第二章 行政公文章a 第二节 常用公文写作drz8lhk_.pptVIP

（2）答复内容 写“复函”，则应当说明实际情况，表明诚恳的态度，提出处理有关事项的意见和富有操作性的方案。 如果事实不能满足对方的要求，不能达到对方的愿望，应当多作说明和解释工作。 （3）结语 “特此函告”、 “此复”、“ 特此函复”等用语。 * （五）告知函 1、标题： ××省人民政府办公厅关于搬迁换址的函 2、开头——告知的原由或目的 3、主体—— 告知的事项。 内容多则分条列项。 4、结尾语—— 特此函告；特此函达。 * ?关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长： ? ? 最近，国家××部××××科学研究院批准关于××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： ? ? 一、会议报到时间（略） ? ? 二、会议地址（略） ? ? 三、联系人及电话（略） ? ? 特邀请您届时出席。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ××××研究中心（盖章） ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?二000年三月×日 * 六、函与请示的区别 （一）行文关系不同 函是平行文，主要用于不相隶属单位之间；请示是上行文，只能在上下级机关之间运用。 （二）复文处理不同。 对商洽函、询问函、求批函的回复，应该用复函；对请示，则用批复回文。 （三）语言、格式要求不同。 函的语言要求委婉、谦和，格式相对较为随意。 请示是上行文，期请用语多，谦敬，注意分寸。格式也更为正规。 * 函的内容要集中，主旨要明确。 函是在平行或不相隶属机关之间行文，双方是平等、协商、互助的关系，商洽函和询问函更是有求于对方协助和解决难题；所以，态度必须诚恳，用语必须谦和。 常用“贵……”、“承蒙”、“烦请”、“敬请”、“祈请函复为盼”这类带感情色彩的词语，以创作友好、协作的气氛。 语言简洁、明快，措词得体 * 交通部××救捞局催办函 ××造船厂： 拖缆机是救捞拖轮的必备装置，如果缺少了它，将无法正常执行生产任务，经济上会造成很大的损失。贵厂于××年为我局建造了2640马力拖轮“××救202”轮，到现在出厂已经快三年了，可是当时欠装的拖缆机至今没有给安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。为此特再次请贵厂尽快为拖轮安装拖缆机，否则会延误该轮的正常生产。 敬礼 交通部××救捞局 ××年×月×日 * 交通部广州救捞局催办函 ××造船厂： ? ? 贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 特此函告。 交通部广州救劳局（盖章） ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ××年×月×日 * * 九、会 议 纪 要 一、会议纪要概述 会议 二、各类会议纪要写作 纪要 指导 三、会议纪要的写作要求 * （一） 会议纪要概述 会议适用于记载、传达会议情况和议定事项。 平行为主，也可下发。 * （二）会议纪要的分类 １、按内容划分有：行政性会议纪要、业务性会议纪要、专题性会议纪要。 ２、按功能分有：决定性会议纪要、研讨性会议纪要、通报性会议纪要。 ３、按性质分有：例行性会议纪要、大型会议纪要。 * (三) 会议纪要的写作 会议纪要