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浅谈ERP在中石化胜利石油工程公司物资采购中应用
浅谈ERP在中石化胜利石油工程公司物资采购中应用
【摘 要】ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。论文将结合中石化胜利石油工程公司针对ERP技术来提升企业管理进行应用研究和实践,特别对其在企业物资采购管理中的应用进行阐述。
【Abstract】ERP system is an abbreviation of Enterprise Resource Planning. It refers to the management platform which is established on information technology, and integrates information technology and advanced management ideas, uses systematic management thought to provide decision means for staffs and leaders of enterprise. It plays a significant role in improving business processes and improving the core competitiveness of enterprises. This article analyzes the application of ERP technology in enterprise material purchase of Sinopec Shengli Petroleum Engineering Company to improve enterprise management.
【?P键词】 ERP技术;物资采购管理; 信息技术
【Keywords】ERP technology; materials procurement management; information technology;
【中图分类号】F426.22 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)01-0034-03
1引言
ERP系统是目前世界上比较先进的企业管理系统,实现了企业物流、资金流、信息流“三流合一”的管理体系,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、信息和时间等各项资源进行综合评价管理,最大限度地利用现有资源获得更大的经济效益及管理效率。
随着企业经营环境的不断变化,企业集团化发展进度不断加快,ERP 技术引入,现代信息技术的发展逐步在企业集团内部实施开来,并在实施的过程中,为企业集团的成本管理、采购计划管理、物资调度管理以及各类资源的有效管理带来新的机遇。
2 ERP系统实施对胜利石油工程公司的意义
胜利石油工程公司ERP项目于2017年11月8日正式启动,在ERP系统建设和运行过程中,公司党政领导给予高度重视,认为ERP项目不仅是总部的重大战略部署,是中国石化与国际先进企业“论伯仲、比高低、共经纬”的技术支撑,也是胜利石油工程公司数字企业建设的重要内容,是提升胜利石油工程公司管理水平的重要契机。
在ERP未上线前针对物资采购业务管理方面提出了很多控制管理方法及业务流程,但由于控制制度以业务部门来分管运行,容易出现实施上的错误及误区。自ERP系统上线后,在一个统一的管理平台上进行操作、运作和协调,在软件系统上设置了内部控制点,各项控制实现了统一化、规范化、关联化,使信息流在企业内部与外界进行横向有效的控制和传递,使各业务主管领导可以及时得到企业全面、准确的动态经营数据,有助于提高内部控制的效率和管理效果,为建立统一的内部控制管理和业务流程控制创造了有效的基本条件。
3 ERP系统功能
一个典型的ERP系统应包含以下功能(图1)。
财务管理:财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据的分析、预测、管理和控制。
生产控制管理:生产控制管理是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。
物流管理:物流管理模块主要对物流成本进行把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的ERP选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。
采购管理:采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。ER
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