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新制度时期我院开展成本核算工作几点问题和建议

新制度时期我院开展成本核算工作几点问题和建议   摘要:随着新医院制度的实施,医院成本管理工作引起越来越多人的关注,在医院发展过程中发挥了越来越重要的作用。本文结合我院开展全成本工作的历史背景,总结工作开展过程中遇到的问题,以及解决的措施或者建议,包含“建立专门的组织机构,明确岗位职责”,“完善基础信息,实行全成本核算”,“数据更新及时,成本核算收支配比”,“提供网络和软件支持”四部分。   关键词:新制度 成本核算 建议   一、开展成本工作的背景分析   (一)外部背景   自1999年《中共中央、国务院关于卫生改革与发展的决定》出台以后,政府对公立医院的经济管理水平提出了更高的要求,成本核算作为加强经济管理水平的重要手段被政府所推崇。2002年底,北京市卫生局率先颁布《医院成本核算办法(试行)》,指导市属各大医院进行全成本核算工作。同时,随着医疗市场竞争的加强,医院自身面临前所未有的生存压力,各大医院在扩张、引进人才、开展学科建设和提高医疗质量的同时,积极探索全成本核算,努力开源节流,提高自身竞争力。2011年《医院财务制度》、《医院会计制度》出台,从制度上明确了成本核算工作的开展,并要求将成本核算报表纳入医院财务月报的一部分,及时反映医院的成本信息。   (二)内部背景   1999年,随着HIS系统的启动,在院领导的高度重视下,我院开始开展成本核算工作。近十年的数据表明,成本核算的开展使广大医务人员树立了开源节流的意识,对我院的成本控制起到了一定的作用,同时成本核算的开展也建立了相关部门的数据上报制度,为数据及时有效的收集奠定了基础。由于历史条件的限制,目前开展的成本核算存在一定的局限性。   二、成本核算工作的问题和建议   (一)建立专门的组织机构,明确岗位职责   全成本核算涉及部门之广、难度之大前所未有,领导高度重视、定期督促是其顺利开展的基础;相关部门的积极配合、改进工作是其顺利开展的保障;全员参与,遇事都有开源节流的意识,是全成本核算目标实现的保证。为了顺利的开展全成本核算,实现全成本核算的最终目标,必须建立成本核算领导小组和工作小组,指定相关处室联系人和全院各科室成本核算员,明确职责。   (二)完善基础信息,实行全成本核算   由于成本核算启动之初数据和信息化基础薄弱,数据信息不全面,成本核算的范围仅限部分临床科室,成本控制作用有限,也不利于院领导了解全部科室的运行情况,不利于进行精确管理。进行成本工作重中之重就是重新树立和完善基础信息。   1、统一核算单元并完善人员对应   很长时间以来,医院的部门编码不统一,主要有人事处管人所使用的部门和编码和收支核算的部门和编码,后者比前者更细,且并不完全统一,又细分类HIS的部门编码、后勤管理处库房的部门编码、器材处的部门编码等。开展全成本核算,联手人事处、护理部等部门,通过科室调研进一步完善核算科室,并精确对应人员,以便正确的归集收入和支出。设置了“某某护理单元”的核算单元,用于归集无法对应到具体科室的综合病房和门诊(楼层)。   2、进行资产清查,摸清医院资产情况   在核算科室确定后进行资产清查,按核算科室归集设备,确保账实相符。同时,完善固定资产管理制度,对完成资产入账、报废和调动的工作时间进行限制,确保资产变动的登记及时进行。此外,对各类物资也应进行清查,建立低值易耗品明细账。   3、其他各类成本基础字典信息不断完善,全成本工作更加精细化   成本核算要求精细化,这就要求我们将医院支出尽量归集到最小核算单元。器材处协助提供卫生材料字典资料,后勤管理处负责房屋面积和物资字典,计财处负责收费项目、收费类型、固定资产字典和会计科目,药学部负责药品、试剂字典,动力和基建处负责对水电气大户单独计量。   (三)数据更新及时,成本核算收支配比   之前我院收支不配比,支出未严格按实际消耗记入,造成收支不配比,影响科室运行情况的正确分析。如科室的卫生材料和办公日杂采用以领代销,缺乏相应的制度或管理手段严格按需领用,科室领用的随意性较大,造成收支不配比,又如我院设备从科室使用到归口管理部门入账存在一定的时间差,从而导致折旧的提取不及时,造成收支不配比。为避免收支不配比,采取以下措施:   1、完善核算单元和人员变动更新流程   建立我院部门编码管理制度,明确部门编码增加、停用的流程,确保全院的部门编码始终保持一致。要求各部门使用统一的核算单元及编码报送数据,不得随意增减核算单元及编码;在征求人事处、医务处、护理部、财务、保健医疗部等相关部门意见的基础上,修改(取消、修改名称、增加、合并)医院核算单元名称及编码,并根据医院相关科室、人员变动反复调整。梳理各科室人员,将医院人员明确对应到核算单元,与各相关科室成本核算专管

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