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施工企业编制投标文件需注意常见问题综述
施工企业编制投标文件需注意常见问题综述
【摘 要】综合论述编制投标文件过程中常见的问题,仅供借鉴和参考。
【关键词】投标文件 编制 造价 施工组织 质量 安全 工期 复核检查
投标是一项系统而复杂的工作,施工企业生产任务的获得主要通过投标渠道获取。投标工作的基本程序包括:获取工程信息和投标报名;购买、编制和递交预审文件;购买、熟悉招标文件,踏勘现场、编制投标文件、进行投标决策;参加开标会和评标答辩;中标后领取中标通知文件、进行合同谈判等。
投标文件是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键。这里重点从编制投标文件的各个环节展开论述,综合一些失败教训,具体谈一谈编制过程中需注意的各类常见问题。
1. 投标文件封面
投标文件封面是给业主和招标评委的第一印象,不仅要让人觉得美观、大方,还要一定程度地展示出设计水平和文化价值观,更深层次的话还要起到心理暗示作用,最大程度地博得业主和招标评委的好感。编制投标文件封面需注意:格式与招标文件要求格式一致;标段、里程正确;按规定签字或盖章。
2. 目录
编制投标文件目录需注意内容与招标文件要求一致,编号、页码、标题与内容一致。
3. 投标书及投标书附录
编制投标书及投标书附录需注意:投标书格式要与招标文件规定相符;报价金额与“投标报价汇总合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致;所示工期满足要求;日期正确,与封面所示吻合。
4. 修改报价的声明文件(或降价函)
修改报价的声明文件需注意内容与投标文件相同;降价函需注意按要求装订或单独递送。
5. 授权书、银行保函、信贷证明
授权书、银行保函、信贷证明需注意按要求格式填写,委托书日期正确,委托权限满足要求;信贷证明需注意信贷数额符合要求。
6. 报价
编制投标报价需注意:⑴编制说明要符合要求,繁简得当;⑵报价表格式符合要求,子目排序正确;相关报价表的指标、数字吻合;工程数量与清单一致,无算术问题;“单价分析表”无偏高、偏低现象;“材料运杂费”所用运距符合规定,符合调查实际。⑶定额套用与施工组织设计一致,机具配置尽量与施工方案相吻合;定额计量单位、数量与报价项目单位、数量相符合;“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额一致。⑷“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价等于合价。
7. 对招标文件及合同条款的确认和承诺
对招标文件及合同条款的确认和承诺的内容需注意与招标文件要求吻合,与投标文件其他有关内容一致;承诺涵盖并实质上响应招标文件的全部内容及招标单位意图。招标文件要求逐条承诺的内容必须逐条承诺。
8. 施工组织
编制施工组织需注意:⑴工程概况准确描述。⑵施工队伍与资审方案一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等吻合。⑶施工方案与施工方法、工艺匹配。⑷施工方案与招标文件要求、投标文件有关承诺一致;材料供应与甲方要求一致;临时通讯方案按招标文件要求办理;施工队伍数量按照招标文件规定配置。⑸“平面图”按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量与文字叙述相符。⑹劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表齐全,按标要求编制了年、季、月计划。⑻劳动力配置与劳动力曲线吻合。⑼标文件中的施工方案、施工方法描述符合设计及招标文件要求,采用的数据与设计一致。⑽施工方法和工艺的描述符合现行设计规范和现行设计标准。⑾有防汛措施(如果需要),措施有力、具体、可行。⑿有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。⒀主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量吻合一致。⒁机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述一致,数量满足工程实施需要。⒂施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述一致。⒃施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述一致。⒄投标文件的主要工程项目工艺框图齐全。⒅主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案一致,理由合理、充分。⒆施工方案、方法考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。⒇临时工程布置合理,数量满足施工需要及招标文件要求;临时占地位置及数量符合招标文件的规定。
9. 施工进度安排
安排施工进度需注意:⑴计划开竣工日期符合招标文件规定,总工期满足招标文件要求,关键工程工期满足招标文件要求,分项工程的阶段工期、节点工期满足招标文件要求;工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不在投标文件中承诺提前。⑵“形象进度图”、“横道图”、“网络图”中工程项目齐全;工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”一致;“
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