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浅议网络信息新形势下档案信息电子化管理 　　摘 要：改革开放以来，我国的社会不断发展，经济取得了较大的进步，科学技术水平也相应提高。尤其是信息技术与网络技术的发展，极大地促进了我国各个行业的发展，为我国的国民经济发展做出了重要的贡献，作为国家发展基础信息资源的档案，在近些年也取得了很大的进步，尤其是网络信息技术应用于档案管理之中，为档案的发展注入了勃勃生机。文章首先对加强档案信息电子化管理的重要性进行了简要阐述，然后分析了目前我国档案信息电子化存在的问题，并提出了相应的解决措施，希望能够为新形势下档案信息的电子化管理提供一些借鉴，仅供参考。 　　关键词：档案信息；电子化；管理 　　引言 　　伴随着国家网络化、信息化程度的不断加深，我国的各行各业都开始步入网络信息发展时代，在相关的行业领域上，各行各业都更加重视网络信息对行业发展的重要意义，在这种网络信息不断发展的新形势下，建设信息化档案管理模式势在必行，进行档案信息化建设、对档案信息进行电子化管理对促进我国档案建设、加强档案的数字化进程具有重要作用。现阶段，档案相关行业工作者不断创新研究，提出了许多科学的方法，为推动我国档案信息的电子化管理做出了重要的贡献，然而，我国档案信息的电子化管理仍存在一些问题和不足，仍旧需要广大学者和相关行业工作者积极探索，为更好地实现档案信息的电子化管理使其为社会经济发展做出卓越的贡献而努力。 　　1 加强档案信息电子化管理的重要性 　　档案信息的电子化是伴随着信息技术和网络技术发展起来的，是以网络技术为基础，将原有的档案资料以数字化的模式存储于虚拟的计算机等电子设备中，实现资源的优化配置，以更好地为人们所利用。在具体的生产生活中，档案信息的电子化节省了原有档案的储存空间，方便了档案的查找与使用工作，符合经济发展需要和科学技术进步的发展趋势，对我国信息资源的建设具有不可忽视的作用。 　　1.1 加强档案信息电子化管理，是电子政务发展的需要 　　信息技术与网络技术不断涌入人们的生产生活中，人们的日常工作越来越依赖于这两种技术，电子政务应运而生，目前我国已经进入到了电子政务的大范围应用阶段，各级政府都是用这种办公模式，作为社会的重要信息资源，档案资源记录了社会发展的历史进程、记载了个人的工作学习经历，是十分重要的信息资源，档案资源建设是电子政务发展的重要组成部分，加强档案信息的电子化管理有利于电子政务的发展，因此加强档案信息化是电子政务发展的需要。 　　1.2 加强档案信息电子化管理，是提高档案资源利用率的需要 　　伴随着科技的进步和信息时代的到来，我国的档案管理工作也步入了新的时代，作为人口大国，我国的档案管理工作具有特殊性，档案基数大、档案管理十分困难，尤其是传统的档案工作与管理模式，在储存和使用上都存在着极大的弊端，对档案信息的使用与保管都十分不利，严重的影响了作为国家重要的信息资源的档案的使用价值，许多档案信息自从建立档案之初就一直无人问津，导致档案失去应有的作用。进行档案信息的电子化管理，从根本上解决了传统档案工作与管理模式存在的弊端，节省了档案的储存空间，将档案信息进行电子化管理，储存于专门的档案管理系统之中，有利于档案的查找与共享，提高了档案信息的使用价值和利用率，因此加强档案信息的电子化管理是提高档案资源利用率的需要。 　　2 当前档案信息电子化管理存在的问题 　　近些年国家加大了对档案信息电子化管理的重视，我国的档案信息电子化管理取得了一定的成绩，但是在不断更新的网络信息技术和人们不断发展和日益提高的档案需求的要求下，我国的档案信息电子化管理仍应继续努力。现阶段，我国档案信息电子化管理还存在以下问题： 　　2.1 硬件和软件设施有待完善 　　我国虽然加大了对档案信息电子化建设的投入，但是许多相关部门仍存在硬件、软件设施不够完善的问题。一些档案馆的档案录入设备不够先进，在进行档案信息录入的时候容易出现漏入、错入等现象，严重影响了档案数据的准确性。还有一些档案管理部门的电子档案储存系统和管理软件存在缺陷，不能保障档案信息的安全性。一些档案部门的计算机配置不够合理，无法实现档案信息电子化管理系统的相关功能，不能完成相关的档案管理工作，对档案信息的电子化管理工作形成了严重的制约。 　　2.2 缺乏标准化、规范化 　　良好的管理标准和制度规范有利于工作的开展。我国的档案信息管理工作缺乏有效的标准制度，许多档案管理部门没有合理的、有效的规范制度，仅依照工作经验和部门所需进行档案管理工作，导致档案质量差、内容不全面、错误多，在进行档案信息的电子化管理过程中，由于缺乏统一的标准和规范，档案管理过于混乱，导致档案信息在使用和共享的过程中出现问题，造成了档案信息资源的浪费。 　　2.3 档案人员素质有待提高 　　二十一