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档案管理信息化理念分析与实现途径探讨 　　[摘 要]信息化档案管理方式能够带来很大的便利，但是在实施的过程中还存在一定安全隐患，也就是说在这个过程中对档案信息进行安全方法是非常有必要的。但是在进行的信息化档案安全方法中还存在一些问题，这些问题对于安全防范的实施产生阻碍作用。这就需要创新档案管理理念，构建新档案管理模式，确保档案信息化管理发挥时效性。基于此，本文针对档案管理理念和档案管理的信息化应用展开了分析探讨。 　　[关键词]档案管理；创新理念；信息化 　　中图分类号：S630 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0137-01 　　引言 　　随着社会不断发展，各档案数量也有很大的提升，在这种情况下，要想保证档案信息管理的便利性，就要在其中结合一定信息化技术，减少在进行档案整理和归纳过程中投入的时间，对于提升档案管理的准确性和完整性都起到非常重要的作用。但是在实践研究中发现目前实施信息化档案管理的过程中还经常会出现一些安全问题，这些安全问题主要表现在不法分子通过一定技术手段窃取企业内部档案信息，因此这就需要在实施信息化档案管理的过程中，不断创新档案管理理念，在其中制定有效的安全防范策略，减少信息化档案发生安全问题的现象。 　　1 档案管理理念与实现信息化的必然联系 　　档案管理信息化就是在档案管理的整个过程中采用信息化技术，对档案信息进行收集，按照相关规定整理档案信息，将整理好的档案资料进行储存。网络技术的普及，在档案信息管理中，还需要将信息化的档案管理模式构建起来，以推进档案信息管理工作顺利展开，并根据档案管理实际不断优化。随着档案管理信息化工作的不断深化，还需要对档案管理理念进行创新。针对两者之间所存在的必然联系进行研究是非常必要的。 　　1.1 档案管理理念的树立是为了更好地防范安全风险 　　在目前社会上各个企业在进行信息化档案管理出的过程中，对相应档案文件的安全性起到高度重视，而且在目前各个企业进行信息化档案管理过程中提升其自身安全性的方法主要是通过对信息化档案进行层层审批，在审批的过程中还需要对其中涉及的法律规章全面遵循，保证信息化档案的安全性和合理性。但是我国现存的一些企?I对信息化档案管理的重视程度并不是很高，在进行档案管理的过程中还经常因为人情因素的干扰，使得档案管理的安全性不能达到标准的状态。而且很多企业自身的档案保密性还比较低，这就加大了在信息化档案管理中的安全风险。另外一些企业在规避档案安全风险的时候，经常选取减少对社会人员提供档案查询的服务，导致信息化档案管理的发展受到严重的阻碍。 　　1.2 档案管理理念的主要目的是更好地实现档案管理信息化 　　档案管理中注入创新管理理念，就是在档案管理工作融入先进的科学技术手段，包括档案建立、档案资料的归档等等各项管理工作都要应用信息技术来完成，同时应用网络技术使得档案资源共享，更好地为社会提供服务。档案管理信息化使得传统的档案管理模式发生了改变，应用电子信息技术实施档案管理，使得档案管理效率有所提高，而且还保证了档案管理质量。在网络技术的带动下，档案管理范围不断扩展，要使档案在社会领域中发展起来，就要创新档案管理理念。 　　1.3 档案管理信息化的落实要以创新档案管理理念作为前提条件 　　档案管理信息化的落实，就要打破传统的档案管理理念，从档案管理工作实际出发予以创新，将档案管理信息化所具备的优势充分发挥出来。档案管理理念的创新，需要从意识形态上就要对档案管理重新界定，注重信息技术的合理运用，使得信息技术在管理中的效能得以充分发挥。在传统的档案管理理念中，往往注重档案管理形式，却没有将档案管理落实到具体的服务工作中，使得档案管理就是将档案资料封存起来，不提供社会性的服务，就必然难以发挥档案资料应有的服务作用。在目前的市场经济环境下，要使档案资料发挥作用，就要将档案资料的服务作用充分发挥出来，在激烈的市场竞争中走服务化发展道路，并提高服务质量，使档案管理切实发挥作用才能得发展。虽然目前档案管理实现了信息化，但是，由于单位领导对档案管理没有给予高度重视，就会导致信息技术设备不够完善，档案信息化管理存在着滞后性，给档案管理工作的展开造成了阻碍。要想使档案管理信息化有所保障，就要根据档案管理工作实际对档案管理理念予以创新。 　　2 实现信息化档案管理理念的途径 　　2.1 档案工作者要建立多样性的档案服务模式 　　信息环境下，档案工作者要转变档案管理理念，对信息技术的应用予以高度重视，以摒弃传统的被动式的档案管理为主动式的档案管理，使档案管理工作落实到服务层面，将档案服务落实到实际工作中，并采取多样化的服务形式，以使得档案服务落实到位。档案管理的服务化，就使得原有封闭式的档案管理在信息技术的支持下开放化，以满足