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浅析档案管理工作在信息化背景下改革建设 　　摘要：随着科学技术的不断进步发展，我国逐步迈入信息化社会。信息技术的不断发展，不仅给我们的生活带来了便捷，而且也使得社会的发展模式发生巨大改变。在信息化背景下，档案管理的建设具有众多的优势，但目前的档案管理中存在较多的问题，因此，本文针对目前信息化背景下档案管理工作的问题，对其改革建设提供合理化建议，望推动我国档案管理工作的改革建设。 　　关键字：档案管理工作；信息化；改革建设 　　引言 　　现阶段，我国已经迈入信息化的社会。随着时间的累积，传统的档案管理工作已经不能满足未来的发展的需要。因此，在此大背景下，将档案管理工作与信息化技术相结合，能够有效提高档案管理工作的效率，并进一步为管理工作进入新阶段提供一个有力的平台。 　　1信息化档案管理工作的优势分析 　　1.1实现档案信息的安全性与持久性 　　传统的档案信息是存入书页本子中，在存放、查找的过程中，难免会遇到丢失、损坏等情况。不同的天气情况对纸质档案的存放影响较大，天气阴雨潮湿时，纸质已发霉变质、天气干燥时易发生火灾。且纸质的档案信息一经损坏，几乎没有复原的可能，档案信息的安全性与持久性时常出现隐患。若将档案信息管理与信息化技术相结合，则直接可将大量的档案信息储存成电子档，进行备份，这样档案信息不仅不会再受到天气的影响，而且能够长久的进行保存，提高了档案信息保存的安全性与持久性。 　　1.2提高信息的查询与共享效率 　　由于传统的档案信息是储存在纸张上，只有相关的档案馆才能进行档案信息查询，这给用户带来了极大的不便。且在一个本子中??记录很多的信息，多个用户同时举行查询时，效率低下。而在信息化的档案管理中，用户或相关工作人员在对档案进行查询时，只需要输入档案人员的信息和查询的密码即可，查询效率具有巨大的提高。同时，档案信息的网络化，使得信息可在不同的地方进行复制、储存，能够较为便捷的实现档案信息的共享。 　　1.3有效更改并更新档案信息 　　传统的档案信息是存放在档案馆中，并不是人人都能够查阅，在档案信息建立之后，会让相关人员进行信息核对。对于不正确或者遗漏的信息，需要相关工作人员进行更新。这个工作较为繁琐、且易出错。而现在的信息化档案管理只需要获得授权便可进入内部对资料进行下载、更新，给下一阶段提供了有利的条件。 　　2档案管理工作在信息化背景下存在的问题 　　2.1规范标准问题 　　目前，由于没有档案管理的相关规范、标准，导致一些系统与数据格式出现异构问题，相关部门应关于档案信息化管理工作尽快的给予一些规范、标准。同时，我国信息化档案管理建设过程中，存在着管理软件的适用性与通用性严重不足的问题。计算机的内部设备与外部设备的型号不匹配、质量等级不同，且对于硬件设备没有统一的标准，对于档案编码、档案分类也没有相同的规范，限制了我国信息化档案管理的建设发展。 　　2.2数据质量问题 　　由于上边提到的档案管理规范标准不完善、不详细，导致前期的信息采集工作出现不规范、不全面、不准去的问题，达不到所需要的智能查询、精确搜索等功能。 　　2.3相关人员思想问题 　　人力资源是任何一门职业和单位最为宝贵的资源，是工作的核心，无论拥有多么先进的管理方法与管理技术，缺少人才的投入，都是没有用的。目前，我国档案管理信息化改革建设中最为突出的就是缺乏精通档案管理和计算机的复合型人才。目前，档案管理单位的需要操作型的工作人员，能够实现简单的信息导航、程序运营维护服务一级开发系统的高科技人才。在档案管理软件出现问题时，大部分的档案管理单位只能向运营商寻求帮助，这严重影响了档案信息化建设的速度与进程。 　　2.4工作效率问题 　　档案管理由于其工作本身的复杂性，且目前仍存在利用传统的纸质档案管理的单位，因此，在进行归类分档、校订更新档案时，需要大量的人进行合作才能完成，而且工作的性质决定着工作的质量不能完全保证，严重的损耗人力、财力，工作效率低下。 　　2.5档案管理的基础设施差 　　据相关资料调查显示，我国12万多的档案管理单位中，有一半的单位没有专用库房。配有库房的单位中有百分之十的库房中没有配备空调和去湿器。县一级有一半以上的单位还没有计算机等现代装置设备。这些情况虽然随着时间的推移不断的完善，但据调查，有些较高级的单位，如高等院校等，人事档案部门没有空调和去湿器等设备，大多是人工操作，条件较为艰苦。 　　3档案管理工作在信息化背景下的改革建议 　　3.1完善档案管理机制，制定规范化的标准 　　近年来，许多具有档案管理的高校、人事处等机构都提出了要构建档案管理信息化的目标，然而在运行的过程中，很少形成完备的准则，导致构建工作的成效不理想。尤其是在硬件软件的挑选、技能准则、业务标杆式管理等过程，由