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档案管理人员应具备素质初探 　　摘要：在信息化的趋势下，伴随着社会经济的不断快速发展，给档案的管理工作提升了难度，在这样的情况下，就对档案管理人员提出了更高的要求和期待，档案管理人员一方面要具备良好的政治能力，能够对各种机密信息严格保守秘密，另一方面还要具有熟练的业务能力水平，此外还需要具备发散性思维和创新能力。 　　关键词：档案人员；素质 　　引言： 　　伴随着我国经济发展速度的不断增加和人民生活水平的稳步前进，档案的作用在实际生活中越来越显现出来，因此，使得社会对于档案的管理工作的要求也是与日俱增，与此同时，以计算机和信息技术为核心的现代信息技术也使得档案的管理更加趋向网络化和信息化，并且实现了档案资源的共享，这些问题让档案的管理人员面临着前所未有的挑战，也使得档案的管理人员需要具备更加突出的素质，基于这样的原因，本文结合作者的工作实践经验，对档案的管理人员应该具备的素质进行了深入的分析和细致的探究，在这里与各位进行分享，希望能够对诸位有所帮助，以此来促进我国档案管理朝着更加科学高效的方向前进。 　　一、何为档案管理人员的素质 　　档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事该项工作必须具备的基础知识、基本技能、政治索养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等[1]。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。 　　二、档案管理工作的重要性 　　时下档案的重要性、档案的利用价值以及它给我们的工作和生活带来的便利性等正在被越来越多的人认可。我国1987年颁布了《中华人民共和国档案法》，1996年第八届全国人民代表大会又通过了修改《档案法》的规定。在不到10年的时间里，我国最高权力机关两度审议通过档案法规，这在中外档案工作发展史上是不多?的，可见档案工作也引起了党和国家的高度重视。中国的改革开放、中国加入WTO、互联网的普及以及经济全球化进程使档案工作遇到了前所未有的挑战，档案种类更多样化，档案的编研归档工作更加复杂。社会的快节奏也要求档案的利用与开放更加简便快捷。 　　三、档案管理人员应该具备的素质 　　（一）应具备较高的政治素质与职业道德素质 　　档案的保密性、原始性以及档案工作的政治性，要求档案的管理人员政治觉悟必须要高，因此，档案的管理人员应该具有正确的人生观、价值观以及世界观，在实际的工作过程中要坚定社会主义的政治方向，以此来使档案的管理工作与党和国家紧密联系起来，为社会主义事业的建设贡献自己的力量，从一定层次上来看，档案管理人员直接保管着国家的机密[2]，因此，这份工作是十分的神圣的，所以，基于内心的使命感和神圣感，档案管理人员要同一切伪造、篡改、销毁档案的行为做坚决的斗争，尽自己的最大限度来守护历史的真相，保证档案的真实和完整。职业道德是人们从事职业，在履行职责的时候，在思想和行为上应遵循的原则和规范，它是依靠社会舆论、人们的内心信念以及传统习惯来维持的。档案的管理人员要求具备良好的职业道德，在管理档案的过程中，要做到忠于历史，维护档案的本来面目，在工作的过程中，要始终保持高度的责任心和奉献精神，尽自己最大的力量来为社会提供高质量的档案管理服务。 　　（二）档案管理人员应具备较强的业务素质 　　笔者认为，较强的业务素质包括以下内容：档案人员应具备档案的基础理论和专业知识。长久以来，人们对档案工作有一个认识上的误区。总认为档案工作简单至极，无外乎有时需要些体力搬运搬运，平时就收集收集，放在档案袋里了事，是一份清闲的工作，档案室也是一个配置闲人去处的好场所，任何人都能胜任。这是对档案人员的一种偏见甚至蔑视。试想，档案人员如果连档案的基础理论与知识都不了解。很难想象他如何来科学地对档案进行收集、整理并归档，档案的利用者也就不能从档案人员手里及时得到自己所需的材料。档案人员要有强烈的参与意识。若档案人员对自己的工作被动参与，热情不足[3]。冷漠有余，在没人监督的情况下能不做事就尽量不做事.就不能发挥档案应起的作用，档案事业的发展就会缓慢甚至停滞不前。档案人员需要掌握一定的计算机管理技术。网络的便利性、快捷性、跨时空性、低成本性、广泛性等特点给人们的工作生活带来了意想不到的变化，人们对网络的依赖性也更强。毋庸置疑，档案人员掌握一定的计算机网络技术，及时让一些档案资料“上网”，让全国、全世界各行各业的人都能够方便快捷地在网上找到自己需要的档案材料具有无比重要的重义。网络给我们带来的巨大好处相信大家都深有体会。档案人员也应具有较强的档案意识及创新精神。档案随时随地都有可能产生，档案人员应具备较强的档案意识。及时归档整理有用的档案，清除不必要的档案，优化档案资料库。江泽民同志说