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浅谈ERP成本管理在制造业中应用
浅谈ERP成本管理在制造业中应用
摘要:激烈的市场竞争导致了企业盈利空间的缩小,企业盈利能力深受管理决策和行为的影响,ERP管理系统能够有效提升企业竞争力,满足企业成本管理需求,促进企业快速、健康发展。文章针对ERP成本管理在制造业中的应用展开讨论,分别介绍了ERP成本管理理论思想、与传统成本管理的区别、成本管理中存在的问题以及ERP成本管理的具体设计等。
关键词:ERP 成本管理 制造业
随着经济和社会的发展,制造业之间的竞争也越来越激烈,成本领先是制造业赢得市场竞争的关键因素。受传统成本管理的影响,我国制造业成本管理方法较为单一,工作量较大,而且很难进行全面的成本核算,制约了成本管理水平的提高。所以现在制造业应该适应信息化的发展趋势,形成全面集成信息的成本管理系统,为企业提供可靠、及时的成本信息。ERP信息管理系统为实现现代企业成本管理提供了有利条件。ERP管理系统能够有效提升企业竞争力,满足企业成本管理需求,促进企业快速、健康发展。
一、ERP成本管理思想理论
20世纪90年代,美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出了企业资源计划ERP,这是以信息技术为基础的一种管理思想、管理系统与软件产品的集合体,它充分利用先进的管理思想,对企业所有资源进行综合平衡,从而为企业提供了一个集计划、控制、决策、评估为一体的系统化的、全方位的管理平台。ERP系统是由MRP系统发展而来的,其发展过程可以分为四个阶段:第一阶段是20世纪60年代的物料需求计划阶段,MRP主要是用于坤村控制和采购管理,根据物料清单和数据来制定物料计划,提高批量生产能力,降低企业成本,提高企业竞争力;第二阶段是20世纪70年代闭环MRP系统产生阶段,闭环MRP集成了粗能力计划、能力需求计划,从而实现了管理运作和信息运作的闭环反馈,根据企业生产的物料所需,计算每个能力单元的能力需求,从而达到需求能力计划与物料需求计划之间的平衡,随着竞争加剧和产品个性化需求的增长,这种管理模式的局限性逐渐凸显出来;第三阶段是20世纪80年代的制造资源计划阶段,在闭环MPR基础上又增加了供销、财务功能,将技术、采购、生产、销售等子系统连成一个整体,形成完税证的企业管理流程,从而实现数据和信息的共享集成,对整个企业进行优化控制和全面规划。第四阶段是20世纪90年代产生的企业资源计划,也就是ERP,此理念引入了图形界面、关系数据库等先进技术,从而将企业制造、人力资源、后勤以及销售等连成一个整体,功能更加强大,供销链更加完善,充分实现了企业资源的调配和平衡,使企业在激烈的是市场竞争中站稳脚跟,取得更好的经济效益。
二、ERP成本管理与传统成本管理对比分析
ERP成本管理不同于传统传统成本管理,传统成本管理的会计体系已经不能够适应企业经济发展,传统成本管理信息不完整,会计部门采集的都是符合会计事项定义的数据集,而忽略了管理信息,造成信息与业务的重复和不一致。传统成本管理存在信息不及时的现象,会计信息通过人工传递实现信息逐级的审核,造成信息滞后,财务部门无法实现对价值运动的实时控制。同时传统成本管理中还存在信息不实用的现象,原始数据材料要经过多次过滤,这样汇总到财务部门的信息就无法真实反映出经济业务的原貌。由于无法保证信息的完整性、及时性和直观性,信息管理虽然能够核算成本,但是无法充分地解释成本波动以及各种量化因素,数据缺乏明细分析,原始数据搜集困难,数据的准确性不高,不利于全面核算各项指标,无法满足管理者对成本信息查询的需求,而且成本控制标准的时效性差,削弱了程控控制的时效力度。ERP系统中的成本管理可以对企业的生产成本进行计划、决策、控制、分析与考核,通过对各项资料的分析和反复推算制定标准成本,实现全过程的成本管理,从而有效促进成本管理的持续改进,提高职工的成本意识。同时ERP成本管理具有集成性特点,能够及时采集生产业务原始数据,共享同一个数据源,为企业成本决策提供可靠的依据。ERP成本管理能够满足企业的精细化管理要求,通过分析软件分项显示各种物料标准成本,为成本控制提供更加详尽的数据。生产加工前,ERP可以通过分析和推算数据,预计标准成本;生产过程中,ERP可以实时地将生产领域的各项业务动态集成到财务,核算出订单的实际成本,订单完成以后,可以进行成本事后的分析,找出差距,汇总数据,节约基础数据处理资源,提高企业效益。
三、当前制造业中成本管理存在的问题
当前我国制造业成本管理中存在的问题较多,很多企业狠抓成本管理,但是收效甚微,主要体现在以下几个方面:
第一,当前我国制造业各部门之间存在信息孤岛现象,不利于成本信息的传递和共享,物资供应部门、生产部门、销售部门之间信息封闭独立,只是在部门内部流通,无法为整个生产提供准确的管理信息。
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