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浅谈ERP环境下企业全面预算管理 　　摘要：随着信息时代的来临，传统的预算管理方式已经不能满足现代企业预算管理的需要，文章分析了全面预算管理在 ERP 环境下的管理优势，以提高企业经济资源的企业使用效率，提升企业全面预算管理水平，为企业的经营决策和发展提供科学的依据。 　　关键词：ERP；全面预算管理 　　目前，我国正处于建立现代企业制度的关键阶段，全面预算管理已成为企业管理的一种重要管理方法。我国在全面预算管理理论研究上取得了很多成绩，并且在实际运用中也有很多收获，但随着信息时代的来临，全面预算管理的信息化也将成为趋势。近几年ERP系统管理在我国已被大多数企业所运用，运用ERP技术与全面预算管理相结合，有助于深化企业全面预算管理，提高企业经营管理控制水平，增强企业竞争力及抵御风险能力，实现企业经营战略目标。 　　一、全面预算管理的概念与内涵 　　全面预算管理，是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。 　　全面预算管理的核心在于“全面”二字上，它具有“全员、全额、全程”的特点。全面预算管理是指以战略目标为导向，在预算期内利用计划、组织、控制和领导等管理功能，对公司生产经营管理进行指导和协调，通过预算目标管理、预算编制、预算执行、预算跟踪分析、预算调整、预算评价等手段进行闭环管理，以求促进公司各业务流程的规范和优化，确保预算期生产经营目标的实现。全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想，通过“分散权责，集中监督”来有效配置企业资源，提高管理效果，实现企业目标。 　　二、ERP的概念与ERP系统建设的重要性 　　ERP即公司资源计划，全称是Enterprise Resource Planning，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 　　ERP是当今国际最先进的企业管理系统，融合了现代企业管理思想，先进管理方法和现代信息处理技术，对于促进公司管理创新，全面提升公司管理水平，推动公司发展，增强企业核心竞争力都具有重要的作用和意义。ERP系统中的标准和流程是基于最佳管理实践优化后的标准和流程。这些标准和流程通过系统固化下来，夯实管理基础，理顺管理关系。ERP系统以企业价值运动为中心，协调企业各部门，实现企业对资金、人员、物资、技术、服务、市场等各类资源的集中、高效、统一管理，形成“横向集中、纵向贯通”的企业级管理系统。同时，ERP系统与企业的战略发展高度融合，渗透到管理工作的每个环节，固化管理流程，全面提高业务运作管控能力，实现了企业整体的物流、资金流、信息流和业务流的综合运用和全面管理。 　　三、传统预算管理存在的问题 　　首先，传统的预算管理目标缺乏战略性、全局性。企业战略是企业为了实现长期的生存和发展，在综合分析企业内部条件和外部环境的基础上做出的一系列带有全局性和长远性的谋划。企业的预算必须与企业战略保持一致，必须根据企业的战略规划和预测来编制预算，使企业的长期目标、短期目标和预算目标之间协调一致。企业的管理层往往会认为全面预算管理只是财务部门的事情，没有认清全面预算管理的战略地位，使预算管理目标缺乏战略性和全局性。在没有制定企业战略的前提下编制的预算，往往忽视企业的长期经营目标，注重短期经营行为，导致企业的短期预算指标与企业的长期发展战略相冲突，编制的各期预算不具有很强的衔接性，令企业全面预算管理难以取得预期的效果。 　　其次，传统预算的编制方式和编制手段存在弊端。全面预算的编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，由于传统编制方式下的信息不集成，无法方便地存储和及时快捷地获取所需信息，加之预算指标之间的勾稽关系复杂，这就导致了预算的编制周期较长、费时费工，未能真正发挥预算管理进行“事前计划”。虽然目前企业应用excel或者财务软件编制预算，但电子表格存在着信息难以集成与共享、无法进行预算跟踪、安全性差、协调性弱等缺点，无法满足企业全面预算管理的要求。财务软件虽然具有较强的预算分析能力和灵活的计划能力，但缺乏对预算的过程控制，很难得到动态的实时数据。 　　再次，缺乏合理有效的事中控制和事后分析。在预算执行过程中，企业需要及时掌握预算执行情况，对比实际发生额与预算的差异，并将差异及时反馈给相关职能部门，从而及时调整企业日常经营活动。传统的预算管理模式下，数据的收集需要花费大量的时间、人力和物力，而且还需要编制大量的分析报表，最终取得的结果也并不能完全反馈企业日常业务信息，无法做到及时有效的事中控制。同时，由于信息传递不及时，不仅不能给企业带来预期的经济效益，还可能导致企业决策的失误，使企业遭受损失。 　　最后，传统的预算管理存在内控风