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档案工作者信息素质培养
档案工作者信息素质培养
在计算机技术、信息技术及网络技术的推动下,整个社会已经完全进入了信息化时代。信息化时代最显著的特征在于信息的高效快速传播。也正是由于信息传播速率的不断提升及传播范围的不断扩大,为很多行业发展提供了新的动力,同时也带来了巨大的挑战。在信息化时代,档案管理工作也被赋予了新的要求,相关工作技术更为先进,内容更具层次,分工专业化程度愈来愈高。在这种背景下,档案工作者信息素质培养愈来愈受到关注。在档案管理工作日常开展过程中,档案工作者应该重视自身信息技能培养,不断提升档案管理信息化水平,将档案服务效能充分发挥出来。
档案工作发展形势概述
在信息技术快速发展的背景下,信息传播方式、传播效果及受众群体较以往均发生了一定改变。这也是使得档案工作发展面临着新的形势。在信息化环境的作用下,档案信息的开放性明显有所增强。社会的快速发展,让公民的思想也变得愈来愈开放,公民的知情权较以往有了很大提升。在这种情况下,档案信息开发需要与大众需求密切贴合,并且需要承载社会现实元素,才能增强对受众的吸引力。这就要求档案工作者必须具备良好的信息意识。在信息传播速率加快以及信息传播范围不断扩大的过程中,也滋生了很多虚假信息。所以档案工作者还必须具备良好的信息真伪辨别能力,能够区分对待档案信息。与此同时,档案信息传播方式也发生了翻天覆地的变化。以往档案信息主要以纸质媒介作为载体,传播效率较慢,并且开放程度不够。如今,传媒技术的不断发展为档案信息传播提供了新的载体,让档案信息传播形式呈现了多元化特征。自媒体平台、微博、微信、互联网等均能够成为档案信息传播的有效途径。但需要注意的是,尽管现代传播手段为档案信息传播提供了很大的便利,但档案信息安全问题也变得愈加凸显。网络黑客、木马、病毒等对档案信息安全所产生的威胁不容忽视。此外,档案信息传播客体需求量也在不断增加。在社会公众信息意识及档案意识不断增强的情况下,档案信息用户不再局限于政务系统人员及专业管理人员,愈来愈多的大众群体也参与其中???这使得档案信息传播内容需要具备实用性及广泛性。当然,档案信息的专业性依然在不断加深,专业人员对档案信息质量的要求变得愈来愈高。总体上来看,信息化时代下的档案工作较以往出现了很大的不同,这对档案工作者也提出了新的要求。
信息素质内涵分析
面对信息化风潮以及档案管理工作的变化,档案工作者必须具备良好的信息素质,方可从容地面对新形势下的挑战。从宏观上来看,信息素质的本质是全球信息化背景下人们必须具备的一种基本能力。其主要内容包括:“判断什么时候需要信息;懂得如何获得信息;如何有效评价并利用所需求的信息”。相关研究学者更偏向于将信息素质称之为“信息文化”。首先,信息素质是一种基本能力。它是一种对信息社会的适应能力,要求个体能够具备信息化意识,信息应用能力等。同时,信息素质是综合能力的体现。事实上,信息素质涉及范围较广,涵盖面十分宽泛,它会涉及到人文、技术、经济、法律等诸多因素,并且与很多学科存在密切关联。信息素质需要信息技术作为支撑。而信息技术则强调了对技术理解、认知及应用。甚至可以将信息素质视作为一种了解、采集、评价及利用信息的知识结构。也就是说,具备信息素质的个体,不仅要掌握熟练的信息技术,还要具备良好的信息文化意识。信息素质既是能力,又是工具,还是一种独特的文化。
在信息化社会当中,信息世界正在逐渐替代物质世界,并且对人类基本生存环境产生了深远的影响,也在潜移默化当中影响着人的生活方式、行为方式及工作方式。如今,信息已经成为了人类社会当中不可或缺的一部分。这使得信息素质也愈来愈受到关注。当然,信息素质在不同个体身上所体现的侧重点是存在差异的,但其主要特征却是共通的,包括捕捉信息的敏锐性、筛选信息的果断性、评估信息的准确性、交流信息的自如性以及应用信息的独创性。从系统角度来审视信息文化,主要涵盖了三个方面,即硬件、软件与人。三者既能够相互独立存在,彼此之间又存在着密切的联系。三者需要相互协调,才能将信息系统的作用充分发挥出来,达成预期目标。总之,信息素质是信息化时代的基础素质,同时也是一种综合性的素质,它体现在方方面面。对于档案工作者而言,必须具备这种素质,才能在信息化环境下,提升工作能力。具备良好信息素质,也就意味着档案工作者能够以信息化的角度去??视相关问题,让档案管理工作与社会发展形势相契合,进一步提升档案管理效能。
档案工作中引进信息素质的必要性
从传播学角度来看,档案工作者扮演了档案信息传播者的角色,其素质水平的高低会对档案信息传播产生直接影响。从文化素质角度来看,信息素质本身就承载了文化特性,通过加强档案工作者信息素质培养,能够进一步提升其文化水准,提升其岗位胜任力。在信息化环境下,档案工作者不仅要具备良
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