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浅析挣值分析法在民办中职学校基建项目中应用
浅析挣值分析法在民办中职学校基建项目中应用
摘 要:伴随着中国教育制度的改革,为了适应经济的大发展,中国各个高校普遍扩招,中等职业学校面临着相当大的挑战,如学校的招生难、毕业生就业难等情况,那么在这种大环境下如何利用有限的资金用来学校的基础设施建设,这是摆在每个中职学校领导面前的难题,尤其是民办中职学校。
关键词:民办 中职学校 基建 挣得值法
在我国经济发展中,中等职业学校做出了重大的贡献,中等职业教育在我国教育系列中占有不可或缺的地位。这么多年中等职业教育的发展,为我国提供了大量的面向生产、面向基层、面向服务的技术性人才,他们不仅具有大量的专业理论知识,又有熟练的操作能力。在中等职业学校为国家和各企业输送大量的技术人才的同时,中等职业学校也得到了充分健康的发展。但是随着日益严峻的招生情况和激烈的就业竞争形势,中职学校在竞争中明显的处于劣势。
1.民办中职学校基础设施建设中出现的问题
1.1 建设资金短缺
民办中职学校用于建设的资金主要是来自学生的学费或者是银行的贷款,然而这种赖以生存的基础也有可能在招生的大环境下被消减,高校入学的门槛降低、适龄学生人数的减少、招生竞争的激烈、银行贷款还款难度的加大、学校日常经济支出,这些都将导致民办中职学校用于基建项目的资金缩减。
1.2 基建专业人才缺乏
民办中职学校的基建项目一般都是由学校后勤处来组织实施,部门中懂得项目建设人员缺乏,只能被动的按照建设单位、设计单位的要求来做事,没有自己独到的见解、想法和实施措施,他们说什么就做什么,这样只能被动的挨打,致使建设资金被过大的消耗,不利于学校正常快速的发展。
1.3 基建项目未进行招标
民办中职学校由于资金短缺,基础设施建设通常是今天把这个项目做完,明天再做那个项目,周而复始的进行基础设施的建设,项目的预算组织不严密、招投标只是走过场,一般都是指定建设单位来建设,这样不利于项目成本管理及控制。
1.4 相关人员项目管理知识缺乏
由于民办职业学校的性质决定了具有项目管理和成本控制的专业人员缺乏,只能被动的通过建设单位来进行成本管理及控制,往往会出现超支的情况,而出现这种情况也不能及时的更正,致使整个项目下来,资金、人员、建材料过渡的消耗,加大学校本身的经济困难。
2.民办中职学校基建项目的改进措施
2.1 争取学校资金投资多元化
为了使学校的经济比较充裕,可以采用社会投资的形式,加大社会对中职学校的认可度,尤其是对民办中职学校的社会投入力量要加大,扩大社会及经济效应,使学校能被众多家长、学生所熟知,这样有利于学校的招生及就业,为学校建设提供充足的资金保障。
2.2 创建合理高效的管理团队
财务处、后勤处要全员参与到学校的基建项目中去,平时多到项目工地了解情况,记录相应出现的问题,解决项目建设中出现的问题,将本身的工作职责发挥到位,多于建设单位人员沟通,掌握项目成本支出情况,及时反馈,使学校对项目建设情况充分了解,这样有利于学校进行宏观成本控制。
2.3 对后勤处相关人员进行培训
为了使基建项目能顺利的进行,使项目的成本及控制工作落到实处,学校应该对项目相关工作人员进行专业的培训,包括项目管理知识、项目成本及控制知识等,使工作人员能够在理论知识的基础上,对基建项目进行合理的管理,使项目成本能控制在合理的范围之内,保证学校的资金投入有较大的回报。
2.4 运用科学的项目成本及控制方法
基建项目相关人员要掌握一定的项目成本及控制方法来进行成本控制工作,这样在理论知识作为基础,科学的成本管理及控制方法为工具,那么项目的成本控制工作就会相应的得心应手,有利于学校资金的节约,有利于项目成本管理及控制。
2.5 要注重设计及建设招标
对于较大的基建项目最好进行设计和建设招标,这样能选取最有的设计和建设方案,在精确的预算下,使项目成本控制在最低化。
3.挣得值法在民办中职学校中的应用
3.1 挣得值法的项目成本管理及控制原理
挣得值法在项目的实施过程中,可以对项目所有阶段进行成本管理及控制。其工作原理是:在项目的实施中,对项目各阶段的计划工作量的预算费用(BCWS)、已完成工作量的实际费用(ACWP)和相应阶段的费用偏差(CV)之间的关系,可以通过分析这三个变量之间的关系,找出项目建设中资金是否超支、进度是否拖后。
挣得值法中的几个关键变量:
1.计划工作量的预算费用(BCWS)
是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量。
2.已完成工作量的实际费用(ACWP)
是指
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