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浅析市场经济环境下公路物资管理
浅析市场经济环境下公路物资管理
摘 要:随着市场经济体制的建立和不断完善,对公路物资也需要进一步加强管理,降低企业成本,为企业实现利润最大化,不断提高企业竞争力。文章从当前物资管理存在的问题出发,从5个方面提出了解决公路物资管理的有效对策。
关键词:市场经济;公路物资管理
公路物资管理是指企业在建设和养护道路时,对所需物资的采购、使用、保管和储备等环节制定有效的管理机制,明确管理任务和目的,在保证质量和最优成本的前提下实现物资及时供应。物资管理是物资在流动过程中的综合管理,可以加速企业资金周转,降低企业的运转成本,提升企的业运行效率。
一、公路物资管理存在的问题
(一)物资管理思想和手段落后
市场经济体制的运行打破了传统计划经济体制下的物资管理思想,大多数企业意识到要从市场获取重要的资源,但从知识结构和管理技能层面上无法跟上时代的发展,缺乏对采购计划的有效制定和执行,过于重视采购成本的控制,对物资的使用和回收方面缺乏足够的重视和监督。物资管理方式的的冗杂导致企业不能及时快速掌握各项目的物资管理情况,造成工作效率低下,内部管理方式需要创新。
(二)物资管理人员素质偏低
物资管理人员大多没有经过企业专业化的系统培训,物资管理综合知识欠缺,物资管理能力不高,对物资管理缺乏正确的认识,对物资管理还沉溺于粗浅的收发模式,来多少收多少,领多少发多少,只负责物资的进库和发放管理,不跟踪物资的流向,不关心物资的质量和使用效率。能力的欠缺导致物资管理计划的制定、招投标、市场调查和合同执行等各方面没有足够的知识来应对,无法充分认识物资管理的复杂性,从而使物资管理的处于低效状态。
(三)物资集中化程度低
当今公路企业主要是通过招投标的途径获取建设任务,随着市场经济的飞速发展,部分公路企业规模不断扩大,对物资需求也大大提高,公路企业需求量较大的水泥和钢筋等物资属于应该集中的类型,要求各个部门之间严格执行物资采购制度,不同部门间要加强沟通、紧密合作,以充分发挥物资??中采购的自身优势,降低采购成本,但实践中物资采购各部门间常常缺乏相互理解和交流,出了问题甚至推卸责任,导致整个单位的采购活动无法按时完成。 由于部分工作人员对集中采购存在认识误区,在集中采购前没有对采购资金进行科学合理的计算,以致采购方、供货方和组织方没有形成良好的监督关系,使采购活动的真实性和有效性大大降低。
(四)物资采购过程不规范
物资采购的管理是物资管理的关键,但在物资采购过程中,物资采购人员对市场信息和价格信息的掌握不够及时和准确,部分提供质优价廉物资的供应商没有被纳入到合格供应商的名单中,错失了好的供应商。也有部分采购人员过于重视价格的高低,忽略了供应商的资质,产品质量,售后服务等方面的内容考查,造成对供应商的审核不全面不客观。还有部分采购人员出于个人利益的考虑,吃回扣拿好处,造成采购物资质量低下,给企业工程项目带来更大的损失,增加了企业的生产成本。
(五)对物资管理的监督控制不严
物资管理的基础工作缺乏应有的监督,物资领用缺少严格的审批制度,随意性大,给企业造成不必要的材料浪费,物资发放和使用缺乏统一有效的管理造成物资管理混乱,难以真实统计工程用料,使统计和材料的计量流于形式无法估算企业工程项目的真实情况,物资的储备和验收不严格影响物资质量给企业带来潜在的巨大风险,缺乏对废旧物资的回收利用使企业成本居高不下,大大降低了企业的利润和竞争力。
二、加强物资管理的有效措施
(一)加强培训考核,提高物资管理人员素质
为了实现对公路物资的高效管理,企业要加强对物资管理人员的专业培训,着重培养具有业务知识、管理技能、商务谈判等综合素质的专业物资管理队伍,并通过有效的考核使物资管理人员加强自身学习,以适应日益变化的新知识、新技能,以及现代化的管理模式。培养自身对物资价格的预知能力,随时关注并掌握市场信息,面对复杂的市场经济,要培养物资管理人员的责任感,始终坚持物资管理原则,对违反物资管理办法的行为坚决抵制。企业要建立有效的管理机制,充分发挥管理人员的职能作用,建立采购价格考核机制,对于不合理的采购价格要给予经济处罚,对采购价格低于考核价格的人员给予奖励,通过定期专项检查不断加强物资管理人员的业务能力和水平。
(二)加强物资管理计划,完善公司管理制度
企业的物资部门要仔细研究各项报表和原始数据,同时加强与施工现场的及时沟通,全面了解工程项目概况,据施工图估算出工程所需投入的物资成本,制定好不同施工阶段的物资成本计划和控制目标,按照工程进度的安排和资金预算等编制物资进场计划,保证物资供应与工程进度同步化。定期和物资使用部门加强沟通,根据实际情况做出及时调整,避免出现物资供应不足停
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