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档案科学化管理及实现路径分析
档案科学化管理及实现路径分析
摘 要:随着经济的发展,社会的进步,档案科学化管理受到了广泛的关注。对于档案管理而言,应提高管理水平,进而能够适应经济的发展。在档案科学化管理过程中,应对档案进行有效管理,同时进行归档工作。另外,将档案科学化管理中遇到的问题,应提出相关措施进行解决。只有这样,才能更好地进行档案科学化管理。
关键词:档案管理;问题;解决措施;具体分析
就整体而言,档案管理工作与国家利益具有着紧密的联系,因此,应积极完善档案管理工作。在一定程度上讲,将档案管理工作科学水平提高开来,进而促进其全面发展。但档案的科学化管理过程中,仍然存在着一些问题。针对这样的情况,作为档案管理人员应重视这些问题。同时加强对档案管理工作的研究,进而积极完善档案管理工作。本文将针对档案的科学化管理及实现路径进行针对性探讨。
?? 1 档案的科学化管理概述
对于档案管理工作来讲,是一种基础性工作。一般而言,档案的科学化管理,能够促进档案资料数据具有一定的完整性,同时还具有一定的具体性。加强对档案资料进行系统性保管,能够为具体业务奠定一定的基础。档案进行管理后,应将档案进行归档以及整理,还应将其进行分类,进而将管理制度进行利用,最终促进档案管理更加系统化。对于档案管理工作而言,其登记类型以及审批方式具有较大的改变,要想进一步实现档案管理工作的隐蔽性,就应对档案管理工作进行制定,真正将管理机制以及档案安全系数不断提高。因此,在新的形势下,应对档案科学化管理具有正确认知,明确档案科学管理作用。这样才能促进档案科学管理的提升,才能实现管理效果的强化。
2 档案管理工作面临的现状
2.1 档案管理人员综合素质较低
对于档案管理人员来讲,其缺乏一些工作能力,同时缺乏端正的工作态度。另外,与现代行业标准相背离,进而不能运用科学化手段对档案工作进行管理,阻碍了档案管理工作效率的提升。还有一些人员没有对科学技术进行全面了解,同时也没有认知到管理工作创新的意义。在档案管理工作中仍然运用一些传统模式进行管理,最终不能符合现代化发展需求。
2.2 档案管理工作制度存在一些漏洞
档案管理人员在工作过程中,缺乏完善的制度,进而没有有效的保障。一些档案管理类人员在档案管理中,应以自身经验为基本操作,缺乏合理性标准。进而导致档案管理工作不能进行科学管理。
2.3 档案管理工作较为不规范
从总体上讲,由于档案管理工作自身的不规范性,导致重要档案资源没有得到保存。对于一些馆藏的档案而言,其档案细致分化十分不明确,仅仅针对单一专业进行档案管理。没有系统性的对档案管理进行有效推广,这样的形势对档案管理水平的提高具有阻碍性作用。
2.4 缺乏档案管理认识
在档案管理工作中,其存在着对其重视程度较低,同时在档案管理中投入资金有限。档案管理工作中,实行的是边缘化这样的政策。同时安排上了一些管理人员进行工作,但对于这部分人员来讲,仅仅完成了本职工作,却忽略了档案管理工作的重要意义。另外,对档案管理中存在的问题并没有得到解决。进而会导致档案管理工作只是流于表面形式,并没有认知到在档案管理中科学技术的作用。档案在进行整理中,只是以纸质档案为主体,不仅浪费了社会资源,同时对新技术革命作用发挥具有影响性作用。
3 档案科学化管理以及实现路径
3.1 加强对人才的培养
当前档案管理工作不断强化,同时一些科学技术手段得到了普及。进而要求档案部门应加强对人才的培养,将档案管理科学化水平不断提高。就?体而言,应从一下几点内容出发。第一,依据档案管理特点为出发点,积极开展培训工作,同时对管理人员进行培训。这样的方式能够促进档案管理责任意识的提高。还应加强档案管理人员技能技巧的全面培养,将档案管理工作以及技术手段相结合。另外,还应积极引进一些高标准技术型人才,对档案进行全面化管理。第二,应对档案管理人才管理工作进行有效改变。打破传统档案管理人员流动性大的局面,同时部门应增加实际投入,重视档案实际管理。作为档案管理人员,应进行学习。不仅促进档案管理知识的提高,还能促进档案管理技能的提升。在一定程度上讲,将多元化手段利用其中,能够确保档案信息具有一定的真实性,还能讲档案管理科学水平提高开来。
3.2 对档案管理工作进行制度性建设
就总体来讲,应对档案管理制度建设工作不断完善,进而促进档案管理工作更加科学化。要想在真正意义上促进档案管理科学化水平提高,就应加强档案管理制度的有效建设,还应将体制建设不断完善。对于档案管理科学化水平建设来讲,应从基层机构为主,进而能够对档案管理科学化水平进行全面建设。国家应给予对档案管理给予一定的重视,同时还应加强档案管理的制度性建设。聘用一些专业性人才,同时制定出相关的档案
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