浅谈学校会计电算化系统内部控制.docVIP

浅谈学校会计电算化系统内部控制 　　摘要：随着科技经济的飞速发展，对普通学校会计管理工作的要求越来越高。利用先进的技术和方法，加强内部会计控制，提高财务管理水平，是学校财务会计工作适应时代发展的内在要求。 　　关键词：会计管理工作　会计控制　内在要求 　　 　　0　引言 　　 　　目前，许多学校虽然已经实行了会计电算化，计算机高效、灵活、准确的信息处理技术发挥着举足轻重的作用，但学校会计电算化信息系统内部控制制度不健全，出现诸如系统控制薄弱、日常业务控制力度不够、内部审计监督不力、缺乏配套的内部管理制度等方面的问题。给不法分子利用计算机进行作弊和违法行为提供了可乘之机。学校目前还未有统一的会计电算化内部控制体系，如何建立和逐步完善会计电算化信息系统内部控制成为核心问题。 　　 　　1　会计电算化信息系统的特点 　　 　　1.1会计数据处理的规范化、集中化、自动化会计原始数据的录入必须采用计算机程序默认的统一规格，数据处理规范化；计算机能根据程序进行实时处理或进行批处理，能够及时提供最新的信息，规模越大，越复杂的数据，越能够体现计算机的集中化处理；计算机在实施网络化后，数据能够共享，数据录入后，一切需要的数据信息通过计算机处理获得，不需要人工干预。 　　1.2对数据处理的高精度、准确性和高效性计算机具有高精确和逻辑判断能力，在会计信息处理中不但能够提高数据的处理过程，同时能够输出准确无误的信息，增强了会计信息的真实性。 　　1.3数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化信息系统中，会计数据是以文件的形式予以存储，不再像手工系统那样记录在账簿中，而以磁性介质存储材料为主。存储于磁性介质上的会计数据，与其他电子数据一样，具有修改与删除不留痕迹的特点。而且能够方便随时调用并可重复使用。 　　1.4会计内部控制程序化从传统手工会计到会计电算化信息系统的转变，记账程序进入规范化管理，会计数据通过计算机进行程序处理，使得会计内部控制趋于程序化。 　　1.5会计档案简单化会计电算化信息系统的档案资料是以磁性介质为主，既节约了空间，又便于查阅和管理。 　　 　　2　会计电算化系统内部控制存在的问题 　　 　　2.1会计电算化信息系统控制不足随着会计电算化的发展，会计电算化软件的质量问题越来越突出。目前，各校的会计电算化软件不统一，目前正规软件有天大天才软件、复旦天翼软件和上海财大软件等。但有的学校使用的软件系统不合规范、实用性和安全性很差，甚至有的学校由于经济原因使用仿版的会计软件。许多软件开发商不懂会计，在功能和程序设置中缺乏全面性考虑，在会计电算化系统应用当中经常出现这样那样的问题和漏洞，很可能造成数据丢失、篡改或被破坏。这种现象在各学校其财务业务操作中或多或少都遇到，给电算化系统控制带来很大困难。 　　2.2日常业务控制力度不够日常业务控制是会计电算化系统的经常性控制，也是电算化控制的核心环节。会计材料的审批、审核、报账、复核、记账、报表和会计档案的初始形成等工作都是在这个环节形成的。日常业务控制的疏忽出错，会影响会计信息质量，更甚者会导致管理和决策的失误。 　　2.3财务预算与会计电算化不匹配目前，各个学校已经基本实现了会计电算化，但是财务预算的编制、预算指标的下达、预算的执行情况，整体预算的过程还没有完全电算化，与会计电算化系统控制不相配。 　　2.4审计技能有待提高加强学校会计内部控制，内部审计发挥着重要作用。但会计电算化系统的使用，原来的单位内部审计人员不熟悉电算化系统或是观念还没能够转变过来，不了解会计电算化信息系统处理方式，不能够很快掌握会计电算化信息系统内部控制的方法和技能，从而导致会计电算化系统不能够得到有效的监督监控。 　　2.5缺乏配套的内部管理制度会计电算化信息系统的使用，改变了会计核算方式和内部控制环境，原来手工系统环境下的内部控制管理制度已不能完全适用，在新的环境下，需要建立一套与会计电算化信息系统内部控制相适应的内部控制管理制度，来规范会计电算化工作。 　　 　　3　学校会计电算化系统内部控制实施措施 　　 　　3.1健全会计电算化法制会计电算化信息系统环境下的会计电算化犯罪是一种新型的犯罪，不仅要靠现有的法规，还必须制定专门的法律、法规加以有效的控制，一方面明确会计电算化犯罪的具体行为和惩治方法，另一方面建立会计电算化系统保护法律，加快防止会计电算化犯罪的法制化进程，健全我国会计电算化法制建设。 　　3.2提高管理层的重视《内部会计控制规范》规定“单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责”，因此，会计电算化信息系统是时代发展的趋势，是校财务管理的需要，更是学校提高竞争能力和未来发展的需要。学校的会计电算化内部控制是实行校长及各级领导负责制下的会