浅谈学校仓储管理合理化.docVIP

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浅谈学校仓储管理合理化

浅谈学校仓储管理合理化   摘要:自从学校有了开展各种科研活动的需要,仓储就被学校所使用了,它是学校发展的一个重要组成部分,并随着学校的发展而发展,在其发展的过程中经历了不同的阶段。随着学校人数的崛起,仓储也得到了迅猛的发展,仓储越来越受到学校和领导的广泛关注,大大促进了人们对仓储理论的研究,使其逐步发展完善,从而成为一门独立的学科。但是事实是学校所需要的仓储管理已经远远超出了传统的仓储管理,笔者针对其存在的不足之处提出了相应的合理化建议。   关键词:学校后勤;仓库管理;信息化   中图分类号:G637文献标识码:A 文章编号:1992-7711(2016)08-009-2一、基本情况   2015年9月21号,我对所在的单位堰桥高级中学进行了调研,并实地调查,调查报告如下:   无锡市堰桥高级中学地处无锡市堰桥东路2号,交通十分方便,是一所市重点四星级普通高中,学校创建于1902年,由胡雨人先生说服族人,开办了胡氏公学,开无锡乡区新学先河。1959年更名无锡县堰桥中学,教师实力雄厚,学校现有教职工200人,学生1400多人。学校现有三个仓库,学校教育设备库、器材库、食堂用品库。   工作目的:负责仓库的物资收发,储存保管   工作要点:1.仓库货物进出库,登记及仓库月底盘点工作。2.物资发放严格遵守先进先出原则。3.物资存储清单。4.仓库现场卫生管理。   仓管员的衡量标准:1.账、物卡一致。2.上报报表是否正确。3.工作能力通过学习提升。4.熟练掌握各种流程。5.安全事故发生率。6.每月的绩效考核。   仓库员的素养:   1.具有丰富的物资知识,对所管的物资要充分熟悉,掌握其各种物品的性质和保管要求,能针对性地采取管理措施。   2.掌握仓库管理的要求和技术,对仓库管理技术充分掌握并能应用。   3.熟悉仓储设备,能合理和高效地安排使用仓储设备。   4.办事能力强,能分轻重援急,有条理地处理事务。   5.具有一定的管理能力。   二、仓库发现的问题以及解决方法   1.问题:个别仓库都是取货人员自行操作,没有管理人员的陪同和监督。   措施:保证每个仓库必须至少有一个仓管,并管理货物清单,可以进行电脑操作管理,以免货物丢失不清和造成不必要的麻烦。   2.问题:物品仓库因面积不够,环境挤、乱,而且还有待废物品末及处理,需尽量做到整齐、整洁等,跟仓库管理要求还是有差距。   措施:据仓库管理规范和相关流程,理顺仓库内实物。分货架、分类摆放清楚,理清楚新旧,是否可用等。清除长期积压不要的待废无用物品,移到另外仓库存放。仓库内开展5s活动,整理整顿。把现仓库墙上文件拿下,重新设立仓库内公告栏,有必要的时候可以进行全体仓库的划分。   3.无区位标记,查找物品较困难。   措施:在进行仓库使用之前,应对仓库进行合理设计,避免低级错误的发生。   4.问题:堆放物品无安全意识,存在隐患,如成箱物品的堆放存在空洞,很容易使物品掉落,损坏物品。   措施:对物品的摆放要做到整齐规范,不要空中楼阁。   5.问题:个别仓库内部卫生不够好。   措施:督促卫生人员及时清理及外来人员注意公共卫生,必要时进行一定的奖励和惩罚。   6.问题:仓库内部物品堆放有的不合格,如物品靠墙堆放。   措施:请专业人员进行设置,但重要的是要求员工必须严格遵守。   7.问题:规章制度落实不到位,致使其成为摆设,而造成了仓库的种种不合理问题的存在。   8.问题:有些问题的最终原因都是因为员工素质低下,所以要想从根本解决一些问题,提高员工素质是首要选择。   措施:制定仓库管理细则及仓库相关管理规范,安排对仓库管理员进行训练,制定管理规范,明确仓库管理员工作职责及工作程序。以上是我对堰桥高级中学的调研。   三、提高仓库管理效率的改革方案   1.降低库存   仓储管理,一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标。所谓“零库存”就是把仓库储存形式或某种物品的储存数量降到最低,甚至可以为“零”,即不保持库存。这样不但可以免去仓库存货的一系列问题,而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。因此,在全国范围内“零库存”概念越来越受到学校的重视并被复制利用,并且很快给学校管理带来了诸多的变化,如效益提高、成本降低和流程逐渐完备。不过从目前学校现状来看,在许多学校中,由于管理方式观念落后,或者领导的意识不够,在现阶段,零库存还不可能成为现实。但是,有一点则完全可以做到,那就是通过不断降低库存,学校可以节省很多成本。   2.仓储的技术信息管理   仓储并不是独立的,它是作为各环节的中转站,是各个链条的关

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