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档案管理从业人员职业发展研究
档案管理从业人员职业发展研究
摘 要:档案管理工作作为众多职业的一种,以其特有的工作性质,引起了理论界的关注。目前,档案管理工作未来的发展也是理论界人士热议的话题,本文将以分析其特征入手,结合档案管理工作中存在的问题,来提出未来的发展策略,以期可以为档案管理的实践工作提供理论支撑。
关键词:档案管理;职业特征;问题;策略
我国档案管理工作的源头可以追溯到有正式文字开始的商朝,在古代,档案管理工作由史官负责,同时还建有相应的保管机构。随着社会的发展,我国档案管理工作也逐渐规范、成熟,特别是互联网技术的普及,促使档案管理工作方法发生了变革。这个古已有之的职业,在新技术的推动下,面临着更大的机遇与挑战。
一、档案管理工作的职业特征
无论是一个国家,还是一个单位,亦或是一个人,每一步的发展都会被记录下来,形成档案留存,这些珍贵资料的分类、保存与查阅就是档案管理工作的主要内容。档案管理工作独特的工作性质,使其具有了鲜明了职业特征。
1.历史性
如果说我们新兴的互联网行业不断突破、不断创新,是一个向前看的行业的话,那么我们的档案管理工作正好与其相反,是一个“向后看”的行业,是一个“历史的见证者”。正如薛匡勇认为档案职业的职责是“保存社会史实,留存社会记忆”①。历史性是档案职业与生俱来的特性,它存在于档案职业发展的各个时期,也将是档案职业未来发展中不可更改的职业特征。
2.政治性
从档案的发展历程中我们可以看到,档案工作最初的产生便依附于政治,旧社会它是统治阶级用来记录权力变化下社会的变革,而新时期它也与我们时下的政策、方针密不可分。对于个人来讲,在升学、入职的时候都会进行提档政审,档案能够反映出一个人的政治面貌,可见档案管理工作具有极高的政治性。
3.服务性
档案管理工作与其它机关工作类似的特质便是具有服务性。特别是新时期,档案管理对服务性要求越来越高,每一个档案的记录、留存都是在为社会、个人服务,它虽然只是一个复制的过程,但是它服务的对象广泛,从国家到个人,涉及到了政治、经济、文化、科学、生活等各个领域,这便对其服务性提出了挑战。
二、档案管理职业发展中存在的问题
我国档案管理经过多年的改革与发展,已经形成了自己鲜明的职业特性,其具有的社会功能也决定了档案管理工作在众多职业中不容忽视的地位。然而,在得到社会认可的同时,我们也可以看到,我国档案管理工作在发展中还存在着一些问题亟需解决。
1.历史遗留问题
长期以来,档案部门形成了“重藏轻用”的消极观念,又不能对所藏档案进行结构优化,致使档案内容不能很好的满足社会利用。②这些档案资料成为了难得一见的“文物”,没能很好的实现其社会价值,特别是一些文化类档案,能够清晰的展现本时代的社会面貌,有助于人们了解历史,实现文化交流,但是长期的收藏,虽然能保持资料的完整性,却不能物尽其用。
由于早期档案管理工作制度不严格,方法也不成熟,导致如今一些人事档案存在错误,比如年龄、参加工作时间等,是错误较多的方面,这些问题虽然在逐步的清查、修正,但也是档案管理发展中需要彻底解决的问题。
2.与信息技术融合问题
早期的档案管理以纸质为主,而且数量多,所占空间很大,需要大量的人力、物力、财力予以支撑,也增加了整理、查阅的难度。
信息技术的发展为各行各业都带去了便利,也同样促进了档案管理工作的新变革。目前,我国档案部门也开始了应用了档案网络平台,但是系统操作、网络利用、开放程度都不尽人意,特别是一些偏远地区,还没有普及网络系统,如何真正实现档案管理信息化,也是职业发展中必须解决的问题。
3.从业人员职业倦怠
档案管理从业人员的心理问题一直是理论界关注的焦点。长期的档案分类整理工作,使档案管理人员局限在了档案室,缺少与他人沟通的机会,容易造成从业人员的压抑与疲劳;同时,档案管理工作缺乏创新能力,与其他行业相比,缺少新鲜感、创造力,从业人员会产生枯燥、乏力之感;加之,档案管理人员考核体系不健全,晋升渠道不畅通,许多从事多年的档案管理工作者,依然没有得到提拔、重用的机会,便会产生消极、懈怠的情绪。
作为档案管理工作的主力军,从业人员的工作状态决定了档案管理工作今后的发展,他们的心理问题,也应该得到社会的关注。
三、档案管理职业的发展策略
每一个职业在发展过程中都会存在些许问题,档案管理工作也不例外,当然,在发展过程中存在些问题,也是不可避免的,但是我国档案管理工作在发展中想要走得快、走得远、走得好,也必须正视问题,从问题入手,解决问题。
1.专业方面:技能与技术融合
一方面,我们要根据社会和公众需要,开发出系统的、多层次的、内容丰富、完整的二次档案文献,为社会提供档案
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