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档案编研工作实践与认识
档案编研工作实践与认识
摘要:文章结合濮阳市档案馆编写《濮阳市大事记》、《濮阳市档案事业发展基础数字汇集》、《干部管理工作档案文摘》、《濮阳古代50名人谱》的实践,谈了对编写大事记、基础数字汇集、档案文摘和名人谱的认识,最后谈了对市县档案馆编研工作应体现的八大特色的认识。
关键词:档案编研工作;实践与认识;濮阳市档案馆;八大特色
1 编写大事记的实践与认识(以编写《濮阳市大事记》为例)
1.1 编写大事记的实践
大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体;是以时为经、以事为纬、简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。一般而言,大事记的基本结构主要包括题名、前言或说明、目录、正文、附注或附录五个组成部分。下面我就以濮阳市档案馆1999年编写的《濮阳市大事记》(以下简称《大事记》)为例简单介绍一下这五部分。
1.1.1 题名。主要包括大事记的总标题、记述事件的时间范围及编者。《大事记》的总标题就是“濮阳市大事记”,记述事件的时间范围就是“1983,10-1996,12”,编者是“濮阳市档案馆”。
1.1.2 前言或说明。主要包括编写的指导思想、编撰体例、编写原则、收集范围及材料来源。《大事记》编写的指导思想、编撰体例、编写原则、收集范围及材料来源如下:①指导思想:
“以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点,实事求是地记述了濮阳市14年(1983~1996)来的发展变化,达到重视历史和有益后世之目的”;②编撰体例:
“采用编年体和纪事本末体相结合的体例编撰而成”;③编写原则:
“坚持实书直叙的原则,编者观点寓于事实记叙之中,只写实事,不加评论”;④收集范围:
“只收集撰写能够反映全市发展变化的大事、要事,不记琐事”;⑤材料来源:
“主要是中共濮阳市委全宗档案和濮阳市人民政府全宗档案,撰写中还参考了《濮阳日报》、《濮阳年鉴》等各种有关资料”。
1.1.3 目录。一般篇幅较小,内容简单的大事记可不设目录。《大事记》的目录仅有一页,只标出正文中“一九八三年”至“一九九六年”各年大事记正文首页页码。
1.1.4 正文。主要包括大事时间和大事条目两部分。《大事记》的正文的第一条内容:
“(一九八三年十月)二十四日,濮阳市召开成立大会。”其中“(一九八三年十月)二十四日”就是大事时间,“濮阳市召开成立大会”就是大事条目。
1.1.5 附注或附录。顾名思义,主要起补充或说明未尽事宜的作用。《大事记》的正文之后就有九个附录。
1.2 编写大事记的认识
关于编写《大事记》,我感触最深的主要有三个方面:一是“编撰体例”;二是“材料来源”;三是“选事标准”。
1.2.1 编撰体例。《大事记》采用编年体和纪事本末体相结合的体例,以编年体为主,即主要以年代为线索编排能够反映濮阳市14年(1983~1996)来发展变化的大事、要事,以时间为中心,按年、月、日顺序记述实事,只知月份不知具体日期的事件放到月末,只知年代不知具体日期的事件放到年末。
编年体固然有便于考查历史事件发生具体时间、了解历史事件之间联系、避免叙事重复之优点,但也有不能集中叙述每一历史事件全过程之缺点。因此,我们辅之以纪事本末体,以弥补编年体之不足。纪事本末体,就是以事件为主线,将有关专题材料集中在一起。例如,我们在编排“《濮阳日报》创刊、发行”这一事件时,就采用了纪事本末体的体例:“(一九八四年六月)二十六日,市委决定创办《濮阳日报》。七月十九日,中共中央总书记胡耀邦为《濮阳日报》题写刊头。十月一日,《濮阳日报》创刊。一九八五年一月一日在省内公开发行。”
1.2.2 材料来源。《大事记》的“材料来源”主要有四:一是馆藏市委和市政府两个全宗档案;二是市委办和市政府办两个档案室档案;三是《濮阳日报》;四是《濮阳年鉴》。在材料选择上,我们坚持“以档为主”,三分之二材料源自馆(室)藏档案。但是,由于个别反映全市发展变化的大事、要事却在档案中没有显现,我们只好另辟蹊径,参考《濮阳日报》、《濮阳年鉴》等各种有关资料,尽量不遗漏大事、要事。
1.2.3 选事标准。关于“选事标准”,也就是我们选择“反映全市发展变化的大事、要事”的标准,主要有以下几条:一是反映全市性活动的事件;二是濮阳市首次发生的事件;三是反映副市级以上市领导以及市直部门主要领导(正职)职务变动的事件;四是反映市级领导小组与市直机构变动的事件;五是反映国家领导人及省部级领导来濮活动的事件;六是市委、市人大、市政府、市政协召开的重要会议;七是反映濮阳市重要区划调整活动的事件;
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