浅谈ERP人力资源管理系统实施关键因素.docVIP

浅谈ERP人力资源管理系统实施关键因素.doc

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浅谈ERP人力资源管理系统实施关键因素

浅谈ERP人力资源管理系统实施关键因素   一、引言      所谓ERP就是企业资源规划(Enterprise Resource Planning),是企业所有资源的集成。   先进的管理技术体现软件的价值,企业通过软件实现管理的“柔性化”、“精细化”、“智能化”和“动态化”,通过ERP把企业的基础管理工作做好,把企业的物管好,把企业的财理好,把企业的人力资源、人力资本分配好,最终在管理实现自动化的基础上规避经营风险,提高企业核心竞争力,把企业做大做强。      1.实施ERP的目的   实施ERP除了企业提高管理效率,降低库存同时减少生产缺料,把计划管理工作做好,把成本核算工作做好,把人力资源配置好外,更重要的目的是为了把企业的基础管理工作做好。先进的ERP管理理念和先进技术为企业的信息化搭建了良好的平台,在这个平台上,以业务为基础,利用业务构件,实现管理咨询、信息资源规划、组织建模、管理建模,达到人力资源信息流、物流、资金流、工作流的统一集成和共享。      2.实施ERP的必然性   企业借助具有先进性的ERP管理系统来处理企业的业务和数据成为必然的首选,通过日常业务数据的收集、整理和分析,为企业提供生产经营管理过程中必需的生产、经营业务信息数据,并且随着企业规模级别的不断扩大,企业对使用集团化的管理信息系统的需求也就越来越强烈,适用于集团化管理的ERP系统也就自然而然的成为“香饽饽”,企业实施ERP也就成为必然,借助ERP提升企业管理成为一种流行趋势。      3.实施ERP能实现体现大幅提升企业管理水平,增强竞争实力的价值体现   成功实施ERP,一方面确保企业通过ERP支撑软件系统的集成效益,使得单位、部门、岗位之间的扯皮大量减少,使得法人单位、职能部门和员工问的整体协调顺畅,跨业务跨部门的流程清晰,管理有序而规范,在庞大的组织内建立生动而和谐的工作秩序,进而更加锤炼了能够根本上保障和影响企业各方面运作的文化,另一方面随着企业规模的扩张,组织机构和业务流程日益复杂,企业臃肿不堪变得效率低下,管理粗糙,成功实施ERP实现企业规模化和管理之间的矛盾逐步趋向和谐,企业方方面面不断呈现符合大规模运作的管理要求,就能保证在规模不断扩大的同时,反而能够走向“越大越快,越大越管,越大越细”,能够越管越细,使企业在市场竞争中获胜,实现企业真正的整体管理水平的提升,体现出企业直接改善具体业务点,降低运作成本,提高管理效率和水平,协助构造企业的文化等方面的根本价值。      二、企业成功实施ERP的前提      1.了解解决方案是否符合企业实际   ERP解决方案的实施是因企业而异的,将错综复杂环境下的业务流程集成提升到一个全新高度,丰富功能、灵活配置得面向全球的运行环境,真正帮助企业实现自身、客户、合作伙伴和供应商协同工作,提高整体运营效益,符合企业自身实际。先进的解决方案应具备两个特点 一是技术上的先进;二是管理模式与方法的先进。支撑的管理软件不仅要具有实用性、集成性、先进性,还要具有易实施性、易维护性。科学的实施方法和模块化使软件在实施中效益明显提高,先进管理软件的维护应方便、简单,能够随着业务发展的需要做适当功能的调整,适应企业自身发展的需要。      2.了解企业未来几年内的发展与规划   在实施ERP项目之前,了解企业的组织架构,企业所属各部门的主要需求及分析部门与部门间的主要矛盾,企业内部部门间的需求和存在的矛盾,深入分析引发此矛盾的主要原因,针对这些原因,进一步了解分析企业的当前或未来一段时间有一个什么样的发展规划,规划的重心在哪方面,以此规划为重点方向明确需要改进哪方面的管理,最终通过项目的实施得以解决或完善。      3.制定明确、量化的实施目标和范围   ERP项目的实施是一个循序渐进的过程,项目的实施结果也不可能短期就能达到最完美,因此,企业实施ERP前先要确定主要的项目目标,通过项目实施过程逐步完成,并配之以限制条件监督完成情况;在实施过程中,针对主要目标进行深入、细致的分析和流程设计,最后通过系统实现,让企业真正受益,并水到渠成地、相应地提高管理水平。      4.企业基础数据的完整性和合理性等管理基础应达到计算机系统的基本要求   企业管理的基础是否扎实,企业的基础管理薄弱很大程度上反映在基础数据的统一、准确、及时更改上。在企业里,基层人员负责收集基础数据:中层负责汇总分析数据;高层负责使用数据进行决策。因此,实施前,企业管理的基础要扎实、规范,能满足计算机系统对基础数据的运算要求。      5.企业内部的管理流程须梳理优化,健全保障成功实施的制度和环境   通过对企业内部流程和现场管理的梳理优化,制定完善的考核机制,并指定

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