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档案管理在事业单位中问题和解决对策分析 　　摘要：随着我国社会经济的不断增长，市场经济体制的不断完善以及人民生活水平的提高，对于信息的需求也日益升高，因此档案的管理工作也逐渐得到了相应的重视。本文阐述了事业单位档案管理工作的内容和原则，就事业单位档案管理工作中的问题和现状进行分析，探讨了事业单位档案管理工作的对策，以期为我国事业单位档案管理工作的未来发展提供理论支持。 　　关键词：档案管理；事业单位；问题；解决对策；分析 　　中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）012-0000-02 　　前言 　　我国事业单位的档案管理工作是其日常工作以及平稳运作的保障和前提，事业单位的档案管理工作涵盖了很多方面的工作内容，不仅为事业单位选拔、任用、考核人才提供有力支持，还在事业单位的多方工作上都有着重要的作用和意义。我国事业单位近期对档案管理工作的重视程度已经有所提高，并且也对档案管理工作进行了一系列的调整和改进，但是档案管理工作在某些方面还存在很多弊端和不足，针对这些问题进行档案管理工作的改革和创新，提升事业单位档案管理工作的实际水平和效果，是我们档案管理工作的重要课题。 　　一、事业单位档案管理工作的内容和原则 　　（一）事业单位档案管理工作的内容 　　事业单位档案的管理工作范围和内容多由档案的收发、整理、保存、鉴定、统计、利用等活动构成，根据各个活动的性质和在档案管理工作当中的作用分为两大部分，即基础工作部分和利用工作部分。事业单位档案管理工作的管理对象是档案，其工作的服务对象是档案的利用者。档案管理工作的最终目标是实现档案管理工作的价值，为社会和单位以及个人提供有效的档案利用服务，使之可以及时便利的获得需要的档案信息[1]。 　　（二）事业单位档案管理工作的原则 　　事业单位的档案管理工作具有一定的特殊性，因此管理工作在其具体实施期间，应依照相关的工作原则和标准。 　　1.档案管理统一性原则 　　事业单位的档案管理工作应当以统一管理为基本原则，统一管理是指所涉及的档案不仅须经由各级档案管理机构将之进行分类集中保存，还应当制定一套统一的管理规章和制度用以规范档案的有效管理工作。 　　2.维护档案完整性原则 　　事业单位的档案管理工作应当首先确保档案的完整性，包括档案在数量上以及质量上的共同完整。维护档案的数量完整是指应当保证档案的内容齐全，不丢失。维护档案质量完整是指应当保证档案的系统性完整不被破坏或遗漏[2]。 　　3.保证档案安全性原则 　　事业单位的档案管理工作的重点是保证档案的安全性。包含保证档案不受自然环境变化的影响而损坏；保证档案不受人为因素影响而损坏；保证档案不被窃取或擅自修改；保证档案的真实性和本来形态，为将来档案的利用提供方便条件。 　　二、事业单位档案管理工作的问题 　　（一）对于事业单位档案管理工作的重视程度不够 　　在我国很多事业单位中，某些档案管理人员认为档案管理工作就是单纯的实现档案的保管或抄写，对自身的工作性质认识不够也对工作本身缺乏足够的重视。管理人员对本单位档案管理工作的轻慢，对事业单位创造经济效益方面造成了一定影响。档案是我国重要信息财富，在新中国建立以后，档案管理工作一直在历史舞台上发挥着不容忽视的作用，发展至今已经成为一项重要的具有相当历史意义的文化事业[3]。但是，现今在我国各级事业单位当中，上至单位领导阶层下至基层工作人员却都对本单位的档案管理工作抱有一定的轻视现象，在事业单位进行日常议事工作会议和制定工作日程时，将本单位的档案管理工作忽略在外，导致事业单位档案管理工作一直处于被动实施状态，甚至成为形式化工作，档案管理人员在日常工作当中也多以应付状态进行档案的管理活动，因此档案管理工作无法为事业单位的建设和发展提供高效的服务和支持。 　　（二）事业单位档案管理工作的基础环节相对薄弱 　　现在我国很多事业单位在档案管理工作方面已经建立了一套完善的管理体制和规范，但是在体制的实际应用上还存在难于落实或者执行力度不够的现象。档案管理制度和体系的建立为我国事业单位的档案管理工作提供了完整且先进的工作依据和准则，但是由于体系的切实实施还没有得到保证，而各事业单位的档案管理执行能力也略显不足，因此，我国事业单位当中档案管理工作还有很多诸如档案收集不及时或者档案收集资料不全面等一系列实际问题。很多事业单位因为档案管理能力的匮乏，也对单位所管理的档案材料真实性造成一定影响，还有发生在档案材料形式或内容上进行虚构的情况[4]。 　　（三）事业单位档案管理人员业务能力不足 　　我国多数事业单位的档案管理工作都具有系统性和复杂性等特征。要求我们的档案管理人员具有相当的专业理论以及实际业务能力，还需具备一定的耐心和责任心，以保