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浅谈ERP与AIS同源分流问题 　　摘 要：本文主要是在“决策有用观”的基础之上来探讨ERP与AIS的同源分流问题。在“决策有用观”的推动下，会计信息系统必须实现变革，借助飞速发展的信息技术服务于当前会计信息系统。本文将对ERP与AIS之间的数据同源分流关系进行阐述。同时，需要指出的是，AIS是ERP系统的一个重要组成部分；此外，在本文中提出ERP与AIS之间存在的关系能为企业构建ERP系统提出一些重要启示。 　　关键词：ERP；AIS；会计信息 　　“决策有用观”作为会计目标是一种美好的愿望，现实与理想之间还存在着一定的差距，而蕴藏着财务业务一体思想的ERP与AIS“同源分流”①有助于缩短两者之间的距离。在“决策有用观”的推动下，会计信息系统必须实现变革，借助飞速发展的信息技术服务于当前会计信息系统。诚如A.C.利特尔顿在《会计的现发现》中关于技术会计的观点一样，借鉴相关科学技术的成果为会计技术的发展服务，进而使会计学科更为科学，信息技术应当为会计技术发展服务。对会计人员而言，积极学习和灵活运用各项最适用的信息技术固然重要，但更重要的是要具备在浩瀚的数据库之中获取被加工数据的能力。换言之，他们必须对各个子系统所生成的数据类型、数据源，以及对整个企业管理信息系统的数据分布、数据的输入、处理与输出所涉及的数据了如指掌，如此才能驾驭与集成各项数据，使其为企业管理与决策提供支持。不难设想，如果能够形成一个面向主题的、集成的、非易失的且随时间变化而变化的数据仓库，必然会大大提高会计人员驾驭数据的能力。不仅要学习从同一数据源中处理财务信息，也要学会处理非财务信息，这也使得其它ERP子系统与AIS的“同源分流”被提上了日程。本文将对ERP与AIS之间的数据同源分流关系进行阐述。同时，需要指出的是，AIS是ERP系统的一个重要组成部分，因此，ERP与AIS数据的同源分流指的是其它ERP子系统与AIS在数据上的同源分流关系。 　　一、ERP与AIS的数据“同源分流”关系 　　ERP系统不仅向人们揭示了会计软件融入网络化管理软件的必然性与科学性，同时也将管理信息系统与会计信息系统两者间的“同源分流”的数据联系显露得淋漓尽致。余绪缨教授关于财务会计与管理会计的“同源分流”的至理名言在ERP系统中得到了进一步的拓展。会计信息系统是ERP系统的重要组成部分，会计信息系统中的会计数据来源于ERP系统所采集的数据，只有做到ERP系统与会计信息系统数据的“同源”，才能保证ERP系统的“数出一门、多方共享”，而“分流”，则是根据信息用户的需求，对同一来源的数据进行加工处理。ERP系统与会计信息系统的数据不能做到“同源”，即使使用先进的信息技术，“分流”结果也仍有可能前后不一致，甚至产生很大的出入。同时，“同源”又可能使货币与非货币的、财务与非财务的、定量与定性的数据集中于一个数据仓库之中，这无疑使由“分流”所得到的各种信息更具有增值性与竞争力，并且为一向以货币为基础的会计信息系统变革创造最佳条件。 　　二、ERP与AIS的数据“同源” 　　我们说ERP系统与会计信息系统存在着数据“同源”的关系，这是因为它们之间存在着密切的联系。会计信息系统是ERP系统的重要组成部分，也是ERP系统的基本组成部分，会计信息系统与其它ERP子系统并非是相对独立的系统，人力资源、销售收款、采购付款、生产以及财务等子系统的数据都会在业务发生时传递给会计信息系统（如图1所示）。会计信息系统与其它ERP子系统具有共同的基础，即数据源是相同的。以此为基础，会计信息系统与其它ERP子系统基于不同信息使用者的侧重点不同，采用不同的信息处理规则各自对数据源进行加工、整理、扩展。以销售子系统与会计信息系统的“同源”为例（如图2所示），当“验证销售定单有效性并录入定单”事件发生时，录入销售定单数据，会计信息系统从销售定单数据中获取产品销售收入、产品销售成本以及增值税等相关数据更新财务处理模块，而销售/收款子系统从销售定单数据中获取销售数据、客户数据等更新库存数据库、客户数据库等，并对其进行加工、处理后编制成报表发送给企业经营管理层。“同源”需要将分散、零乱与不统一的数据从传统的操作环境中分离出来，这一要求要借助数据仓库来完成。数据仓库可将诸多的数据和信息从不同的数据源加以提取，并将所提取的数据转换成公共的数据模型且与数据仓库中原有的数据集成，会计人员对一过程无疑必须高度重视。同时，数据仓库技术又可将不同数据按级别进行区分，以“粒度”②的大小表示，“粒度”越大，表示数据细节程度越低，综合程度越高，反之则表示数据细节程序较高，综合程度较低。因此，会计人员必须熟悉数据仓库中的当前细节数据、早期细节数据、轻度综合数据和高度综合数据包含的内部，以及它们对报表的形成、决策支持的影响。 　　与