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浅谈为病友分忧服务在门诊管理中作用
浅谈为病友分忧服务在门诊管理中作用
【摘要】 目的 探讨开展“为病友分忧”服务竞赛活动在门诊管理中的作用。方法 在门诊各窗口单位、各诊区开展“为病友分忧”服务竞赛活动,采取制订细则、明确要求、定期检查、树立典型等四个程序予以实施。结果 医疗服务质量和患者满意度不断提升,门诊量稳步上升。结论 “为病友分忧”服务,践行“以人为本”的人性化服务,缓解了患者就医难,增强了门诊管理凝聚力,稳定和拓宽了医疗市场。
【关键词】 为病友分忧; 门诊; 管理
门诊是医院的第一窗口,门诊形象代表医院的形象。人性化服务、医疗质量和科学管理是门诊持续、科学发展的根本保证,“为病友分忧”是人性化服务的具体体现。为此,笔者所在医院于2009年1月开始在门诊各窗口单位、各诊区广泛开展了“为病友分忧”竞赛活动,成效显著。现将这一活动的实施程序与结果报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 本院是一所集医疗、教学、科研、康复、预防于一体的大型三级甲等医院。门诊是集医院医疗技术、服务水平、有效管理为一体的服务窗口,设有12个诊区、8个窗口单位、4个医技部门、2个治疗科室,年门急诊量166万人次,居湖南之首。
1.2 方法 开展“为病友分忧”服务竞赛活动,采取四个程序予以实施。
1.2.1 制订细则 首先成立了由门诊部主任为首的领导小组,制订出了涵盖评比条件、要求、检查、奖励等详细内容的《“为病友分忧”服务实施细则》,并采取深入调查,个别走访和召开专题会议,反复征求意见加以补充修改,做到集思广益,让细则更贴近实践、贴近病友、切实可行。
1.2.2 明确要求 对门诊26个部门提出了三点具体要求:一是高度重视,广泛发动。要求各部门医务人员参与率达到100%,并各自找出患者就医所存在的忧与愁,制订出本部门“为病友分忧”的具体措施;二是注重实效,不走过场。除了普遍要求强化“人性化”服务意识,提高医疗服务质量“为病友分忧”外,还要求各窗口对每位医务人员及员工根据各自的工作实际提出“为病友分忧”的明确职责。如出诊医师要着重提高临床诊断的准确率,严禁开大处方等;挂号、收费、取药等窗口人员要着重减少病友排队的时间、缩短就医流程;分诊导医要着重为病友就医提供方便,妥善解决病友在就医中遇到的忧与愁;保卫科则要着重为病友创造安全的就医环境,构建和谐门诊;三是形成机制、坚持长远。要把“为病友分忧”的竞赛活动与“改善服务态度、提高医疗质量、加强医患沟通、构建和谐门诊”的专项教育活动结合起来,形成机制、长抓不懈。以“为病友分忧”服务为契机,不断强化窗口与门诊管理。
1.2.3 定期检查 规定每月检查一次,具体日期定在每月下旬进行。检查方法:分门诊大厅、门诊前栋、门诊后栋三个组。检查内容:当日门诊所有医务人员的服务行为;各窗口及部门“为病友分忧”措施的落实情况;发放门诊患者满意度调查表,并充分听取其科室负责人的意见,结合平时每日巡查情况、患者投诉情况,然后,分别按照各自的考评细则规定的项目综合考核,产生出每季度“为病友分忧”的先进单位与个人。
1.2.4 树立典型 在开展“为病友分忧”服务的竞赛活动期间,门诊部共评选出“为病友分忧”先进个人86名和先进集体8个。为了树立和宣传身边的典型,在每次检查评比结束后,及时采取召开表彰座谈会,分别授予“为病友分忧”的先进个人和先进集体的荣誉称号,发放奖牌、证书和奖金,在门诊宣传栏上张贴先进集体与个人的照片与事迹,并将评比结果纳入医院医德医风档案,作为晋级晋升的参考内容。为了将竞赛活动深入开展,门诊部相继举办了四场“为病友分忧,用实际行动践行科学发展观”的演讲比赛,来自门诊各窗口单位和诊区的选手们紧密结合岗位实际,围绕主题,着重介绍门诊医务人员“为病友分忧”的做法和经验体会。“榜样的力量是无穷的”。一个“为病友分忧”服务的比学赶帮的态势在整个门诊部悄然形成。门诊部扎实开展“为病友分忧”服务竞赛活动,引起了外界新闻媒体的关注。中南大学电视台来院专题采访了“为病友分忧”新闻;湖南日报以《分忧赢来医患一家亲》数千字的长篇通讯在新闻版头条刊发。新闻媒体的参与极大地激发了门诊医务人员“为病友分忧”的激情,把为“病友分忧”竞赛活动不断引向深入,效果日趋明显。
2 结果
开展“为病友分忧”服务竞赛活动前后门诊患者人均费用、处方书写合格率、号贩医托现象、患者投诉情况、满意度及门诊量等各个方面都有明显变化、效果显著。其中患者反映较敏感门诊患者人均费用由364元下降至353.39元;医师处方书写合格率从90%提高到97.6%;侵犯患者利益的号贩、医托现象得到了严厉打击;患者投诉人次由3397人次下降到859人次;患者满意度从95%上升到98.7%;年门诊量由137.99万人次提高到155.80万人次
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