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浅析附有销售退回条件商品销售会计处理
浅析附有销售退回条件商品销售会计处理
[摘 要] 销售退回是企业在日常经营活动中时常会遇到的情况,它对企业的当期损益会产生很大的影响。企业之间在进行商品交易时,往往会附有销售退回协议,以保护购买方的合法权益。本文将对附有销售退回条件的商品销售进行探讨。
[关键词] 销售退回;退货可能性;退货时点;会计处理
[中图分类号]F230[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)18-0036-03
附有销售退回条件的商品销售,是指当企业售出的商品出现质量、品种等不符的情况时,购买方依照有关协议有权退货的销售方式。在该种销售方式下,企业根据购买方退货可能性的大小、退货发生的时点不同,应该采取不同的会计处理方式。本文将就以上提到的几种情况分别进行讨论。
一、销售退回的可能性大小不同
对于附有销售退回条件的商品销售,企业应根据购买方退货可能性的不同,分3种情况处理:一是企业能够估计退货可能性,且退货率较小的,则发出商品时全部确认收入,但对估计退货部分不确认负债;二是企业能够估计退货可能性,且退货率较大的,则发出商品时全部确认收入,估计退货部分确认负债;三是企业不能合理估计退货可能性的,则在售出商品的退货期满时确认收入。
前两种情况符合收入确认的5个条件:①企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;②企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权, 也没有对已售出的商品实施有效控制;③收入的金额能够可靠地计量;④相关的经济利益很可能流入企业;⑤相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。因此在发出商品时即可全部确认收入,而第三种情况不符合条件④,因此根据谨慎性原则,不应当在商品发出时即确认收入。而应该待售出商品的退货期满时确认收入。另外,在估计的退货率较小时,对估计退货部分不确认负债,只在估计的退货率大时确认负债的处理方法,同样是基于谨慎性原则的考虑。这样处理,不至于高估企业的收益而低估企业的负债,而且把可能的退货以负债反映出来,真实地反映了资产负债的情况。
对于第一种情况,企业在售出商品时,直接借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”、“应交税费――应交增值税(销项税额)”即可。下面对第二、第三两种情况进行举例说明。
例13月5日,甲公司向乙公司售出A商品100件,单位成本1 000元,单位售价1 500元,已开出增值税专用发票,计收增值税25 500元。协议约定,售出商品试用期1个月,期间出现问题可以随时退货。商品已发出,所有款项均未收到。3月25日,乙公司退货6件。4月10日,收到款项共计164 970元(94×1 500×1.17)。
1. 根据已往经验,该商品的退货率为10%(属于较高)
(1)3月5日,甲公司售出A商品时:
①按全部商品确认收入150 000元(100×1 500)。
借:应收账款――乙公司 175 500
贷:主营业务收入――A150 000
应交税费――应交增值税(销项税额) 25 500
②估计10%的退货率,转销收入15 000元(100×10%×1 500)和成本10 000元(100×10%×1 000),将两者的差额转作负债(纳税义务已发生,不估计退税金额):
借:主营业务收入――A15 000
贷:主营业务成本――A10 000
其他应付款 5 000
如果退货期较长,可以在月末编制估计退货的会计分录。
(2)甲公司于3月25日收到退回的6件A商品时,反映入库成本6 000元(6×1 000),减少“应收账款――乙公司”10 530元(6×1 500×1.17),冲销相应的增值税1 530元(6×1 500×17%)和估计的负债:
借:库存商品――A6 000
应交税费――应交增值税(销项税额) 1 530
其他应付款 3 000
贷:应收账款――乙公司10 530
(3)甲公司3月31日结转已售100件A商品的成本100 000元(100×1 000)时:
借:主营业务成本――A 100 000
贷:库存商品――A100 000
(4)4月5日退货期满时,将原先估计退货实际未退货的4件A商品的收入6 000元(4×1 500);、成本4 000元(4×1 000)及两者的差额2 000元予以转销:
借:其他应付款2 000
主营业务成本4 000
贷:主营业务收入 6 000
(5)4月10日,收到货款164 970元时:
借:银行存款164 970
贷:应收账款――乙公司 164 970
2. 销售时不能合理估计退货可能性
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