浅谈ERP对成本控制影响.docVIP

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浅谈ERP对成本控制影响

浅谈ERP对成本控制影响   一、成本控制的相关内容   成本控制是指成本管理者对生产经营过程中的资本耗费过程进行规划、调节,使成本按预期方向发展的过程。它由控制主体、控制客体或控制对象、控制目标等几个基本要素所构成。一般来讲,主要包括成本的分析与考核,成本的预测与决策,成本的计划与控制,以及成本核算等。成本控制的目标主要包括:配合企业最大幅度地降低成本;配合企业提高资源利用效率;配合企业取得利润;配合企业获取竞争优势。在成本控制目标的四个层次中,都始终贯穿着降低成本的要求,也都不排斥降低成本的重要性,在其他因素不产生变化的情况下,降低成本始终是一种不变的追求而倍受推崇。但同时也不以单纯的成本最低为标准。   二、ERP对传统成本控制的影响和改进   (一)传统成本控制存在的问题 传统成本控制的核算过于抽象化,成本核算的不精确性也使得成本控制的依据较为缺乏,同时各项决策也缺少重要的成本数据来支持,此外原始数据的收集也存在困难,从而准确性和精准度实在很难得到保证。由于产品成本的计算所需要的大量数据都来自各物流部门,而在任何企业中各部门之间的协调和沟通都是一个难题,原始数据搜集的及时性和准确性会直接影响到产品成本信息的质量。另外,成本信息的共享和整合程度不高,从而未能对各种成本信息进行有效地利用。在传统成本管理体系下,部门之间的信息沟通常常出现障碍,各部门的成本信息往往难以相互共享,并且很少对信息进行加工、分析和整合,因此难以对企业决策提供有力支持。致使企业成本控制工作流于形式,未能发挥其应有的功效,成本控制质量普遍不高。   传统成本控制在较高层次上就已使用了分摊的方法,而不是认定的方法,使得数据只地总量上具有一定的意义,而缺乏明细分析的意义。现代成本管理越来越趋于精细化,常常需要了解各种产品、各个生产批次的准确成本,有时管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和环节上发生的成本。而对这些信息,传统成本管理是无法提供的。而且虽然在较高的层次上使用了分摊的方法,财务部门的工作仍然是繁琐和低效率的。同时传统成本控制采用的方法是事后分摊,无法提供适时成本信息,而且通常表现我为时间的滞后性,而滞后得出的成本数据,只是过去情况的财务历史记录,对生产中资源的控制根本起不到指导与控制作用。   (二)ERP对传统成本控制的改进 ERP 在进行成本核算和财务预算和决算时的最大优势是在财务成本模块和系统中其他模块之间创造相应的接口,使之得以相互集成。从设计的原理上看,ERP系统主要是通过使计算机技术和管理会计技术相结合来克服传统成本核算和控制中的一些缺陷,从而缓解其在新局势下所面临的困境,并实现高效和优化的成本管理。在执行技术上,ERP通过成本对象的子模块控制形式来完成产品生产过程中对成本的控制。其中集成的技术从根本上解决了数据处理的难题。并且能使实际成本随着生产过程的进展,自动地跟踪累计。ERP系统基本上涵盖了企业运营的所有范围,是企业各部门的公共平台,在各部门之间实现了数据的集成和共享,从而提高了数据的准确性、及时性、和一致性,也满足了进行成本明细分析的需要。ERP系统将各项成本差异细分,可以直接落实到各部门,乃至各个班组和个人,责权利明确。因此可以促使广大员工关心成本核算,增强成本意识,对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用,增强员工的成本意识。除此以外,ERP系统也保留了传统的成本管理方法中的一些科学的原理,并使其得到有效发挥的机会。   (三)ERP对成本控制的积极影响主要包括以下方面:   其一,ERP降低企业的运营成本,它可以帮助企业最合理地利用内、外部的资源,提高生产效率,加快信息流通,以避免无谓的浪费,从而实现企业的有效成本控制。   其二,ERP依托其高度的数据集成性共享性,形成强大的信息平台,从而优化成本控制,提升成本管理水平。   其三,ERP为企业成本管理领域提供了强大的核算、分析和控制功能.在传统的手工管理模式下, 企业的成本控制受诸多因素的影响, 往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。依托ERP 环境, 成本管理应用程序与其它接口模块的数据均来源于同一个数据库, 并使用同一个标准化报告系统, 对收入和成本的监控能够贯穿于企业所有的职能部门, 存在差异或者问题的项目一旦出现就能立刻被剥离出来, 并能够采取相应的措施去矫正。   其四,ERP对企业资源进行有效的管理与整合。产品成本控制是ERP系统的一个重要模块。它引入了成本流的理念,运用管理会计和系统集成技术,对产品生产各环节发生的成本进行全面监控,并对各种成本信息进行加工和分析,为企业各项决策提供数据支持。   三、ERP与作业成本法下成本控制的结合   (一)作业成本法与ERP整合的共同基础主要包括:   其一,两者的共同目标是:“为客

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