档案管理现代化几点思考.docVIP

档案管理现代化几点思考 　　摘要：档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是新时期档案工作快速适应社会发展的一项重要使命和紧迫任务。因而，必须从档案管理人员的整体素质、资金投入、技术设备及拓展服务功能等方面全方位进行科学管理，把档案工作提高到一个新水平。 　　关键词：档案管理；现代化；对策 　　 　　一、档案管理现代化的重要意义 　　 　　1.档案管理现代化是社会发展的必然趋势 　　我们要在本世纪初实现党和政府提出的基本实现现代化的宏伟目标，关键是要全面提高档案干部队伍的整体素质，实施科教兴档，加大人才资源的开发，促使档案管理与我国社会主义现代化建设事业协调同步发展。档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。从这个意义上讲，没有档案管理现代化，就没有档案工作的未来。档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题，它使档案工作面临着挑战却又充满了希望。 　　2.档案管理现代化是自身发展的需要 　　档案工作自身要发展，仅靠传统的手工管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。因此，档案工作必须走现代化管理的道路。档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。因此，档案管理现代化是适应档案工作自身发展需要的重要举措。 　　3.档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域 　　档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。 　　4.档案现代化管理可以增加信息存储量 　　档案现代化管理可以极大地增加信息的存储量，其中包括两个方面：一是在存储的范围上，二是存储的数量上。在传统档案中，纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息。随着科学技术的不断发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍，电子文件可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。 　　 　　二、当前档案管理现代化存在的问题 　　 　　1.档案管理现代化的意识不强 　　当前，由于社会上对档案管理现代化的重要性认识不足，档案管理意识相当薄弱。不少领导和档案专业人员观念还停留在原来的基础上，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识。有些领导在档案管理工作的认识上存在着一些误区。一是思想上不重视，认为一个单位的工作业绩重在形象工程、德政工程和经济的快速发展，档案工作可有可无，抓和不抓是一回事；二是行动上不关注，认为档案工作就是简单的收存材料，是档案部门的事情，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管；三是应付差事，虽然口头上讲档案工作的重要性，但在实际工作中支持力度不够，对档案工作中出现的问题不研究、不解决。 　　2.档案管理经费投入严重不足 　　由于档案管理意识普遍较低，导致资金投入严重不足，有些档案部门无力购买现代化的设备，档案管理设备陈旧，管理技术落后。突出表现在一些地方或企、事业单位档案部门硬件设施、服务场所和馆库设备等条件较差，有限的资金只能用于维持最低水平的档案工作的运转，社会服务功能还不够完善，服务方式、服务能力受到限制。有的档案管理部门由于档案管理场所面积狭窄、设施简陋、库容饱和，多项业务工作无法开展；二是档案库房人员的健康保护费未落实。正是由于经济条件的限制，档案部门不能在现代化建设方面投入足够的资金，使得自身的现代化技术装备较差，这是制约档案管理现代化发展进程的一大客观因素。 　　3.档案管理人员素质不高 　　随着社会的不断发展，档案工作也随之正处于由传统化向现代化转型时期，这就需要不断提高档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化。使档案管理人员既要掌握先进的科学技术知