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档案管理信息商品化强大支撑与保障 　　摘要：“档案”是信息来源的一个重要渠道，档案管理者既是档案信息的收集者，也是档案信息的提供者，明确发展档案信息深入挖掘的重要性，提高档案管理的深度与广度，及时、有效的发挥档案管理对发展信息市场的推动作用。 　　关键词：档案信息商品化；档案管理 　　 　　随着我国国民经济的不断发展以及综合国力的日益增强，人们的自主创新意识也在逐步提高。而信息产业，作为市场经济的核心领域，它的发展程度对社会经济的迅速发展及可持续发展，发挥了日益重要的支撑作用。 　　实际上，信息是指来自生产和生活实践中得到的各方面经验及数据的总合。信息经过筛选加工后，成为对于特定信息用户有用的信息产品。而这些信息产品必然具有一定的现实性、前瞻性。显而易见，当用户有目的将其运用于与之相符合的实践领域时，就必然会对这个领域的发展起到一定的支持与促进作用，而这恰恰这是信息增值效应及信息经济的根本价值所在。 　　因此，为了达到实现信息经济价值的根本目标，这就为信息的采集、整理、加工、存储、分析提出了非常高的要求。而这个过程同样也是一个非常严谨的科学过程。实际上，只有全面收集各种资料，准确提炼出有效用价值的目标数据、信息，通过人们的脑力劳动揭示出其中的规律性，并通过定向的整理加工完整地提供给特定的利用者，满足利用者的信息需求，为其生产及生活实践活动提供全面的信息支持与信息服务。实际上，“信息”作为决策者进行决策的重要依据，对其决定的正确与否具有直接或间接的影响。而信息提供者只有提供真实、准确的信息，才能保证信息利用者进行正确的生产实践，进而达到实现社会经济发展的目的。 　　此外，在当前市场经济飞速发展的条件下，信息，尤其是档案信息已经能够作为一种特殊的商品提供给社会。既然可以作为商品，就表明它具有使用价值，内含劳动者的具体劳动。而档案信息这个特殊的商品在它的开发与经营过程中，在根据社会的需求提高产品质量、调整产品结构、降低劳动成本、提高劳动生产率等方面，都发挥着越来越重要的作用。此外，一些新产品的开发，新科学领域的突破，也对档案信息的商品化、产业化发展具有一定的参考价值与借鉴意义。实际上，人类就是在不断总结经验、不断的探索创新的过程中实现自身的前进与发展。因此信息产业的发展从某种意义上讲，对于整个国家整个民族的崛起和发展都起着极为重要的作用，而经济社会的发展也客观的要求信息商品化程度不断提高以及信息商品化市场的成熟发展。从这个层面上讲，信息市场的发展与壮大是社会主义市场经济不可或缺的重要组成部分。相应的，这就为信息的采集、整理及提供的全过程提出了一个相当高的标准和要求。笔者认为，为了达到这一标准与要求，应该首先做到以下几点： 　　 　　一、信息的准确性、真实性是它的价值核心，是实现其自身价值的客观要求 　　 　　信息的真实、准确性，决定着信息自身商品价值的高低，也就是说经过各种资料数据的收集、整理、加工而形成的各种信息，要做到客观、真实的反映其事物发生、发展的全过程，并从中总结出具有规律性的内容，以便对今后类似事物的开发与研究，具有一定的指导意义。而这种指导一旦作用于人们的社会实践，它将直接或间接的决定这个实践活动成败。由此来看，信息内容的客观真实与否，决定着其自身商品价值的高低。 　　 　　二、信息的实效性，对档案信息的收集、整理和加工过程提出了更高的要求 　　 　　信息的时效性，贯穿于信息管理者对特定信息源的综合管理直至应用于社会实践的全过程。而相应的，具有时效性的信息，必然能够顺应当前的社会发展，满足特定的社会利用需求。实际上，信息的价值就在于，它能够为决策者提供有关决策依据，降低决策的风险性与不确定性。这就要求它必须在某个特定的时空，对某个特定的实践活动，提供及时的参考和指导。随着社会的发展及人们对客观世界认识程度的不断提高，一些旧的认识很快就会被新的认识所替代。而这种信息一旦过时，很快就会失去它原先存在的价值。 　　由此可见，信息的实效性要求档案管理人员要准确、及时的提供档案信息，而这就为档案信息管理人员提出了非常高的业务要求。而相应的，作为信息的一种，档案信息的管理工作必然要由档案管理人员予以完成。实际上，档案人员具有档案信息管理方面的专业知识，明确档案工作制度与具体的业务操作流程，受到过专业培训。更为关键的是，对档案进行编辑研究，提供档案信息利用服务工作，是档案管理人员本职工作的重要组成部分。 　　 　　三、档案管理工作者，既是档案信息的收集者，也是信息的提供者 　　 　　档案管理就是要不断的把独立的机构、组织在生产、生活实践中直接形成的各种原始记录，进行严格的收集、整理，完整的保存起来，然后进一步对其中记录的档案信息进行加工、分析、提炼，总结归纳出对此领域的生产实践具有指导意义的