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档案工作现代化在和谐社会中重要作用 　　在国家机关和社会组织以及公众个人的社会活动发展和形成中，档案是极具保存价值的历史记录，是在社会活动的建设中所形成的附加产品，自身有一定的依据凭证作用和原始记录性。在社会经济的快速发展和建设下，将档案的社会教育功能、资政决策功能、文化传播功能等实现整体有效的发挥，并在现今的社会状态下发挥出切实有效的整体作用，为社会主义和谐社会的构建贡献自己的力量，实现档案工作的现代化，是当今社会发展中摆在档案部门面前的重要课题。 　　一、档案工作现代化的概述 　　档案工作的现代化是指通过科学的组织手段、方式、思想等对档案工作进行行之有效的管理，以使其能够适应整体的社会发展建设和环境要求，实现经济效益和工作效率以及社会效益的最大化，就整体而言，其属于一种全新的工作方式。在具体实践中，其包括基本建设中所采用的设备和技术，所建立的现代化的科学管理机构，并在整体性的科学化建设下运用相应的管理方式对档案工作的具体实施进行制度化和规范化以及程序化的管理。 　　在现代化的发展建设和环境要求下，档案工作的现代化不仅仅体现在现代化技术的基本应用方面，还包括档案组织管理化和档案工作标准化及档案工作人员专业化等现代化的发展建设要求。在现代化的发展建设下，如果没有实现档案管理工作的科学化，就难以将其在社会发展中的作用得到最大的发挥，一定程度上影响到和谐社会的发展建设，进而难以科学有效的实现档案工作的现代化建设。 　　二、进行档案工作现代化建设的必要性 　　实现档案工作的现代化建设不仅能够在具体活动中使档案信息的传递和加工的速度及效率得到有效提升，还能够实现档案信息资源的开发和利用，进而实现整体的效益最大化。就现今社会的发展状态而言，实现档案工作的现代化是整体社会发展和建设环境的要求。 　　（一）是现代化环境下档案工作的需要 　　近年来，随着社会经济和科学技术的不断发展和进步，档案的数量和种类也在不断地增加，这在一定程度上使得档案的管理和收集工作趋于复杂化，并且在信息逐渐还量化的???展建设下，进行针对性强、急需的档案资料和具有较强参考价值的档案信息获取时，如果缺乏现代化的技术设备以及先进的检索方法应用时，就并不能实现有效的信息获取。尤其是科技类的档案资料，在进行信息获取时，所存在的查询不准确以及难以有效查询的现象会导致科研工作的延期和重复，一定程度上会造成不必要的浪费现象。所以，为了在现代化的建设环境下加快科研人员的研究速度，有效缩短研究周期，使工作效率得到整体提升，使档案工作的作用得到最大的发挥，就需要同现代化的发展环境相适应，通过先进的科学技术和应用设备在档案部门的装备和建设，以满足现代化的发展要求。 　　（二）是现代化环境下档案藏体多样化的要求 　　在时代发展的推动下，档案工作对于科学技术手段和物质条件的以来愈发明显，比如在进行档案资料的保管时，要想最大限度的将纸张档案的使用寿命进行延长，就必须采用现代化的技术手段，可以通过现代化的化学、物理、生物学的方法来实现防潮、防霉变、防虫、防光等，进而达到对有价值和珍贵档案实体保护的目的，或者，也可以通过照相、复印、微缩、静电等现代化的技术手段，实现档案的复制件建设和利用，以实现对原件信息的保护。 　　（三）是现代化环境下社会发展的需求 　　档案生成设备和书写方式及信息载体的先进性体现，一定程度上表明了其对于科学技术和物质条件的整体依赖性。在进行档案信息资源的利用时，现代化的应用建设下，磁带和胶卷等是档案信息的主要载体，所以，为了更好地满足用户对于信息获取的要求，就需要通过现代化的设备实现信息检索的需求，或者通过电子计算机技术的应用实现自动检索系统的建立。但是，如果没有实现档案工作的现代化，就无法实现对档案信息的科学有效管理。 　　当前的社会发展下，科学技术呈现飞速发展的趋势，产生的过多的信息资源，且大多应用分散，基于此种现状，如果科技人员不能有效的进行信息的掌握，就会造成工作效率低下，且浪费了一定的财力、人力和物力。由此可见，在现代化的发展建设下，通过传统的人工管理方式已经不能满足现代化发展建设下各行各业对于信息资源的需求，而且，在社会发展中，档案信息资源发挥着一定的特殊作用，这就需要在实际应用中顺应当下的发展环境，通过现代化的技术手段和管理方法的应用下，确保档案工作的整体质量和效率，进而为社会主义现代化的发展和建设提供优质的服务。 　　三、档案工作现代化在和谐社会中发挥重要的作用 　　社会主义和谐社会是公平正义、充满活力、人与自然和谐相处、民主法治、诚信友爱、安定有序的社会，进行社会主义和谐社会的构建是一项涉及到政治、经济、文化等众多领域，且需要依靠全党全社会的共同努力去发展和建设的活动。就档案工作整体而言，其本身具有极强的基础性，在具体工作中，