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档案数据库标准体系构建 　　档案数据库是档案信息资源建设的核心内容，也是档案信息系统的中心模块，全国以及各地方的档案信息化规划中都将档案数据库建设作为其重点内容。但现有标准规范对档案数据库建设的支持比较缺乏，主要表现在标准配套性能有限、约束范围狭窄、尚未形成标准体系。尤其是标准体系的缺失导致了目前档案数据库缺乏统筹、设计盲目、逻辑结构缺乏规范、质量不容乐观等问题。 　　标准体系是为了使一定范围内的标准建立起协调的秩序，并达到规定的功能所应当具备的、具有内在联系的标准的有机整体。随着档案信息化的不断发展，标准化对象的复杂度日益增加，系统之间的联系也越来越密切，许多系统本身就是复杂的对象，如档案数据库系统。系统内外活动的复杂性必然要求在各组成要素在自我表达、交互作用、信息传递等诸多过程中采用约定的标准进行联系，同时要求体现诸多标准之间的相互关系，这就要求建立结构优良、功能齐全的标准体系。 　　 　　一、标准体系的特点 　　 　　1、目标性。标准体系实质上是标准的逻辑组合，是为使标准化对象具备一定的功能和特征而进行的组合。从这个层面上讲，体系内各个标准都是为了一个共同的功能目标服务，只是在不同方面进行规范约束而已。档案数据库标准体系构建的目标就是保障以数据库的技术形式对档案信息资源进行存储、交换、管理、保护和利用功能的实现。 　　2、系统性。标准体系本身就是一个标准系统，而绝不是标准的简单堆积。它需要反映标准之间的联系，包括体系内部的有序性、系统性和完整性。通过该体系能够使复杂的标准化对象系统具备协调统一的秩序，从而体现出强大的整体功能，而这仅靠简单的标准集合是难以胜任的。因而标准体系是由一整套相互联系、相互制约的标准组合而成的系统，其整体功能的实现是由体系内部各标准子系统共同形成的，而非各子系统功能的简单叠加。 　　 　　二、标准体系的结构 　　 　　标准体系内部标准应按照一定的结构进行逻辑组合，而不是杂乱无序的堆积。由于标准化对象的复杂性，体系内不同的标准子系统的逻辑结构可能体现??不同的表现形式。主要有以下两种： 　　1、层次结构。层次结构是表达标准化对象内部上级与下级、共性与个性等关系的良好的表达形式。层次结构类似树结构，父节点层次所在的标准相较子节点层次的标准，更能够反映标准化对象的抽象性和共性，反之，子节点层次的标准能更多地反映事物的具体性和个性。层级深度如何，也体现了对标准化对象的管理精度。标准层次结构的完备性，标志着标准体系的灵活与弹性，是标准体系适应现实多样性的一个重要方面，像档案著录标准子系统、交换格式子系统等都可以用层次结构来进行表达。 　　2、线性结构。又叫做程序结构，是指各标准按照过程的内在联系和顺序关系进行结合的形式。该结构主要体现了标准化对象在活动流程中的时间性，比如档案数据库的设计过程、档案数据库应用系统的开发都有比较严格的流程控制，它们都是由若干阶段前后相继完成的，前一阶段的标准是后续阶段标准得以实施的前提，如档案数据库设计过程中需求标准与逻辑设计规范之间就是线性结构。 　　 　　三、档案数据库标准体系构建的必要性 　　 　　档案数据库的建设作为档案机构进行信息资源开发的主体活动，是涵盖资源描述、资源加工、数据库设计、应用系统建设等活动在内的复杂活动，涉及大量人力、物力、财力的投入使用。因此必须就档案数据库建设过程中所涉及到的各类标准规范进行系统管理，构建科学、合理的标准体系。 　　目前在档案数据库建设的过程已经积累了大量的标准规范。其中包括数据库建设规范、各级各类档案信息资源的描述规范、档案数据库功能规范等；包括国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、部门标准等各种层级的标准规范；包括管理标准、技术标准、管理标准等标准类型。通过构建合理的适用于档案数据库建设的标准规范体系，发挥系统论中“1＋12”的系统优势，不但能够对这些性质各异的标准规范进行有机组合，切实指导档案数据库建设，还能够为确定未来相关标准的发展趋向，为信息资源管理和信息共享提供坚实的规范基础。 　　 　　四、档案数据库建设标准体系的构建原则 　　 　　1、开放性。所谓开放标准是指那些知识产权明确属于公共领域、采用开放语言和标准格式描述、有可靠的公共登记和持续的维护机制、有可靠的开放转换和扩展机制、公开发布详细技术文件并可公共获取的标准规范。在档案数据库标准体系构建过程中，应优先考虑采用那些已经被广泛接受和应用的开放标准，一则可以避免重新编制已经存在的标准带来的重复劳动，二则能够保证比较高的标准水平，有效降低建设风险。 　　积极采用国际标准就是开放性的一个重要表现。国际标准是由国际标准化组织所制定的标准，是由世界各国的专家参与制定的，它含有大量科技成果和成熟的管理经验，代表着当代科学技术和