第十三节编制组织架构图及职位说明书管理制度.ppt.ppt

编制组织架构图及职位说明书管理制度广东南方职业学院 高级经济师 钟凯 【学习要点及目标】 了解职务说明书的结构及内容，理解组织构架及职务说明书管理制度的内容，掌握组织构架及职务说明书管理制度要点。 【教学重点与难点】 制作组织构架及编写职务说明书 【教学结构】 第四节 编制组织架构图及职位说明书管理制度 一、组织架构及职位分析管理制度 二、公司薪资方案中重申组织架构管理的相关内容 三、公司职位说明书标准版本 第五节 企业组织构架图及职务说明书范例 第四节 编制组织架构图及职位说明书管理制度 一、组织架构及职位分析管理制度 公司各部门、车间（包括承包单位）： 为了适应公司组织变革，尽一步提高公司管理体系的弹性和对市场变化的适应能力，为下一步推动目标管理（KPI管理）、目标成本管理和精益生产管理奠定坚实的组织基础，公司决定在全公司建立以架构图、岗位编制、岗位职责、业务流程、管理制度为核心的组织架构管理体系，具体工作规定如下：  1、经总经理亲自召集公司高级主管汇商，已确定公司架构总图，并对系统高级主管管辖部门进行了确认与分工（详见附件一，公司组织架构图）。 2、9月10日前，行政管理部牵头，与各部门主管及系统高级主管汇商，确认各部门的人员编制及具体岗位名称。在此基础上，根据公司组织架构总图，各部门编制本部门的组织架构图，部门组织架构图必须包括： 管理层级、各岗位名称、岗位人员编制及姓名，人员分类（人员分：干部、职员、员工三类），样图详见行政管理部组织架构图。 各部门组织架构图（电子版）9月10日前报到行政管理部，行政管理部审核，总经理审批执行。 3、9月10日——30日，由行政管理部牵头，各部门主管根据本部门组织架构图中具体编制及岗位名称，编制各岗位岗位职责，样表详见行政管理部岗位职责。各部门岗位职责于9月20日前上报行政管理部，行政管理部在9月25日前完成各岗位汇总编号及与各系统高级主管确认工作， 30日前交公司总经理审批下发实施。 4、9月25日前，各部门主管将本部门工作业务流程及管理制度目录上报行政管理部，与行政管理部汇商修订、编制本部门业务流程，修订、制定相关管理制度，10月10日前，各部门完成业务流程及管理制度的修订工作，由行政管理部将公司各部门业务流程及管理制度编制成统一版本，报总经理批准，建立公司流程及制度体系，并将其纳入公司培训体系。 5、行政管理部负责统筹管理全公司构架管理、编制管理、岗责管理、流程管理、制度管理，建立覆盖全公司的管理信息共享平台，对保密信息实行开通权限管理，推动现代化管理体系的应用。 6、从10月份开始，每月5日前，各部门主管将经过本系统高级主管审核后的本部门当月组织构架图报行政部人事科，由人事科复核，报总经理审批执行。 7、凡属编制变动、人员变动、人员职务或业务流程、管理制度变动等事项，部门必须按规定履行逐级审批手续，否则，行政管理部有权冻结变动人员工资，通知各部门废止流程、制度变动部分的执行，并提请总经理追究部门主管直至系统高级主管的行政责任，对责任人予以严厉处罚。 8、各部门要做好组织构架系统信息的保密工作，未经总经理办及行政部批准，不得泄露公司未对外正式公布的组织架构信息（特别是人员联络方式），对泄密人员公司将予以除名处理，直至追究当事人的法律责任。 9、公司要求，承包单位要自觉、主动加入公司整体管理水平提升计划，做公司高水准、高效能的组成部分，为公司的振兴添砖加瓦。 以上工作内容，请各系统高级主管强力督导，各部门主管高度重视，高效工作，夯实基础，励精图治！ 特此通知！ 行政管理部 2011-8-28 二、公司薪资方案中重申组织架构管理的相关内容 8、公司将统一规范职位名称（见附表一及公司构架图），各部门不得自行规定职位名称，凡与本制度相冲突的职位名称一律以本制度为准。 9、以前对统计员、文员、助理、秘书等职位界定比较模糊，现特作统一规范： 三、公司职位说明书标准版本职 位 说 明 书文件编号： 版次： 第五节 企业组织构架图及职务说明书范例 一、编制职责结构图（编制组织架构图) 例一： 某外资企业公司组织架构图 仓管课组织架构图 例三： 行政管理部组织架构图 志高興五金塑膠有