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档案管理规范化探索 　　【摘 要】 随着社会经济的发展，档案管理也有了更高的要求，本文就针对档案管理规范化进行了分析探索，从而为档案管理工作以及档案管理的未来发展提供良好的基础。 　　【关键词】 经济发展；档案管理；规范 　　引言： 　　档案是社会发展和历史的承载和记录，档案管理是保留了人类文明和人类价值活动的凝固瞬间。正是这样的重要性决定了档案管理工作在各个部门和机构中的重要性。面对飞速发展的科学技术，面对日新月异的档案管理工作，如何实现创新式管理，才能保证档案管理的有效性，是档案管理人员必须要面对的课题。在信息技术颠覆人们工作和生活的今天，我国档案工作在管理手段、管理方式上已经大大区别于传统的档案管理形式和内容，信息化、人性化、服务化的发展趋势成为目前档案管理的方向和趋势。 　　1、当前档案管理工作存在的问题 　　1.1档案管??的理念落后 　　目前，很多档案管理工作人员对于档案管理工作存在一定的偏见，档案管理观念陈旧落后。很多档案管理的工作人员依旧认为自己只是简单的仓库管理人员，只需要将资料收集整理好就可以了。但是，随着现代经济的发展，档案管理工作日益重要，档案管理工作不再是以前简单的仓库管理员的工作，而是需要涉及很多新技术的运用。很多档案管理工作人员在观念上不能对档案管理重视起来，导致其自身一直处在一种松懈的状态，管理观念也十分落后，缺乏足够的创新意识，不能科学地进行档案的管理。 　　1.2档案内容有着严重的滞后性和局限性 　　很多单位的档案内容资料陈旧，管理人员很少主动去更新档案内容，使得档案如同摆设，资料也基本上只是简简单单的基本信息，多数只是原始的资料和数据的机械拼凑罗列，没有或很少有外部信息的添加。还有些管理人员在工作中抱着得过且过的心态，在工作中从不主动去发现并解决问题，只有到必要时才去把需要更新的内容添加进档案中，甚至几年不去更新档案，或者只把档案变成一个时间流水账。这些使得档案内容更新带有严重的滞后性和局限性，无法真实有效地反映出档案所有人的信息。 　　1.3硬件设施不达标，工作人员素质较低 　　由于很多单位在思想上对档案管理不够重视，相当一部分人员包括部分领导干部，认为档案工作就是抄抄写写、保管保管、收收发发的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益。导致在档案室的建设上存在着经费上的欠缺，办公设备上的落伍和人员配置上的不足。目前，很多档案室办公环境恶劣，工作秩序混乱，档案只是随意的陈列在简陋的库房中，办公与查阅也没有各自独立的区域。甚至有些单位把档案处变成了用来安置“老弱病残”的“养老处”，人员素质的不足使得档案管理直接沦为了摆设，更罔论发挥作用，有的档案管理人员虽然具有档案管理经验，但对于微机的使用能力较差，无法适应现代化的档案管理方式。 　　1.4档案管理的技术落后 　　目前，很多地区的档案管理工作完全没有应用一些新的设备和新的技术，主要原因在于其对于档案工作的重视不够，资金投入极少。很多地方档案管理方面的基础设施非常不完善，甚至很多档案室连一些基本的安全指标都无法达到，这些因素都严重阻碍了档案管理工作的进行。我国有些地区的档案管理工作依旧使用一些传统的工作方法，不能充分使用一些先进的设备和工作方式，缺乏档案开发的意识。另外，还有一些档案室虽然配备了一些先进设备，但是管理人员却没有实际运用，那些设备成为了摆设。 　　2、档案管理规范化的重要性及研究 　　2.1档案管理规范化的重要性 　　档案是一个单位能否健康发展的重要因素，随着时代的快速进步，档案的管理工作也更为重要，受到社会各界的重视。要想使档案工作适应新时代发展的脚步，做好档案管理的规范化是实现档案工作现代化的重要条件。档案对单位的各种决策、提议都提供了有价值的依据，档案管理的规范化能为今后档案的使用提供方便，对单位的信息采集起到的巨大的作用，发挥出了档案的最大贡献。 　　2.2档案管理规范化的前提工作是公文制 　　发公文经过转化才演变为今天的档案，所以在公文制发中一定要妥善处理好规范化的问题，为提高档案的总体质量以及实施规范化的管理打下坚实的基础。（1）公文用纸的质量要符合标准，纸的尺寸、规格要统一规范。（2）制发公文的签发手续是否符合审批标准，公文的标题是否准确无误，抄送单位和主送单位是否准确，其落款同公文是否相同。（3）公文的使用文种要合理、格式也要规范，文中不能出现简称以及不规范的字，这样做有利于标准化检测手段的实施。（4）公文上的字迹要清晰牢固，不仅是公文还是各种报表、记录、批注，都不能使用容易褪色的笔，要保证字迹的清晰明了有利于长久保管。 　　2.3档案管理规范化的保证是提高档案的质量 　　通过很多的实践证明了，影响档案价值的因素中最主要的就是案卷材料是否完整，而案卷装订质量