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浅谈专业百科全书编写中以我为主原则 　　专业百科全书是由相关行业的专家编写，面向具有初步相关专业知识读者的工具书。因此，出版单位在组织专业百科全书的编写过程中需要兼顾专业知识和百科体例两方面，将专家的固有写作方式协调到百科全书的特定写作模式上来。目前，我们正在编写一套《中国石油勘探开发百科全书》，在编写之前和编写过程中，多次邀请百科全书的专家金常政教授，以及大百科出版社、科学普及出版社的有关专家进行讲座、辅导和评议，目前的编写工作逐步走向了规范的道路。在这个过程中，我们体会到出版社坚持“以我为主”的工作原则是少走弯路、又好又快地完成编写任务的好方法。 　　百科全书编写过程中以我为主的原则主要体现在：编辑先行，熟悉百科全书编写出版的相关知识；主动参与条目设计，把握条目设计中的百科全书规范；积极参与审稿，抓好条目释文的百科全书体例；细致编辑，主动与作者沟通内容和体例方面的问题。 　　 　　一、编辑先行的原则 　　2004年，石油工业出版社计划编写一套《中国石油勘探开发百科全书》，整体设计4卷，约1 000万??字。当时对于我们来说，由于出版百科全书还是第一次，所以，一切都得从头开始，从学习概念性、启蒙性知识开始。为此，我们从市场上买回来一批国内外有影响的百科全书以及相关的理论工具书籍，如金常政教授著的《百科全书学》，先由资深编辑进行调研、学习。研究权威百科全书的选收情况、内容结构和编排特点；调查、分析各种百科全书的社会评价和读者反映；分析研究各种学科的分类体系，为今后的框架设计作准备；调查了解目标读者的需要和知识水平；调查国内石油领域学术作者(撰写和审稿)的分布和特点。经过一段时间的调研工作，我们编写了《中国石油勘探开发百科全书?撰写须知》、《中国石油勘探开发百科全书?编写体例实施细则》，对百科全书编写和出版相关知识进行了全面介绍。这样，我们的骨干编辑能够迅速地进入状态，初步领悟百科全书的基本知识。在这个基础上，成立了由8位资深的骨干编辑组成的组织和培训班子，通过聘请百科全书有关资深专家，开始对选定的编审队伍进行编写前的培训和辅导。这种“先导性试验”的做法，对于我们随后全面铺开工作，诸如作者试写部分典型条目、大量培训作者等很有帮助。后来的事实也表明，编辑先行，熟悉百科全书编写出版的相关知识，是成功编写专业百科全书的基础和重要的步骤。 　　 　　二、主动参与条目设计的原则 　　条目是百科全书的基本组成单元，具有一定的独立性，是对一个完整知识主题的系统概述，具有知识性、资料性、检索性三个要素。同时条目之间的相互关联又构成了某一类知识的系统性和完整性，也就是构成了一个知识体系。因此，条目设计既要能反映知识体系的完整、连贯和科学，又要能体现百科全书的特有属性，这样就决定了条目设计这项工作必须由专家和编辑人员共同来完成。?? 　　我们编写的《中国石油勘探开发百科全书》，整体设计4卷，是按照综合卷、勘探卷、开发卷、工程卷这样的大知识体系来区分的，每一卷都有十几个分支，每个分支有几十个或上百个条目。对于参与编写的专家来说，熟练的知识体系和科学知识是他们的专长；而对于编辑人员来说，如何编写百科全书的知识则是他们的优势。因此，编辑要积极主动地参与条目设计，并提出具体的可行性建议，让专家们了解和掌握这种新型写作方式的特点。为此，我们主要从如下几个方面把握好条目的设计： 　　1. 辨别是完整主题还是其中一部分 　　石油勘探开发的科技知识非常丰富，在条目设计时，专家考虑到某一个条目设计后该讲的知识内容讲不完，所以又以某一主题或概念的一部分设立另一个条目，这样就违反了条目设计的规范性。 　　2. 论文标题不能作为条目 　　石油石化系统从来没有出版过百科全书，系统内的专家绝大多数都没有编写百科全书的经历，所以他们经常习惯性地以论文的标题形式设立条目。对此，编辑应把好关。 　　3. 两个或两个以上概念或主题不能作为一个条目 　　专家们在以往的科技图书写作过程中，为了全面表达图书的内容，往往喜欢用“与”、“和”等连词将两个或两个以上的概念或主题作为标题。这时应该提醒作者，这种习惯不能用到条目的设计上。?? 　　4. 不能根据知识体系的完整性强行设置非条目化的条目 　　在条目设计的过程中，专家们为了知识体系的完整性，有时会强行设置一些非条目化的条目或没有完整知识主题的条目。这也是不符合规范的。?? 　　5. 不具有条目三个要素的一般不设为条目?? 　　有的主题或概念见词明意，没有特别要解释或定义的内涵，也就是不同时具有知识性、资料性、检索性三个要素，所以建议不要设条目。 　　 　　三、积极参与审稿的原则 　　审稿是百科全书编辑过程中专家和编辑人员共同参与的一个关键环节，主要审查科学性、准确性和规范性。也就是审查：