　　进入PubMed，输入检索词，待检索结果显示后，在Display的下拉菜单中选择MEDLINE格式。勾选所需要的资料后点击Sort by的file，下载并用纯文本格式保存。打开Endnote library，点击File-Import，找到刚才保存的文本文件，并选择PubMed的filter导入。 　　2.2.4如何导入中国期刊网（CNKI）数据 　　进入CNKI的主页，输入检索词找到需要的文献资料，在结果显示的页面顶端点选Refword，将资料以纯文本格式保存文件。回到Endnote中，导入这个文件（具体方法参照本文2.2.3）。 　　 　　2.3 由Endnote直接进入数据库下载 　　打开Endnote library，在工具栏的Tools选项中选择Online Search-New Search，可以看到Endnote能连接到的数据库，点选所需要的数据库并在弹出的对话框中输入检索词，然后规定本次需要导入的数据量，点击OK，就能将数据导入了。 　　 　　3. 对Endnote中的数据进行管理 　　 　　在Endnote中可以对数据进行编辑、检索、分类重排和显示，新版的EndnoteX1还提供参考文献的分组（Group）功能，并可以将多个Endnote library的数据合并。这些功能使用起来非常简单，通过工具栏上的各个按钮便可完成。 　　 　　4. 用Endnote写文章编辑参考文献 　　 　　4.1